Du är en oöverträffad mästare av att göra-listor. Du har börjat vakna vid gryningen. Du har till och med försökt "Pomodoro-metoden" (där du arbetar i 25 minuter i sträck, bryt i 5 eller 10 minuter, skölj och upprepa). Trots dina ansträngningar kan du fortfarande inte få gjort något. Oavsett vad du gör, fortsätter procrastination att rygga på det fula huvudet.
Du är inte ensam. Enligt Psychology Today lider 20 procent av vuxna av kronisk förhalning. Chansen är stor att du förmodligen skjuter upp medan du läser detta på jobbet. Är du inte sjuk ihjäl av att ha lagt på morgonen som du lika lätt kunde göra idag?
Såklart du är. Och vi har täckt dig. Vi har pratat med några av de ljusaste sinnena i produktiviteten för att sammanställa de 15 bästa sakerna du kan göra för att sluta uppskjuta omedelbart. Och när du äntligen har avmarkerat allt på den monströsa to-do-listan, tänk på det största produktivitetshacket för dem alla: arbeta hemifrån.
1 Sluta fokusera på misslyckandet.
Shutterstock
Att känna sig skäms, förargad eller skyldig över att skjuta upp skapar ofta en ond cirkel: Ju värre du känner dig, desto mer uppskattar du, och desto sämre känner du dig för din förhalning. "En hel del förhalning kommer från att försöka mobba oss själva för att göra något vi känner att vi 'borde' eller 'måste' göra, " säger Karen R. Koenig, en licensierad klinisk socialarbetare och psykoterapeut.
Istället för att fokusera på de negativa känslorna som knyts till att ta bort uppgiften, fokusera ditt sinne på den underbart positiva känslan du får när du slutför uppgiften. Som Koenig förklarar, "Den här psykologiska dynamiken kallas" språngsprång ", det vill säga hoppa över den" dåliga "känslan och fördjupa dig i den" goda "känslan." Och om du vill fördubbla din produktivitet på en enda dag, ta detta råd från USA: s fittest VD.
2 Dela ner stora uppgifter i mindre
"Gör en översikt över vad som måste göras. Dela upp varje jobb i små bitar, " säger Jacqueline Lewis, grundare av crowdmap World Gratitude Map. "Åtag dig till bara ett steg. Sedan nästa. Om det är möjligt att göra stegen ur funktion, gör de bitar som är lättare."
Att engagera sig för en uppgift behöver inte vara tråkigt. Enligt Lewis kan timermetoden vara användbar i detta avseende: "Ställ in ditt larm i fem minuter åt gången. Vem som helst kan göra vad som helst i fem minuter." Och om du skjuter upp för att du hatar ditt arbete är det en av de 20 röda flaggorna som skriker "Du är i fel jobb!"
3 Ta ett steg tillbaka
Att vara för investerad i någon aktivitet kan vara stressande och det kan leda till att vi utvecklar en falsk känsla att allt du arbetar med är liv eller död. Problem och hinder uppfattas som enorma och det blir svårt att hitta lösningar för dem. Ju viktigare en uppgift verkar, desto svårare är det att få arbeta med. Lewis föreslår att du ställer dig frågor som "Är du alltför ambitiös?" "Finns det någon version av uppgiften som kan göras med befintlig tid och resurser?" när du känner att du skjuter upp en dag efter den andra.
"Att kommunicera till ditt team kan frigöra vägspärren genom att ge dig de verktyg du behöver", säger Lewis. "Du kanske är över huvudet. Har du fått en uppgift som du bara inte är kvalificerad att göra? Eller är du kvalificerad, men det finns inte tid och resurser för att göra det tillräckligt?"
4 Förstå din opposition
"Ta itu med den underliggande ångesten", säger Lewis. "Om du i allmänhet är en orolig person, gör något som har visat sig vara avslappnande i det förflutna. Gå en löpning. Ta en vandring. Få en massage. Meditera. Hitta en rätt plats att arbeta. När du har förstått din motvilja, ta ut din motstånd till det öppna. Kanske har du rätt, uppgiften är duplicativ eller så är du inte rätt person att göra det. Tydlighet kring varför du förhalar kan lossna knuten."
