Här är en baloney-fras: "Det finns inget sådant som en dålig idé." Sitta på ett möte - på vilket kontor som helst, i alla branscher - och du kommer säkert att höra åtminstone ett. (Och om det bara är en, anser du vara lycklig.) Naturligtvis finns det dåliga idéer. Ändå är måtten bra chef inte hur snabbt avskyvärda affärsidéer kastas ut genom dörren utan hur effektivt de förvandlas till lösningar. Oavsett om det innebär att hålla gärningsmannens hand genom en brainstorming-session, eller att utplacera direkt till en mer pålitlig teammedlem, finns det 15 beprövade metoder för att förvandla en dålig idé till en guldgruva. Och för mer bra företagsråd, lära dig de 15 sätten att tredubbla din produktivitet varje dag.
1 Använd konsensus för att korrigera kursen
I stället för att stänga av en dålig idé som en diktator, använd den mycket kraftfullare metoden för konsensusledarskap för att hjälpa till att skapa ett mer samarbetsbeslut om idén. Istället för att ge idén en röst upp eller ner, hjälp ditt team att söka efter en uppsättning lösningar som alla (eller nästan alla) kan komma bakom.
"Gruppinställningen tar också urbiten från att skjuta ner sin idé och kommunicerar till dem att det inte är den föredragna strategin på ett diplomatiskt sätt, " säger Bobbi Rebell, författare till How to Be a Financial Grownup: Proven Advice from High Achievers om hur man kan leva dina drömmar och ha ekonomisk frihet . "Mycket ofta när majoriteten av gruppen rör sig i en riktning i ett projekt, kommer utfallaren att falla i linje - även om de uppfattar sin idé som bättre."
Detta är varken avvägning eller enhällighet, snarare kommer det med en bra strategi genom att väva samman hela gruppens viktigaste problem och bästa åsikter. Det betyder att den dåliga idén troligen kommer att släppa av, men kan också anpassas till en större lösning som gynnar alla.
2 Få ytterligare yttranden
På liknande not är det inte omöjligt att det du ser som en dålig idé kan vara en genomförbar idé ur någon annans perspektiv.
"Få andra, tredje och fjärde yttrandena, " föreslår Ajay Prasad, grundare och ordförande för den digitala marknadsföringsbyrån GMR Web Team. "Att be om feedback och råd från pålitlig kollega eller anställda kommer att ge dig olika perspektiv som du kan ta hänsyn till och fatta det bästa beslutet. Det gör aldrig ont att nå ut till hjälp, särskilt när du verkligen är osäker på vad du ska göra."
I likhet med konsensusuppbyggnad kommer detta att hjälpa dina arbetare att gå mot en bättre lösning som ett team. Och här är vad USA: s finaste vd har att säga om att skapa en hälsosam arbetsmiljö.
3 Tilldela en mentor
Om en gruppmedlem inte verkar uppskatta vad det är gruppen, eller organisationen som helhet försöker åstadkomma, kan tilldelning av en mentor vara dragningen.
"Om det inte är lämpligt att göra projektet till en teaminsats kan tilldela en mentor som taktfullt kan vägleda dem, " säger Rebell. "Det är också en bra idé att kräva regelbundna incheckningar för att möjliggöra korrigeringar innan ett projekt är slutfört."
Mentorn säkerställer att killen kommer med dåliga idéer förstår företagets kultur och kan erbjuda råd och vägledning för att hjälpa hans protégé att ta sig upp snabbt. Oavsett om detta fungerar som en kortsiktig lösning eller ett permanent program, är det ett utmärkt sätt att få de som släpar efter att komma ikapp. Och här är några fler bra ledarskapsstrategier du borde veta.
4 Förklar företagets vision
Ofta är en dålig idé förankrad i ett grundläggande missförstånd av företagets eller avdelningens övergripande vision. Detta kan vara ett misslyckande från anställdas sida, men det kan också bero på att företagsledningen inte tydligt redogör för den visionen.
"Att ha en tydlig vision och uppdrag för företaget kommer att ge en ram för att testa idéer för effektivitet eller ineffektivitet", säger Jacqui Barrett-Poindexter, ägare av karriärkonsult CareerTrend. "Om idén inte starkt stöder visionen och uppdraget, borde den blandas." Nu, om att driva ett företag har fått dig stressad, så här kan du hantera det på jobbet.
