Från att inte veta om du ska erbjuda dina kollegor kramar snarare än high-fives till att oroa dig för vad som är för avslappnad för en avslappnad fredag, kan kontorsetiketten världen känns som ett minfält. Men när arbetsmiljön blir mindre känslig, flyger några av dessa gammaldags regler om maner på jobbet ut genom fönstret. I själva verket ser de skratt ut föråldrade av dagens standarder. Om du undrar vilka regler du har råd att bryta, läs vidare.
1 Adressera all kommunikation som "Dear Sir"
Shutterstock
Tänk att starta din e-post med "riktig" hälsning - som "Dear Sir" eller "Dear Miss" - är ett säkert sätt att förmedla respekt? Tänk om.
"Hälsa en främling med" Dear Sir "i ett brev eller e-postmeddelande kan uppfattas i ett negativt ljus, särskilt i eran #MeToo och #TimesUp, " säger Bonnie Tsai, grundare och chef för Beyond Etiquette, en konsultbyrå som är specialiserad i sin helhet -servicetikett och kommunikationsträning för företag och individer. "Vanligtvis hitta personens namn genom en sökning på Google eller LinkedIn och adressera dem med deras namn - det är också mer personlig på det här sättet. Om du inte hittar ett namn kan du använda 'Till vem det kan oroa dig', eller adressera det till titeln på personen du vill prata med, som deras chef för personalresurser."
2 Visar inte foton av din familj på skrivbordet
Shutterstock / sirtravelalot
Fler och fler företag börjar inse att de måste lära känna sina arbetare först för att öka medarbetarnas behörighet. Som ett resultat blir regler som tillåter liten eller ingen övergång mellan dina personliga och professionella liv alltmer föråldrade. I en uppsats för The Atlantic föreslår Brown University-ekonom Emily Oster att det att göra en persons familjeliv känd - genom att utsmycka sitt arbetsutrymme och genom att föra det upp i konversation - kan bidra till att normalisera idén om att en fungerande förälder har engagemang som inte arbetar..
"Att visa dina personliga foton gör dig relatabel", säger Toni Dupree, grundare av Etikett och stil av Dupree, en Houston-baserad etikett och efterbehandlingsskola. "När dina anställda ser foton på din familj får det dem att känna att du har en förståelse för familjen och situationer som påverkar dem."
3 Väntar på att en kvinna ska räcka ut handen innan du erbjuder din att skaka
Shutterstock
Även om denna regel en gång var vanlig på arbetsplatser, enligt Tsai, ses den nu som föråldrad i etikettvärlden. "Den allmänna regeln är att värden eller den högre rankade individen borde utöka sin hand för att välkomna den andra parten, " säger hon. "Om värden eller den högst rankade individen inte sträcker ut handen omedelbart efter att du träffas, borde den andra parten utöka sin."
4 Ät aldrig vid skrivbordet
Shutterstock
Visst, få människor tycker om upplevelsen av att sitta bredvid en kollega som konsumerar något skarpt vid sitt skrivbord. Men idén att ingen ska äta vid sitt skrivbord, någonsin , är ganska föråldrad. I själva verket, enligt en studie från 2017 från The Hartman Group, 52 procent av arbetarna som togs in antogs att de vanligtvis äter lunch ensam på deras skrivbord. "Beroende på vilken typ av arbete du gör är det nödvändigt att äta på jobbet, " säger Dupree.
5 Återstående sittande när vi introduceras (om du är en kvinna)
Shutterstock / Monkey Business Images
Det stämmer: Så dumt (och sexistiskt) som det kan verka, var kvinnor på arbetsplatsen en gång förväntat att sitta när de introducerades, enligt Tsai. Men även om du en gång i tiden följde den regeln, förblir du sittande när du möter någon som ser oförskämd utifrån dagens standarder. "När du står för att hälsa någon visar det inte bara att du är angelägen om att träffas och välkomna dem, utan också att du står upp med respekt för vem de är, " säger Tsai.
6 Använd aldrig avslappnat språk i e-postmeddelanden
Shutterstock / Jacob Lund
Även om det kanske inte är ett smart drag att hänvisa till företagets VD som "Man" eller att kasta svär ord i chattar med kollegor, blir mer avslappnade kommunikationsstilar normen, inte undantaget, på många arbetsplatser. Enligt en studie från 2017 genomförd av produktivitetsprogramvaruföretaget Boomerang gav e-postmeddelanden som började med det avslappnade "Hey" 7, 5 procent fler svar än de som började med det mer formella "Dear".
Men även om din ton är informell, rekommenderar etikettexpert Karen Thomas, grundare av Karen Thomas Etikett, att du fortfarande använder korrekt grammatik och skiljetecken som ett sätt att visa respekt.
7 Rostar alltid med en alkoholhaltig drink vid kontorsfirandet
Shutterstock / G-stock studio
Oavsett om ditt företag hade en större försäljning eller om du firade en anställds födelsedag, var det en gång vanlig praxis att lyfta ditt glas - fullt av alkohol - för att visa din uppskattning. "Det brukade ses som otur om du rostat bröd med en alkoholhaltig dryck, " säger Tsai. "Men nuförtiden kan det finnas en mängd orsaker till att människor väljer att inte konsumera alkohol inklusive dietval, religiös tro eller helt enkelt personligt val. Viktigheten är att respektera deras val på vad de väljer som dryck."
8 Män håller alltid dörren för kvinnor
Shuttertock
Så vild som det kan låta idag, att en kvinna håller dörren för sin manliga medarbetare ansågs en gång vara ganska etiketten faux pas. Idag är det emellertid "när den moderna arbetsplatsen skiftar till en könsneutral atmosfär, det är acceptabelt för både män och kvinnor att hålla dörrar för varandra som en gest av vänlighet", säger Tsai.