Också: missa inte den viktigaste färdigheten som framgångsrika människor delar.
5 Överdriv inte ditt att göra
Shutterstock
Deborah Sweeney, VD för juridisk online-verksamhet MyCorporation.com säger att ett vanligt problem är att folk sätter för många saker på sin lista över saker att göra. En lång att göra-lista kan vara en källa till ångest och det kan vara anledningen till att du känner att du inte gör några framsteg.
"Sätt två till tre artiklar längst upp som du behöver göra den dagen och sedan kan de andra vara 'som tiden tillåter', " föreslår Sweeney.
Hon tillägger att du bör sortera din to-do-lista efter prioritet och helt fokusera på att avsluta de första uppgifterna. Genom att lägga alla dina ansträngningar i en enda aktivitet kommer du gradvis att gå vidare mot det övergripande målet. Och för mer bra karriärrådgivning, här är 15 kalla öppna e-postmeddelanden som skiljer dig från varandra.
6 Omfamna tidsblockering
Shutterstock
Att boka tid och blockera tid i ditt schema är ett värdefullt sätt att vara ordentligt organiserad. Tidsblock korrekt och du kommer att åstadkomma många saker - men överblockera din tid och du kommer att hitta dig själv ständigt skjuta upp.
Maura Thomas, författare till Personal Productivity Secrets och det nyligen släppta Work Without Walls: En Executive Guide to Attention Management ger tre tips för att få rätt tidsblockbalans:
- Blockera inte din tid för långt framöver, för det är för osäkert.
- Använd tidsblockering mycket selektivt - bara för mycket viktiga saker och bara en gång i taget.
- Gör inte dina tidsblock för långa.
7 eliminera distraktioner
"Det här verkar som en icke-brainer men jag är alltid förvånad över hur ovanligt det är", säger Thomas. "Stäng din e-postklient, stäng av alla Twitter-, Facebook-, LinkedIn-aviseringar, tystnad din ringsignal och stäng av TV: n. Om du behöver brus, spela instrumental eller klassisk musik. Sångtexter tenderar att skicka vår hjärna i distraherande riktningar, liksom tendensen att sjunga med."
Allt detta bör betraktas som "hinder för produktivitet", som Joel Minden, en klinisk psykolog från Chico Center for Cognitive Behaviotherapy påpekar. Han säger att "Om du inte förändrar din arbetsmiljö är det mycket lättare att ge in tron att" jag bara är en fördröjare."
Han uppmanar att du ställer dig in för framgång genom att avbryta distraktioner, vilket kommer att säkerställa "att du inte är avsedd för ett liv med förhalning." För hjälp med att minska distraktioner, lära dig de 11 bästa sätten att bromsa ditt smartphone-beroende.
8 Gå Analog
"hjälper till att eliminera mental röran och avslöja de intellektuella ädelstenar du känner att finns där någonstans, " säger Thomas. "Våra hjärnor är mycket bättre på kreativt, strategiskt tänkande och problemlösning än de kommer att komma ihåg detaljer, och om vi rensar våra tankar om minutiae (mentala röran) visas ofta" goda saker "." Om det inte är möjligt att bli av med datorn kan du åtminstone prova en ny skrivbordsbakgrund.
9 Känn din produktiva tid
Det finns vissa tider under din dag där du känner dig mer säker eller villig att ta itu med vissa frågor. Shawna Clark, ägare av Clark Executive Coaching, ett ledarskapsutvecklingsföretag, rekommenderar att du "planerar dina utmanande uppgifter under den tid på dagen när du har mest hjärnkraft och energi."
På liknande sätt föreslår Dr. Minden att du "avsätter en 'produktivitetstimme' för att ta itu med de projekt du gillar minst men måste ta itu med. Gör detta när du har mest energi att ägna åt det du gör."
Du kan börja uppmärksamma vilka ögonblick på din dag som verkar vara de bästa för dig och sedan tilldela dessa "oattraktiva" aktiviteter till dessa ögonblick.
10 Belöna dig själv
Ingen vet så mycket som vi gör våra begränsningar, brister och hinder, och i många tillfällen får vi inte det erkännande som vi tror att vi förtjänar för de saker vi har gjort. Detta är anledningen till att Judy Woodward Bates, en författare och TV-personlighet som skriver om pengehantering på sin webbplats Bargainomics, säger: "Belöna dig själv fungerar. När jag når ett mål, belönar jag mig själv."
