Få känslor är värre än ångesten som går hand i hand med en plötslig insikt om, "Åh, man. Jag är sen." Tyvärr är det en känsla som vi alla är bekanta med; vi är sent till möten, till middag, till fester, till - mest fruktade för alla - flygningar. Men inte längre! I denna dag och ålder kan "fashionabelt sent" verkligen bli en historia. Allt du behöver göra är att följa dessa 15 knep, och du kommer aldrig att bli sen igen - såvida du inte vill bli det. Och när du har bemästrat att vara punktlig, lära dig de 15 knepen för att tredubbla din produktivitet varje dag.
1 Bygg "tidskuddar" i ditt schema.
"Det är väldigt svårt att leva livet med rakknivarmar, " säger Shlomo Zalman Bregman, författare till den kommande boken Force of Nurture: How To Reach Your Ultimate Level of Greatness och uppnå ostoppbara resultat i alla aspekter av livet . "Så jag bygger in 'tidskuddar' och bakåtingenjör tillbaka från när jag behöver vara någonstans." Med andra ord kan Google Maps säga att det är en timmes bilresa till flygplatsen. Men vad händer om trafiken är grov? Eller finns det en stängning av vägen? Dåligt väder? En DUI-kontrollpunkt? Genom att redovisa allt som kan - och sannolikt kommer att bli fel - kommer du att vara säker i tid, hela tiden. Och om du behöver idéer om vilken flygplats du ska vänta på kan du prova att boka en flygning genom en hamn med en av de 15 mest lyxiga flygplatsstolarna.
2 Spela värd.
En annan lösning är att kringgå resetiden helt och vara värd för alla möten eller engagemang på din plats. "På så sätt behöver du inte integrera restiden. Du måste bara se till att du är redo att träffas i tid - vilket är enklare, " säger Amy M. Gardner, tidigare studenterdekan vid University of Chicago Law School och medgrundare av Apochromatik, ett verkställande coachingfirma.
3 Lev efter "två minuters regel".
Shutterstock
Två minutersregeln, en metod som är föregiven av produktivitetsguru David Allen, är häpnadsväckande enkel: Om en uppgift kommer att ta två minuter eller mindre, gör det omedelbart. Om det tar mer än två minuter ska du dock sätta det på ditt schema. Detta trick hjälper dig att planera din dag och ställa in kalenderpåminnelser i enlighet därmed och försäkra att du kan vara punktlig för varje möte. Du kan om det i hans bok Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity .
4 Använd RescueTime.
Shutterstock
När det gäller att planera din dag är ingenting lika värdefullt som data - och ingenting ger dig data som RescueTime gör. RescueTime är en app som körs i bakgrunden på din dator eller telefon och kommer i enklaste mening att berätta hur mycket tid du använder för varje uppgift. Kanske spenderar du i genomsnitt 17 procent av din dag på att besvara e-postmeddelanden och 4 procent av din dag på att hämta nyheterna. Nu, med den informationen i handen, vet du att 79 procent av din dag kan schemaläggas med andra saker, till exempel möten, faktiskt arbete, lunch och - vad heck - nap tid.
5 Hämta en smart klocka.
Gardner svär av - faktiskt använder hon till och med den här metoden själv - med en digital klocka, som en Apple Watch eller en FitBit, som kan surra dig under möten. Ställ in en summer i fem eller tio minuter innan mötet slutar, så kommer du att veta att det är dags att packa upp det, så att du inte väntar på din nästa möte. För en idé om vilket smartur du ska hämta, läs mer om Fitbit Ionic (bilden ovan).
6 Eller åtminstone en vanlig klocka.
Se. Vi får det: Smartwatch-trenden är inte för alla. Ändå, om du håller dig till ett tätt schema, bör handleden aldrig vara naken. "Vi har kommit undan med att bära klockor på grund av våra telefoner, men du vill inte titta på din telefon under ett möte, " säger Gardner. Den enkla lösningen är att investera i en klocka - en fin. (Varför inte?)
7 Ställ klockan snabbt.
Det är mycket lättare att göra detta med en analog klocka; bokstavligen, bara vrida ratten framåt några minuter. Om du har klockan 1 och tittar på handleden och ser att klockan är 12:55 kommer du att sprint till nästa möte utan en ny tanke. Men i själva verket är tiden 12: 50 - eller 12: 45 - och du är den mest punktliga killen i rummet.
