Att ansöka om ett jobb är full av frågor och gissa andra: Är jag kvalificerad för denna tjänst? Skulle jag faktiskt njuta av det om jag fick det? Kunde jag ha besvarat den intervjufrågan bättre? Men få aspekter av jobbsökningen genererar lika många frågor som CV - ett enda pappersark som avgör din professionella framtid.
Det skannas ofta bara några sekunder när anställningschefen går igenom dussintals andra applikationer, så det måste göra ett omedelbart, positivt första intryck. Varje misstag kan vara skillnaden mellan att du får en intervju eller kastas i avvisningshögen. Så vad är några av dessa misstag när det gäller din cv och hur undviker du dem? Vi pratade med HR-experter, rekryterare och chefer som fattar anställningsbeslut hos sina företag för att ta reda på några av de vanligaste felen som sökande gör på sina CV. Deras svar kan överraska dig!
1 Har bara en cv
Shutterstock
Att ansöka om jobb kan vara tidskrävande, särskilt om du försöker få din CV mycket och bred. Men ett av de vanligaste misstagen som sökande gör är att skicka ut samma cv för mycket olika positioner.
"Ofta kommer en arbetssökande att skicka in en CV som kan se riktigt trevlig ut och till och med vara ganska imponerande. Men om du inte formar din CV till jobbet, våra behov, den typ av arbete etc. visar brist på fokus och uppmärksamhet på detalj, "säger Ron Auerbach, en jobbsökningskonsult och författare till Think Like an Interviewer: Your Job Hunting Guide to Success .
Han uppmanar sökande att alltid skräddarsy sin CV för det jobb de tillämpar, och betonar de färdigheter och erfarenheter som är mest relevanta för just den positionen.
2 Att bli för konstnärlig
Shutterstock
Visst, du vill att din cv ska stå ut, men undvik att bli för kreativ. Om du lägger till clip art eller andra bilder eller lägger ut texten på ett okonventionellt sätt kan det tyckas att det kommer att hjälpa dig att stå fram ur förpackningen, men det är mer troligt att det bara leder till att anställningschefen tar dig mindre allvarligt.
"Du bedöms först efter hur din CV ser ut och känns, vilket betyder att det är visuellt, " säger Auerbach. "Så även om ditt cv-innehåll är det bästa i världen, spelar det ingen roll om ditt övergripande visuella utseende är dåligt eftersom uppfattningen kommer att vara att du är oprofessionell."
För Laura Handrick, arbetsplats- och karriäranalytiker för FitSmallBusiness.com, är ett av de största nr i detta avseende användningen av färgat eller på annat sätt okonventionellt papper, antingen strukturerat eller till och med sprutat med en doft.
"Det är bara irriterande och får mig att undra om personen har lämpliga professionella gränser, " säger hon. "Jag rekommenderar arbetssökande att hålla sig till vanligt vitt hållbart kopieringspapper. Du vill inte att din cv ska stå helt av fel skäl."
3 Har grammatiska fel
Shutterstock
Detta borde vara uppenbart, men ett överraskande antal sökande förbiser fortfarande vikten av grundläggande grammatik när de drar ihop sin cv.
"Om personen inte kan sätta ihop en mening korrekt på sitt CV, hur är deras företags-e-postmeddelande troligtvis se ut när jag anställer dem?" frågar Handrick. "I själva verket kan missbruk av något ord ge mig paus. Jag vill anställa någon som kan kommunicera med sina kamrater och klienter skriftligt, och vars arbete jag inte behöver dubbelkontrollera för att se till att det är korrekt. Dessa dagar med gratis appar som Grammarly, det finns verkligen ingen anledning att skicka in en CV med grammatiska fel."
4 Använda blommigt språk
Shutterstock
Så illa som missbruk av ord kan vara, är vanan hos sökande att använda överdrivet språk eller blommiga ord för att förmedla vad som annars kan sägas enkelt och kortfattat också rynka på.
"Det verkar finnas en trend att lägga till många fluffiga ord till cv, " säger Cydney Koukol, kommunikationschef för Talent Plus, en anställdsutvecklingsorganisation. "När det finns en bank med bara ord på en cv som beskriver personen, förloras mycket och vanligtvis förbises…. Fluffet kan vara en verklighet men för det mesta är det bara så-fluff."
5 Använda flera sidor
Shutterstock
Kanske är det vanligaste misstaget av sökande att inkludera för mycket information i deras CV - låta det gå i två eller tre sidor. Motivationen är vettig: Du har mycket erfarenhet och vill förmedla allt. Men tänk på din cv från perspektivet för den anställande chefen som måste sila igenom dussintals eller till och med hundratals av dessa. De kommer inte förbi den första sidan och kanske till och med ser flera sidor som ett tecken på att du inte respekterar deras tid.
"Om cv-skivan är längre än en sida avfärdar jag den omedelbart, " säger Dana Case, chef för verksamheten på MyCorporation.com. "Resumé bör vara kort och kortfattad. En sida räcker oavsett hur många jobb du har haft tidigare."
6 Förpackning i texten
Shutterstock
Naturligtvis tycker du att du har mycket relevant erfarenhet och prestationer du vill dela med urvalskommittén. Men det kan ibland leda till lusten att klämma in varje informationsbit på en enda sida och fikla med teckenstorlek och marginaler för att passa så mycket detaljer som möjligt. Och det imponerar inte läsaren med din upplevelse.