I slutändan är du den enda som vet hur mycket arbete och ansträngning det krävde för att komma dit du befinner dig just nu och det är anledningen till att det är viktigt att fira det du har åstadkommit är att du är motiverad att hantera nya situationer som kommer sätt.
11 Använd Pomodoro-tekniken
Du kan formalisera detta belöningssystem genom att använda arbetsflödeshanteringspraxis, känd som "pomodoro-tekniken", där du fokuserar på uppgiften som finns, genom att ge dig själv små tidsbelöningar efter att en viss milstolpe har uppnåtts.
Trent Silver, VD för Nerdster.com och marknadsföringsexpert, förklarade hur han integrerar denna teknik i sin arbetsrutin: "Jag försöker utforma mina mål så att det tar ungefär 45 minuter att uppnå. Jag arbetar flitigt för att fullborda dessa mål, sedan belöna mig själv med cirka 15–20 minuter ledig tid för att njuta och förbereda mig för nästa mål."
Amerikas finaste verkställande direktör tror också på detta tillvägagångssätt.
12 Gör det till ett spel
"Ställ in en timer på din telefon i 15, 20 eller 30 minuter (vad som fungerar för dig) och åtar dig att bara utföra uppgiften", säger Kim Peterson, grundare och VD för CommonSenseHealth.org. Hon kallar det här spelet "Beat the timer!" skapa en utmaning för dig själv att slå klockan för att vinna gratis minuter att spendera hur du vill.
Hon pekar på fördelarna med det här spelet genom att säga, "Ja, det låter enkelt och kanske lite barnsligt, men om du någonsin har blivit sugad till sinneslös surfing på internet (och vem har inte) så har din timer potential att bli din bästa vän."
13 Fokusera på slutresultatet
Shutterstock
Tänk på hur du mår när du är klar. Enligt Peterson bör du sluta uppskjuta genom att ställa dig själv frågor som: "När ditt projekt är klart, hur ser det ut? Vilka resultat har uppnåtts? Hur har det påverkat ditt liv? Vilka andra områden i ditt liv har påverkats som ett resultat av att detta projekt har slutförts?"
Tänk på viktminskningsexempel. "Om du tappar 25 eller 50 kilo kommer du inte bara att må bättre, utan du kommer att ha mer energi; din självkänsla kommer att sväva och du kommer att ses som en inspiration för familj och medarbetare, " tillägger hon. Är det inte en vacker bild att hänga över vår tankvägg? Stoppa förhalten och gå ut där och bränna de kilorna.
14 Skapa konstgjorda incitament
Robin Salter, Chief Marketing Officer för marknadsplats för utrustning uthyrning Kwipped föreslår att du "tar uppgiften till hands och bryter den i små tävlingar eller utmaningar för sig själv och sätter några tidsgränser för utmaningen."
Genom att lägga till en utmaning till dina vanliga aktiviteter kan du skapa ett konstgjort incitament för dig själv att öka din produktivitet. Icke desto mindre, som Salter påpekar, "arbetets kvalitet kommer först. Det spelar ingen roll om tidsramarna är uppfyllda, de är bara mål att skjuta för för att hålla fokus och intresserad."
15 Öva avsikter för genomförande
Tekniken "implementeringsintensioner" föreslogs av Peter Gollwitzer, en psykolog från New York University, och det kräver i princip att personen skapar en viss "trigger" för att hålla sig fokuserad på nästa uppgift. Dessa triggers är om och då villkor som skapar en stimulans som verkar vara användbar för att undvika förhalning.
Som Caroline Miller, författaren till boken, Getting Grit: The Evidence-Based Approach to Cultivating Passion, Perseverance och Purpose , säger det, "Dessa om-då-förhållanden gör det mer troligt att du kommer att följa dina mål eftersom du har gjorde ett avtal med dig själv i förväg."
Genom att undvika idéer "Kommer jag eller inte?", Som Miller kallar dem, kan du programmera ditt sinne för att hålla sig fokuserad på vad som kommer.
