Varje organiserad person svär av ett tillförlitligt verktyg: listan att göra. Det ger dagsstrukturen, håller dig enligt schemat och påminner dig om tidsfrister som närmar sig snabbt. Men även om uppgiftslistan verkar tillräckligt enkel - skriv ner saker, kolla in dem - det finns många, många sätt att röra i saker och sabotera din egen framgång.
Om du till exempel använder din telefon för att hålla reda på oavslutade objekt, bryter du redan en av kardinalreglerna för att skriva en effektiv uppgiftslista. Och om du kombinerar dina uppgifter med dina långsiktiga mål för hinklista, gör du definitivt inte saker rätt. Här har vi samlat de vanligaste misstagslistorna så att du vet vad du ska undvika, allt för att uppnå den mest effektiva och effektiva dagen någonsin - varje dag. Och för att rensa upp andra viktiga aspekter i ditt liv, missa inte de 27 sätten att vara en stressfri e-postanvändare.
1 Du lägger till orealistiska uppgifter.
Shutterstock
Visst vill vi att alla faller på fallskärmshopp eller åker på en afrikansk safari en dag. Men långsiktiga mål som detta hör till din bucketlista , inte på din to-do- lista. Och att väga din hinklista med dessa ouppnåliga mål kommer bara att överväldiga dig och göra det svårare att uppnå de enklare, kortsiktiga uppgifterna. Dessutom, som varje typ A eller A-minus person vet, är den mest otillfredsställande känslan i världen att inte ha allt på din to-do-lista avstängd - och tyvärr kommer du sannolikt inte att checka ut "hopp från 30 000 fot "när som helst snart.
2 Du sprider dig själv för tunn.
Shutterstock
Vad du vill göra och vad du kan göra är två mycket olika saker, så översväm inte din to-do-lista med dussintals uppgifter du kan göra på en dag. Med fler uppgifter än tid, kommer du bara att upptäcka att din uppgiftslista orsakar dig ångest utan positiva slutresultat. Sätt istället en uppskattad tid åt varje uppgift (till exempel: lossa diskmaskinen - 15 minuter) så att du bättre kan mäta vad som är realistiskt möjligt. Och för fler sätt att hålla dig uppe på, saknar du inte 20 sätt att förhala produktivt.
3 Du prioriterar inte.
Shutterstock
Inte allt på din uppgiftslista har lika hög prioritet, men du kommer aldrig att veta vad som kommer först om du inte beställer saker efter deras vikt. Med allt i ett gigantiskt kluster kanske du missar ditt möte med topp mässing eftersom det var inklämt mellan "gör tvätt" och "plocka upp kemtvätt." På ditt nästa till-lista, använd ett numreringssystem, där saker märkta (1) är av största vikt, (2) är av regelbunden betydelse, (3) är av mild vikt och så vidare.
4 Du använder inte bilder.
Shutterstock
Vissa människor svarar bättre på visuella signaler - och för dessa människor kan det hjälpa till att skapa en visuell to-do-lista istället för den traditionella checklistan.
Så vad är exakt en visuell att göra-lista? Det kan ta många former och former, men en god praxis att alltid följa är att delegera en viss mängd utrymme till en artikel beroende på dess betydelse. Till exempel, om en artikel måste vara klar vid slutet av dagen, bör du ägna en tredjedel av ditt papper till det objektet för att ange dess viktighetsnivå.
5 Du kallar det för en "att göra-lista".
Shutterstock
Den enkla handlingen att märka dina uppgifter som "att göra" kan vara tillräckligt för att avskräcka dig från att någonsin faktiskt utföra dem. Om bara tanken på en to-do-lista får dig att krympa, kan du överväga att döpa den till en "kunde-lista". På det sättet verkar inte de uppgifter som är till hands lika avskräckande och du känner dig inte lika skyldig om du inte kontrollerar allt från listan.
6 Du använder det för att öka din självkänsla.
Det är bra att få en vana att göra en att göra-lista varje morgon. Men om du bara gör listan för att må bättre om dig själv och inte för att du vill vara mer organiserad och produktiv kan det komma att bita dig i rumpan.
"De mest produktiva människorna inser att en to-do-lista är en enhet för prioritering, men bara om du driver dig själv att göra det till en enhet som tvingar dig att tänka på dina prioriteringar, " säger The Power of Habit- författaren Charles Duhigg. För verkliga, användbara sätt att öka ditt humör använder du dessa 75 geniustrick för att bli direkt lyckliga.
7 Du skriver din lista på morgonen.
Shutterstock
Det kan kännas som att du går vidare genom att skriva din to-do-lista på morgonen, men det kan faktiskt leda till att du faller bakom - särskilt om du har uppdrag med tidiga tidsfrister. Se istället för att du planerar ditt schema för nästa dag innan du går i säng. Med din uppgiftslista förberedd och redo att gå, kommer den inte att tynga tungt på ditt sinne medan du sover, och du kommer att kunna vakna upp med en exakt bild av hur dagens schema ser ut.