9 Passa alltid på eller klä dig
Shutterstock
Även om en kostym eller klänning en gång var vanligt klädsel på många kontor, är du mer benägna att se smarta casualkläder - eller till och med jeans - i dag. Om Goldman Sachs kan koppla av på sin obligatoriska kostym-och-slips-policy kan du förmodligen sluta lägga dig (såvida inte ditt företags klädkod faktiskt kräver det).
10 Dölja din graviditet på jobbet tills det märks
Shutterstock / G-Stock-studio
Även om täckning för en anställd under sin mammaledighet kan orsaka potentiella hicka, särskilt på mindre arbetsplatser, uppmuntras kvinnor inte längre att hålla sina graviditeter dolda tills den sista timmen. I själva verket, med antidiskrimineringsskydd på plats för gravida anställda på heltid i hela USA - liksom lagen om familje- och medicinsk ledighet, som först infördes 1993 och utvidgades därefter - uppmuntras nu gravida anställda att låta sin arbetsgivare veta om sina graviditet tidigt, snarare än att dölja det.
11 Använd aldrig hörlurar
Shutterstock / lager-asso
Även om att bära hörlurar vid skrivbordet vid en tidpunkt kanske i bästa fall kunde betraktas som vackert - och i vissa kontor helt otillräckligt - är det knappast fallet idag. Även om du skulle vara hårdpressad för att hitta en chef som älskar att se en anställd som bär hörlurar under ett personligt möte, gör du det på ditt skrivbord medan du arbetar ofta betyder att du helt enkelt skonar dina medarbetare de icke-så-dulcet-ljuden av popup-annonser, automatisk uppspelning av videor eller webbseminariet du har ringt till.
12 Leverera alla nyheter personligen
Shutterstock
Det brukade vara vanlig praxis att låta alla få veta stora nyheter runt om på kontoret - nyanställningar, kampanjer, avgång, den typen av saker - personligen. Men med fler och fler företag som anställer fjärrarbetare och reser som blir en vanlig del av otaliga jobb är det inte alltid möjligt att göra det. Om du arbetar i Los Angeles och din chef är i Paris, förväntas du inte att du hoppas på en flygning bara för att lämna in dina två veckors varsel.
13 Använd aldrig din mobiltelefon på jobbet
Shutterstock
För bara några decennier sedan skulle det ha varit ganska oförskämt att använda din mobiltelefon vid skrivbordet. I dag är det inte ens anmärkningsvärt. Smarttelefoner har blivit ett allt vanligare verktyg för arbetstagare - ett många företag tillhandahåller till och med sina anställda - vilket innebär att det inte betyder att de blickar över och ser din kollega på sin telefon inte har bestämt sig för att ignorera deras arbete på eftermiddagen.
14 Följande intervjuer med handskrivna tackanmärkningar
Shutterstock
Även om det finns något charmigt med att få en handskriven tackanmälan, antar du inte att du stillsamt krävs att skicka en efter en intervju. "I dag är det acceptabelt att följa upp en intervju med en e-post", säger Dupree. Eftersom de flesta affärskommunikationer sker digitalt i dag kan det faktiskt göra en blivande arbetsgivares dag lite enklare om de inte behöver spendera en del av det för att öppna snigelpost.
15 Gör tillräckligt med kaffe till kontoret om du gör dig en kopp
Shutterstock
Även om det en gång var vanligt att förvänta sig att andra skulle brygga en full pott kaffe om de gjorde sig en kopp på jobbet, har förväntningarna sjunkit av vägen de senaste åren. Med ökningen av kaffebryggare med en servering, som K-Cup-maskiner, behöver du inte oroa dig för att dina kollegor känner sig svaga om du inte har gjort tillräckligt för att dela.
16 Erbjuder alltid ditt visitkort
Shutterstock / Rawpixel.com
En gång i tiden, tillbaka i Rolodexes och mobiltelefoner av tegelstorlek, så att man kunde erbjuda ditt visitkort när man träffade nya klienter på jobbet såg man som vanligt. Men med visitkortet som går på väg till dodo, och all relevant information som skulle ha funnits i det som nu klistrats till någons e-postsignatur, finns det några praktiska skäl att ha visitkort idag, mycket mindre dela dem med varje ny affärsbekännelse.
"I en social situation är det bäst att presentera dig själv och dela vad du gör, " säger Dupree. "På detta sätt kommer du att se om det finns intresse utan att behöva tvinga ditt visitkort på någon."
17 Diskutera aldrig din lön
Shutterstock / Shooting Star Studio
Medan du skryter av en sexsiffrig inkomst till en assistent som gör en fjärdedel av det är verkligen okänt, betyder det inte att du bör avstå från att avslöja beloppet på din lönecheck helt. I själva verket finns det rättsligt skydd om du väljer att göra det: Enligt National Labour Relations Act från 1935 kan anställda i den privata sektorn delta i "samordnade aktiviteter i syfte att förhandla kollektivt eller annat ömsesidigt stöd eller skydd. " Med andra ord kan de flesta anställda (med några få undantag) säkert diskutera sin ekonomiska ersättning med sina kollegor.
Faktum är att vissa ekonomer tror att detta kan vara en nyckelkomponent för att minska köns- och rasbaserade löneskillnader på arbetsplatsen. Som Angela Cornell, chef för Labor Law Clinic vid Cornell Law School, berättade för The New York Times att dessa diskussioner "minimerar risken för olika behandlingskrav och ökar arbetstillfredsställelsen för arbetarna." Och om du vill få ut mesta möjliga av din arbetsdag börjar du med dessa 33 Genius Office-hackar för att få mer gjort snabbare.
För att upptäcka fler fantastiska hemligheter om att leva ditt bästa liv, klicka här för att följa oss på Instagram!
