Varje arbetare vet att ett möte kan vara ett eländigt, ineffektivt tidssug. Men det betyder inte att du inte kan använda dem till din fördel. Med rätt förberedelse, tänkesätt, taktik och utförande kan du förvandla alla gäspande inducerande företags pow-pow till "You Show", allt utan att garantera att du är först i linje med den kampanjen i förhållande till dina mer olyckliga kollegor.
Med detta i åtanke fångade vi upp William Arruda, grundaren av Reach Personal Branding och författaren till Ditch. Våga. Gör !: Personligt 3D-branding för chefer , för att samla in 14 enkla, handlingsbara tips som hjälper dig att erövra ditt styrelserum medan du inte kommer ut som en oöverkomlig prick. Och om du är varm på jobbsökningen, missa inte dessa 15 svar som kommer att ge någon jobbintervju.
1 Var mer beredd än dina kollegor
Utför den enklaste due diligence för även de mest rutina mötena, och kom sedan med minst tre samtalspunkter du vill diskutera. Försök nu inte kapa mötet - det är halt - men var beredd att hoppa in om din chef ställer en fråga till rummet eller om det finns en besvärlig tystnad. "Det bästa sättet att stå ut i ett möte är att visa att det inte finns något viktigare i världen än det mötet, " säger Arruda. Och om du är chefen, missa inte dessa sätt att förbättra dina ledaregenskaper.
2 Prova "Branded Standing Out"
Du vill aldrig vara den killen som älskar ljudet från sin egen röst och inte kommer att sluta prata. Räkna istället ut vad du vill att folk ska veta om dig och ständigt sticker ut på det sättet. "Det är inte bara att sticka ut, utan märkessticka ut", säger Arruda. "Vad är den unika ingrediensen som du kan erbjuda din organisation?" Är du strategisk? Hör marknaden för strategiämnen. Är du kreativ? Var den brainstormer på plats. Och om du letar efter andra sätt att utmärka dig, se till 25 sätt att de smartaste männen kommer framåt i sin karriär.
3 Dress to Kill
"Om folk ser att alla delar av vem du är är väl sammansatta, skickar det ett meddelande om att du är allvarlig med vad du gör och vem du är, " säger Arruda.
Han berättar historien om en tidigare kollega av hans. Den här killen arbetade i en avslappnad miljö, där t-shirts och shorts var normen. Men det gillade han inte, så han började klä sig bättre. "Folk började behandla honom som om han var mer äldre, " säger Arruda. "Inget om hans jobb förändrades, men han fick en hel del respekt." Och om du letar efter tips om hur du klär dig för det moderna kontoret måste du kolla in de 25 nya reglerna för kontorsstil.
4 Upprepa efter mig: "Slides Are Not Evil"
PowerPoints får en bum rap. Sanningen är att lite visuell hjälp går långt, särskilt om du inte är en naturlig talare. Arruda föreslår alltid en uppsättning bilder om tillfället skulle tillåta det. Något som hela rummet kan se gör två saker: det gör din presentation mer engagerande och gör att alla känner sig inkluderade. Kom bara ihåg PowerPoint-däckens huvudregel: så få ord som möjligt på varje bild.
5 Avbryta andras bildspel
Om någon annan presenterar ett bildspel kan du kännas frestad att tystas i hörnet av rummet. Gör inte. Gör det till en punkt att avbryta genom att säga saker som "Hej, kan vi gå tillbaka en bild?"
Inte bara gör du din närvaro känd, utan du kommer också att visa upp ett djupt och intryckt intresse för den aktuella saken. "De människor som inte frågar är de människor som inte bryr sig", säger Arruda.
6 Var större i rummet
Som Arruda nämnde handlar det om "varumärke som sticker ut." En stor del av det är att göra din fysiska närvaro så stor som möjligt. "Om du är den fysiskt fitna och aktiva personen som inte kan sitta still i fem minuter och behöver flytta runt, är det fantastiskt, " säger Arruda. Stå upp. Takt. Titta olyckligt ut genom ett fönster. Och om du vill bli killen som är tillräckligt lämpad för att komma undan med detta beteende, kolla in de enklaste sätten att göra gymmet till en del av ditt liv.
7 Känner alla närvarande
Du känner Sherry från marknadsföring och Jim från finans, men vem är det i hörnet? Istället för att fråga dig själv och lura dig, hänvisa tillbaka till det första tipset och var beredd. Det innebär att man skaffar en deltagarlista före mötet. Slå upp alla du inte känner på Google eller LinkedIn. (Men om du gör det senare, se till att det finns på en inkognitoflik. Lämna inga bevis för din okunnighet.) Och missa inte de 25 sätten som smarta män går vidare på jobbet.
8 Visa upp hur samarbetsvillig du är
Om du inte arbetar i Vita huset, är chansen stor att din chef vill att hans anställda ska komma överens. Med det i åtanke säger Arruda att du bör spela trevligt med dina kollegor. Kom ihåg: ledare skapar anslutningar. Säg saker som "Tack för att du delade, för vi älskade verkligen att höra det." Och menar det. Var nådig och uppskattande. "Det visar också dina ledaregenskaper, " säger Arruda. "Det är ledarna som kallar de stora artisterna." I slutet av dagen kommer att komplettera Steve för hans "bra idé" när du tar ordet bara förbättra din egen profil.
9 Underlätta konversation
"I möten är en bra teknik att bli facilitator", säger Arruda. "Även om du inte är ledaren för mötet." Bust ut a, "Vet du vad? Jag vet inte svaret. Vad tycker alla andra?" eller a, "Jerry, vi har inte hört från dig på ett tag. Vad är dina tankar om det?"
10 Men tillbaka av den tysta killen
Sam är verkligen tyst, och du vet det. Han har inte sagt någonting hela mötet. Men han kanske fortfarande vill bli med. För det ändamålet kan du säga något som "Hej Josh, du ser ut som om du hade något att säga. Eller tänker du fortfarande?"
"Du har gett dem ett enkelt alternativ, ett lätt ut", säger Arruda. Och som en extra bonus visar du den sällsynta och mest värdefulla kvaliteten: empati.
11 Ställ frågor om showstoppning
Vi pratar inte meniala frågor med definitiva svar, till exempel "Vad är vår målademono?" Nej, du vill fråga något som får människor att stanna upp och tänka. Här är en klassiker: "Vad är det absolut värsta som kan hända i det här scenariot?"
12 Kom redo med citat
Det är lätt att göra narr av inspirerande citat. Men det finns en anledning till att killar överst har de dumma motiverande affischer på sina kontor. Om din chef älskar Steve Jobs, till exempel, piska ut den berömda, "Innovation skiljer mellan en ledare och en följare." Återigen: vara beredd. Gör din forskning. Om du vill ha extra förberedelsetid under helgen, här är den smarta mansguiden för att arbeta sju dagar i veckan samtidigt som du håller ett blomstrande socialt liv.
13 Eller överraskande fakta
Fakta och siffror fastnar i människors huvuden - det är ett faktum. "Oavsett om det är en bråkdel eller en procentandel, kommer folk ihåg sådana saker", säger Arruda. Ta med några relevanta, kvantifierbara, intressanta och, viktigast, spännande trivia till bordet så blir du en stjärna.
14 Var i tid!
Kom igen grabbar. Den här är ingen hjärna.
Ari Notis Ari är seniorredaktör, specialiserad på nyheter och kultur.