8 Du skriver dina listor.
Vi är alltid på åtminstone en enhet vid någon tidpunkt, så det är svårt att motstå lusten att bara skriva våra to-do-listor på våra telefoner eller datorer och ringa det en dag. Men studier har visat att att skriva ut saker gör dem svårare att komma ihåg, varför det är bättre att investera i en planerare och spendera de fem extra minuterna på att skriva ut allt för hand. Det finns dock några sätt som dina enheter kan komma till nytta, som med dessa 20 saker som du inte visste att din smartphone skulle kunna göra.
9 Du listar uppgifter med flera steg som ett enda objekt.
Uppgiften "baka kakor" är ett bra exempel på detta. Visst, den ultimata uppgiften kan vara att faktiskt baka kakorna, men det finns så mycket mer som går in i denna process. Förutom bakningen måste du slå upp mataffären för att hämta förnödenheter, hitta ett recept och kontrollera ditt skafferi för vilka ingredienser du redan har. När du är separerad är det verkligen fyra uppgifter, inte en - men du skulle aldrig veta det genom att titta på "baka kakor" på din to-do-lista.
10 Du använder frågetecken.
Shutterstock
Lägg aldrig någonting på din lista med ett frågetecken i slutet. Om den artikeln blir klar, då bra; Om det inte gör det kommer det bara att övergå till nästa dags lista. Att använda ett frågetecken får bara en uppgift att känna att den inte hör till listan, vilket gör det ännu mindre troligt att det blir gjort än det redan var.
11 Du skjuter upp de uppgifter som kräver ansträngning.
Shutterstock
Ingen vill vänta i rad i timmar på DMV eller sitta i väntetid med telefonföretaget i hopp om att en verklig människa kommer att ta sig upp. Men att stänga av dessa uppgifter för dagar och dagar kommer bara att göra dem mer stressande - trots allt är de på din to-do-lista av en anledning. Och om du kämpar med stress kan du prova dessa 12 geniustrick för att förvandla ångest till spänning.
12 Du har bara en uppgiftslista.
Shutterstock
Många människor har hittat framgång genom att också göra en lista som inte är att göra. Exempel på vad man ska ta på sig där? Planera inte möten på morgonen. Glöm inte att ta pauser under arbetsdagen. Håll inte med om att ta mer än du klarar av. Många chefer, som investeraren Tim Ferriss, svär vid denna metod och noterar att "det du inte gör avgör vad du kan göra."
13 Du tacklar allt på en gång.
Syftar till att sakta kontrollera uppgifterna från din to-do-lista under hela dagen. Annars riskerar du att överväldiga dig själv med för många saker att göra på för lite tid, vilket är precis vad en att göra-lista försöker undvika. Och om du kämpar med tidshanteringsfärdigheter kan du prova dessa 60 bästa 60 sekunders produktivitetshack.
14 Din uppgiftslista är oorganiserad.
Shutterstock
Hela syftet med en uppgiftslista är att göra ditt liv mer organiserat, vilket aldrig kommer att hända om dina uppgifter skrivs slumpmässigt på post-it-anteckningar utspridda runt skrivbordet. Du kommer att dra nytta av att investera i en anteckningsbok eller planerare där alla dina uppgifter kan hittas på en enda plats. Och om du behöver hjälp med att rensa ditt kontor, kan du prova dessa 20 enkla tips för att hålla ditt skrivbord organiserat.
15 Du ställer inte in påminnelser.
Med allt på plattan kan du inte förvänta dig att komma ihåg allt på din lista och när det behöver göras. Det är därför det är viktigt att ställa in påminnelser - som larmmeddelanden på din telefon - för att påminna dig när tidsfristerna snart närmar sig. (Och naturligtvis bör din uppgiftslista alltid ligga i närheten!)
16 Du skriver inte ner någonting.
Lita inte på att din hjärna kommer ihåg allt som behöver göras. När du förbinder dina uppgifter till minnet riskerar du att missa tidsfrister och glömma viktiga uppgifter helt och hållet, så ta bara extra tiden för att notera dem alla. Men om du vill lära dig vad ditt minne kan göra, kolla in dessa 35 galna fakta om ditt minne.
17 Du använder inte de tre D: erna.
De tre D: erna, enligt Prioritized Living-bloggaren Megan Nye, är: D elete-uppgifter som är onödiga. D eleganta föremål som någon annan kan hantera på ett adekvat sätt. Utför icke-brådskande aktiviteter för ett senare datum. Nye säger att dessa metoder avsevärt kommer att förkorta din uppgiftslista och lossa lite stress från din tallrik. Och för fler sätt att vara produktiva och stressfria, prova de 20 bästa sätten att vara mer medvetna på jobbet.
