Skulle det inte vara trevligt att flyga igenom din to-do-lista varje dag med minimal ansträngning? Oavsett om det är uppgifter du har för arbete eller saker du behöver göra i ditt personliga liv, är det inte ovanligt att känna att allt håller på att byggas upp medan du knappt gör en tand för att kontrollera saker. Men det är bara för att du inte har arbetat med din produktivitet än.
Med en handfull strategier kan du inte bara slutligen göra saker utan också få dem gjort snabbare och mer effektivt, vilket ger mer tid att göra de saker du faktiskt vill göra. Innan du börjar nästa arbetsdag ska du gå igenom dessa sätt att öka mängden arbete du gör under en mycket kortare tidsperiod. Och för mer bra produktivitetsstrategier, missa inte dessa 29 Body Clock Hacks för att maximera din dag.
1 Skriv ner allt - gör det sedan
Ja, det hela. Oavsett om det är något som har stressat dig, ett telefonsamtal eller till och med en liten uppgift som har funnits på din to-do lista alldeles för länge, skriv allt ned på ett papper under rubriken "Saker som stressar mig ut just det här andra "- sedan spendera nästa timme på att kolla in så många uppgifter du kan. Genom att ta en viss tid varje dag för att zonera in specifika uppgifter känner du inte bara en lättnadsvåg när du är klar, utan det kommer också att förhindra dig själv att spendera ännu mer tid på att slutföra dem senare.
2 Sit någonstans tyst
Det finns så många distraktioner som kan förhindra dig från att göra ditt arbete effektivt under hela dagen, även om du inte märker dem. Du kan spendera sju timmar på att arbeta högt och få samma exakta uppgifter under halva tiden genom att bara sitta i en lugn zon. Nästa gång du behöver hoppa ner och slutföra något, gå någonstans du kan vara ensam - så får du gjort så snabbt att du har hela resten av dagen för att njuta av arbetsfri. Förutom att ta lite tid är ett av de 30 lättaste sätten att bekämpa stress!
3 Använd en timer
Vissa människor svär att arbeta i korta, tidsinställda segment istället för att arbeta under långa perioder, och det kan verkligen lönas sig. I stället för att säga dig själv att du kommer att sitta och vara produktiv i några timmar, ställ in en timer för 30 till 60-minuters segment där du gör så mycket du kan, pausa och gå sedan igen. Det kommer att ge dig en sekund att andas, de-stress och omgruppera innan du hoppar tillbaka igen. Och om du verkligen vill lägga din produktivitet i overdrive, arbeta hemifrån. Det är ju den Heliga gralen för produktivitetshackar.
4 Gör dig själv ansvarig
Det fungerar på gymmet och det fungerar med din produktivitet. När en vän räknar med att du ska göra något (som att dyka upp till en snurrundtid på morgonen), kommer du sannolikt att göra det. Så nästa gång du har något viktigt du vill avsluta, berätta för någon att du är nära. Inte bara kommer du att känna att du måste göra det och hoppa därför rätt in på det, utan du kommer också att göra det snabbare.
5 Ta bort telefonen
Shutterstock
Tyvärr, men ingen får gjort något när de ständigt besvarar texter eller tittar på de senaste aviseringarna. När du verkligen försöker vara produktiv, gör det till en teknikfri zon. Utan att din telefon tänds, flyger du igenom dina uppgifter mycket snabbare än du skulle ha gjort med flera telefonavbrott. Ständiga surr och avbrott är en vanlig källa till stress på arbetsplatsen, så kolla in våra 30 enkla sätt att bekämpa stress för ett solidt sätt att varva ner vid ditt skrivbord.
6 Gå in i en faktisk rutin
För vissa människor är varje dag annorlunda. Men istället för att bara göra vad du känner för, ha en fast rutin på plats. I stället för att spendera hela morgonen på att svara på e-post, till exempel, spendera bara en viss tid på uppgiften - kom sedan igång med ditt andra arbete. Genom att ha en rutin på plats blir du mycket mer produktiv, blir mer gjort och kan koppla av senare på dagen.