5 Svara på deras frågor
En dålig idé kan också vara förankrad i bristen på information från den anställdes sida. Om en medlem av ditt team föreslår en stinker av en idé, kan det fungera bäst att öppna golvet för frågor och ge honom möjligheten att fråga mer om exakt vilka mål eller detaljer som är för ett visst projekt.
"Innan du skickar dem till retool-läge, se till att svara på alla frågor som arbetstagaren kan ha om varför deras idé inte passade in i företagets vision / uppdrag och ge dem ett tydligt uppdrag och vision skriftligt från behov som syftar till deras idé, säger Barrett-Poindexter. "Följ detta med en måltid för att lägga fram en uppdaterad idé med en strategisk plan och resultat som är tydligt fokuserade på uppdrag, vision och resursbudget." För fler sätt att driva bästa möjliga verksamhet kan du hitta den perfekta kandidaten för din nästa jobböppning.
6 Ta reda på motivet bakom idén
Å andra sidan hjälper det dig som chef att ställa frågor och fördjupa varifrån den dåliga idén kommer ifrån. Det kan vara ett missförstånd eller det kan komma från en plats med kreativ problemlösning som du bara inte hade övervägt.
"Att använda en coachningstrategi med dina anställda, kollegor eller till och med din ledare är ett utmärkt sätt att verkligen hjälpa människor att tänka igenom sina idéer och komma fram till bästa möjliga lösning för organisationen och dess kunder, " säger Carey-Ann Oestreicher, chef engagemang för Potential Unlimited.
För att förstå motivet bakom idén föreslår hon att ställa anställda följande frågor: "Vilken är möjligheten du har identifierat i idén?" "Vad är fallgroparna?" "Vad gör risken värd belöningen?" "Vilka andra potentiella motåtgärder beaktade du om denna idé misslyckades?" "Varför tror du att det här är rätt idé att prova?"
7 Kom till det från en annan vinkel
"Det bästa sättet att både bestämma en idéas livskraft och korrigera kursen om det är en dålig idé är genom frågor", tillägger Michelle Tillis Lederman, författare till Nail The Interview, Land The Job . "Ofta när vi berättar för någon varför idén är dålig, blir de avskräckta och ger upp. Fråga dem istället hur de skulle hantera denna aspekt eller fråga som du inser är ett problem för deras idé."
Istället kan det vara värt att hitta ett sätt att komma till idén från en annan riktning. Kanske fungerar ett förslag inte som en kundtjänststrategi, utan kan vara effektivt som ett internt program. Eller en idé som troligen skulle misslyckas som en långsiktig varumärkeskampanj, kan faktiskt fungera för ett mer kortvarigt program. Se om det finns ett sätt att tänka om den dåliga idén genom att komma till den från en annan riktning. Och för mer bra ledarskap insikter, här är lite visdom från några framgångsrika start-grundare.
8 Förenkla lösningen
Ibland är det inte lika viktigt att ändra idén som att ändra dess sammanhang. Det finns en anständig chans att en anställd som föreslår en ruttna idé går förlorad i träden och inte kan se skogen. Ändra om problemet du försöker lösa och gör det så enkelt som möjligt och de ska förhoppningsvis korrigera kursen i processen.
"Är planen alltför komplicerad? Om så är fallet är det förmodligen en dålig plan, " säger Biren Bandara, VD / grundare av Leader School. "Överkomplicerade planer med många rörliga delar har en högre risk för misslyckande, särskilt om mekanikern för planen inte är klar."
9 Få dem att ta de första få stegen själv
Ofta är det bästa sättet att få en person att se felet i sina vägar inte att berätta för honom att det är en dålig idé, men låt honom se det själv.
"Be dem utarbeta planer och gå in i djup detalj om hur genomförandet av deras idé skulle fungera." säger Valerie Streif, en senior rådgivare med karriärorganisationen Mentat. "Detta gör att de på egen hand kan inse att det inte var en bra idé utan att du behövde vara den dåliga killen och skjuta ner dem."