8 Fyll på bensintanken natten innan.
Shutterstock
Eller ladda upp ditt tunnelbanakort. Eller sätt luft i dina cykeldäck. Vad du än behöver göra för att förebyggande minimera eventuella stötar på den bokstavliga vägen. Ingenting påverkar din punktlighet som en oplanerad resa till bensinstationen - eller bara saknar A-tåget en minut eftersom du var tvungen att vänta i kö för den enda fungerande kiosken på en rusningstid på måndagsmorgonen.
9 Förvandla väntrummet till ett kontor.
"Många människor vill inte vara tidiga eftersom de tror att de kommer att sitta som en dolt, med ingenting att göra, " säger Bregman. Men om du alltid ser till att det finns något att ta upp din tid kommer du inte att bry dig om att vara 15 minuter för tidigt och sitta lite i ett sterilt väntrum. Skicka e-post, läsa efterloggade artiklar, kontrollera sociala medier för den du ska träffa, skjuta ett snabbt samtal till mormor - det finns alltid något att göra. Gardner föreslår att en lista är behändig, bara om du behöver en påminnelse om att, ja, du kan använda din väntetid mer produktivt.
10 Håll större-to-do-listor.
Ovanpå en lista över saker att göra i väntrummet bör du hålla en obsessivt detaljerad to-do-lista - inte bara en samling meniala uppgifter, som "köpa matvaror, " säger Bregman, men också stora biljettartiklar som, "få en kampanj, " eller "låt min bok skapa listan över toppsäljare." Kontrollera sedan att alla uppgifter du gör i en viss dag går tillbaka till listan. Detta kommer att säkerställa att du bara bokar dig själv med möten som är viktiga för dig - och, mer avgörande, kommer att skydda dig från att överboka dig själv med onödiga uppgifter och möten, vilket är ett säkert sätt att garantera kronisk och upprepad långsamhet.
11 Hoppa över snooze-knappen.
Shutterstock
Hur du börjar dagen ställer in mallen för hur resten av dagen kommer att gå. Den första möjligheten du måste vara punktlig är när du vaknar, så tänk på det så här: Att komma ur sängen är en tid. Om du sover ytterligare fem minuter är du fem minuter sen. Detta kommer att sätta dig i tankesättet att vara i tid resten av dagen.
12 Behandla punktlighet som om du behandlar dina kläder.
"Vi satsar så mycket på hur vi klär oss för ett möte, " säger Gardner. "Det spelar ingen roll hur väl skräddarsydd din kostym är, allt detta blåses ur vattnet om du är sen." Lösningen? Börja tänka på att vara punktlig, som att borsta tänderna och klä dig på morgonen, som en av dina "redo" -uppgifter. (Var ware: Du kanske måste avstå från den tillagade frukosten för en power bar eller något sådant.)
13 Omformera ditt tänkande.
Killen eller galan som är sen till mötet ses i bästa fall som oorganiserad, och respektlöst. Men låt oss inse det: Sanningen är vanligtvis en kombination av de två. "Tänk på det här sättet: Hur mår du när någon kommer sent till ett möte du organiserade?" säger Gardner. När du inser att hej, din långsamhet får andra att känna på samma sätt kommer du att vara bättre rustad att vara punktlig själv. Dessutom kostar det oss inga pengar att vara i tid, säger Gardner. " Och det är helt inom vår egen kontroll."
14 Inse att "fashionabelt sent" inte är en sak.
Shutterstock
Vem av oss har inte tvingats säga till en främling i baren, "Åh, den platsen har tagits, " medan vi väntar på ett datum i femton, tjugo, trettio minuter? "Människor ser som en maktrörelse och skickar meddelandet, " Min tid är mer värdefull ", säger Gardner. "Men allt detta är att skicka en offset-signal om att du inte värderar dem lika mycket." Det är svårt att bryta den så kallade "strömvänande" tankegången, men faktum är att alla har en satellitbunden, uppdaterad telefon nuförtiden; ditt datum vet vad du gör.
15 Ge upp tanken på att "göra allt."
Shutterstock
"Det finns gott om tid på dagen för oss att uppnå våra mål, men du måste vara snål med tiden", säger Bregman. Om du övercommiterar dig själv kommer du säkert att vara sen till flera möten. "Livet är som en buffé, " säger Bregman. "Du vill äta allt, men du kan inte. Du har bara en mage."
Nu när du är så punktlig som möjligt kan du lära dig de 14 stegen för att erövra affärsmöten en gång för alla.
För mer fantastiska råd för att leva smartare, se bättre ut, känna dig yngre och spela hårdare, följ oss på Facebook nu!
Ari Notis Ari är seniorredaktör, specialiserad på nyheter och kultur.