7 Dra fördel av dina morgnar
8 Planera din dag natten innan
Shutterstock
Visst, ingen vill börja tänka på nästa arbetsdag innan de ens går till sängs. Men genom att gå igenom vad du vill åstadkomma och räkna ut ett stabilt schema för dig själv, vaknar du med ett syfte och kan börja flyga igenom din lista - och till och med vara klar med din dag tidigt.
9 Var inte rädd för att ta pauser
När du har mycket att göra är det lätt att gå i timmar tills du får allt gjort - men ibland kan det hamna bakåt och kvaliteten på ditt arbete är inte så bra som det hade varit om du hade gjort saktade ner. Istället för att vara i höghastighetsläge dygnet runt, kan du ta pauser för att ge din hjärna vila. Efter att ha gett dig själv en snabb distraktion kommer du tillbaka med full kraft - och med bättre arbete. Och om du vandrar bort ibland, svett inte det! Vetenskapen säger att dagdrömmar är faktiskt supersmart.
10 Be andra inte störa dig
Shutterstock
Att få jobba med människor du är nära är kul tills du försöker få gjort något. När du vill slå dig ner och vara produktiv, markera dig själv som upptagen i din kontorschatt, sätta i några hörlurar och bli ditt eget personliga tecken som inte stör. När du inte tillbringar tio minuter här och där och pratar med medarbetare, får du mycket mer gjort och kunna arbeta mindre hårt senare på dagen.
11 delegat. Delegera. Delegera.
Uppenbarligen finns det bara saker du kan göra själv, men för andra små uppgifter som du har försökt få till i veckor, anställa någon för att hjälpa dig. Oavsett om det är en personlig assistent i några timmar i veckan eller om någon kommer att hjälpa dig att städa runt i huset, så kan du göra mer produktiv på de stora sakerna - och spara tid i processen - är mer än värt det.
12 Erkänna kraften i att säga nej
Så trevligt som det skulle vara att kunna säga ja till allt, det kan lätt komma i vägen för din produktivitet. Visst, en kaffepaus till halv morgon med en kollega skulle vara bra - och det finns inget större än att gå ut för en lång lunch. Men vissa dagar är det bättre att säga nej och fokusera på vad du behöver göra för att du faktiskt kan ta en mental paus senare. När du väl gjort det känner du dig omedelbart mindre stressad.
13 Gå in i arbetet tidigt
Låter hemskt, eller hur? Men lyssna bara: Så mycket som det stinkar till att inte bara stå upp tidigare på morgonen utan också dra dig in på kontoret tidigare, att vara vid skrivbordet kommer att hjälpa dig att komma in i arbetsläget och hoppa rätt till dina uppgifter utan distraktioner. Du kan till och med skapa ett avtal med din chef där om du kommer in före alla andra kan du lämna innan alla andra också. Om du får ditt jobb tidigt bör du kunna dra fördel och ha lite ledig tid.
14 Dra fördel av produktivitetsverktygen
Ibland är det lättare att göra saker och ting när du har något som leder dig på vägen, och det är där appar kommer in. Det finns gott om alternativ som delar upp din dag i tidsinställda arbetsblock (som Focus Booster), sådana som låter dig notera alla dina mål (som Evernote), och även de som kommer att hålla alla dina to-do-listor på ett ställe (som Do!). När du är organiserad är du mer produktiv - och eftersom de flesta av dem är gratis, varför inte dra fördel?
15 Gör din svåraste uppgift först
Shutterstock
De svåraste sakerna på din to-do-lista är vanligtvis de saker du vill göra sist, eller hur? Tja, försök att vända ordningen: Genom att gå igenom dina hårda uppgifter i början av dagen kommer du att kunna gå till dem med full hjärnkraft i motsats till senare när du redan är utmattad. När du är klar och går vidare kan du hantera de mindre uppgifterna utan att behöva göra så mycket ansträngning. Håll upp den mentala konditionen med vår guide till 40 sätt att hålla skarp efter 40.