Helst kommer de att se var de har gjort ett logiskt misstag och justera sitt tänkande snabbt. Om inte föreslår Streif: "Var uppriktig och ärlig om varför det inte är en bra idé och förklara ditt resonemang. Det är din tid att lära!"
10 Förvandla det till ett lärbart moment
Om vi talar om undervisning kan en dålig idé vara en oerhört värdefull inlärningsmöjlighet.
"De flesta människor vill inte misslyckas, och när de lägger fram en idé är det med avsikt att vara en produktiv del av teamet, " säger Irene Becker, grundare och chef för framgångsriktare för Just Coach It-The 3Q Edge, som driver 3Q Leadership Blog. "Rädsla stänger av den kognitiva förmågan, skapar frikoppling och en mängd problem som i slutändan kommer att undergräva resultaten."
I stället för att bli irriterad över den dåliga idén, hitta ett sätt att omfamna det som ett ögonblick att granska företagets eller projets stora bildmål.
11 Hitta en kärna av godhet i den
Vi har redan kommit överens om att frasen "det finns inga dåliga idéer" är nonsens. Men det som är närmare sanningen är att det inte finns några helt dåliga idéer. Det finns en god chans att till och med den dumaste till synes tanken har viss förtjänst om du gräver i den lite.
"Jag rekommenderar att de säger, 'Jag är inte säker på idén som helhet men det finns en bra bit där inne - jag gillar X-element i ditt förslag. Låt oss arbeta för att utöka det, ' säger Frances Cole Jones, författare av How to Wow: Beprövade strategier för att sälja ditt (lysande) jag i alla situationer och president på Cole Media Management. "Eller, " Jag kan inte stödja din idé som helhet men du har en giltig kritik. Har du några andra idéer angående en potentiell lösning?"
12 Bygg på vad som fungerar
När du har dragit ut vad som faktiskt fungerar i en idé, hitta ett sätt att bygga vidare på det eller ta det i en helt annan riktning. Den kvalitetskärnan kan hjälpa till att bana vägen till något mycket mer värdefullt för organisationen.
"Oarbetsbara och ineffektiva idéer kanske inte fungerar i sig själva, men många gånger är föregångaren till att skapa nya och bättre idéer när de är brainstormade på ett sätt som hedrar varje person, " säger Jeannette Seible, PXT Select Auktoriserad, partner med Wiley, Profiles International. "Bygg alltid på idéer som presenteras annars kommer du att förlora människor och deras" goda "idéer."
13 Gör Dialog till en del av processen
De starkaste organisationerna är de som har införlivat en rad idéer och där beslut hålls upp för diskussion och granskning.
"Den bästa taktiken för att uppmuntra personalen att utveckla starka idéer är att göra en konstruktiv dialog och idérevision till en byggsten i din organisationskultur, " säger Rita Santelli, ordförande för Savvy Inc., som också lär ut innovationsledarskap vid Georgetown University's School of Continging of Fortsättningsstudier. "Mångfald av tankar kommer att hjälpa teamet att identifiera potentiella fallgropar och generera nödvändiga korrigeringar innan idén implementeras." Stöd och uppmuntra ditt team att konceptualisera tillsammans och omfamna en rad olika synpunkter.
14 Slåss om "Idébubblan"
På samma sätt tillägger Santelli att "det kan faktiskt vara mycket svårt att identifiera en dålig idé internt. När du är omgiven av dina produkter, tjänster och kollegor hela dagen, varje dag, kan du befinna dig i en bubbla av tanke "där ett enda perspektiv dominerar. Det bästa sättet att bekämpa" bubblan "är att få in så mycket mångfald av tankar som möjligt."
Den dåliga idén kanske har vuxit ur en av dessa "idébubblor."
15 Få fler personer involverade
På hennes blogg erbjuder produktupptäckningstränaren Teresa Torres sitt eget förslag om att göra en dålig idé till en bra: "Ju mer du engagerar människor i idégenerering och utvärderingsprocess, desto mer involverade kommer de att vara i resultaten. De nu har hud i spelet. Om du tror att du har svårt att krångla feedback och förfrågningar nu kommer denna process bara att öka volymen. Kom ihåg att det är värt det. Fler idéer, leda till bättre idéer."
Läs det här nästa