"Att klämma för mycket text på din cesum med en sida är ett ögonblick", säger Rebecca Safier, grundare av Remote Bliss, en jobbtavla och resurs för fjärrproffs. "Istället för att klämma ner allt där, välj de senaste och relevanta jobbupplevelserna. Välj och välj varje ord noggrant så att du kan säga mycket med några ord. Ibland är mindre mer. Och en ren, iögonfallande design är viktigare än att inkludera alla jobb du någonsin har haft på ditt CV."
7 Använda föråldrad erfarenhet
Shutterstock
Att prata om farorna med att klämma för mycket information i din CV, är ett annat klassiskt fel att inkludera hela din jobbhistoria, som går tillbaka ett decennium eller mer.
"Att visa din upplevelse är viktigt, men att lägga saker på din CV som går längre än fem år blir onödigt och obetydligt, " säger Jordan Wan, grundare och VD för CloserIQ, ett rekryteringsföretag som arbetar med organisationer för att bygga sina försäljningsorganisationer. "Du kan förklara alla dina färdigheter i ditt följebrev. Håll dig fast vid din senaste anställning på din cv."
8 Firar inte dina kampanjer
Shutterstock
På resumé tenderar vi att fokusera på var vi arbetade och hur länge, men stegen uppför stegen som vi gjorde vid varje företag tenderar att gå vilse i layouten. Och det är en stor missad möjlighet.
"Varje marknadsföring är ganska fullgörande och som sådan bör man lyfta fram, " säger Wan. "Se till att notera hur länge du var på varje resa med ditt företag."
9 Lägga till överdrivna titlar
Om du har arbetat som frilansande grafisk formgivare behöver du inte kalla dig själv "VD och grundare" av ett pseudoföretag som består av att du arbetar i din lägenhet.
Detta är dubbelt sant för dem som är relativt nya i arbetskraften. "Intern erfarenhet är avgörande för att landa ditt första jobb från högskolan, men det betyder inte att du är en" branschpersonell "ännu, " säger Shirley Paolinelli, chef för personalresurser på The Motion Agency, en marknadsföringsbyrå baserad i Chicago, Illinois. Istället föreslår hon att man använder verbiage som "(din bransch) praktikant som söker en heltidsroll" eller "ambitioner (din bransch) professionell" eller "som snart kommer att bli examen som söker en heltidsroll."
10 Använda klichéfraser
Shutterstock
Du känner dem när du ser dem - de fraser som är så bekanta att de verkar vara precis som en CV-läsare skulle vilja se. Men låt dig inte frestas av den tröstande ljudet från en kliché - det får dig bara att möta som en kliché själv.
"Inkludera inte överanvända termer eller fraser som 'out of the box-tänkare', 'lagspelare' eller 'hård arbetare'", uppmanar Michael Stahl, verkställande direktör och marknadschef för HealthMarkets, en oberoende sjukförsäkringsbyrå som distribuerar hälso-, medicin-, livs- och kompletterande försäkringsprodukter. "Jag tror att det här är alla drag som antas att en person borde eller kommer att ha. Du behöver inte inkludera saker som detta i ett CV; istället, var beredd att ha exempel att dela som exemplifierar hur du är en lagspelare, en "ut ur lådan tänkare.""
Bryan Zawikowski, en 25-årig rekryteringsveterinär som är vice ordförande och chef för den militära övergångsavdelningen för den verkställande rekryteringsföretaget Lucas Group, har några fler ord att hålla sig borta från. "'Multitasking' är överanvänt och beskriver inte specifik erfarenhet, " säger han. "Ordet" rutinerat "får mig att tänka på en matlagningsshow." Spelväxlare "är en av många överanvända sportreferenser." Ändringsagent "är bättre, men inte så mycket."
11 Anmälningsansvar
Shutterstock
Många sökande listar helt enkelt det ansvar de hade i sitt tidigare jobb och det är inte exakt en nit eller imponerande läsning. "Att ge en allmän arbetsbeskrivning kommunicerar inte något om vad du åstadkom i rollen", säger Safier. "Så försök att flytta ditt språk för att markera dina prestationer, snarare än att ge generiska beskrivningar som kan gälla alla som hade samma position."
12 Och inte kvantifiera prestationer
Shutterstock
Även om det är viktigt att förmedla vad du gjorde varje dag vid dina tidigare jobb, är det mycket effektivare att lista dina prestationer i positionerna, sätta fokus på vad du åstadkom, snarare än vad förväntningarna på baslinjen var för ditt jobb.
"När jag tittar på CV skulle jag vilja se resultaten som kandidaten gav, " säger Regina Barr, grundare och VD för Red Ladder, Inc, ett företagskonsultföretag och professionell utvecklingsföretag. "Hur sparade de företaget tid eller pengar? Vad gjorde de som hjälpte företaget att tjäna pengar? Vad gjorde de för att förbättra effektiviteten? Om jag inte lätt kan ta reda på det så går jag vidare. Plus, vad de gör eller inte utrop hjälper mig att få en känsla av vad kandidaten gör eller inte anser vara viktig och ger också lite inblick i deras tänkande."
13 Skriva till det jobb du har
Kom ihåg att CV inte är en sammanfattning av din jobbupplevelse - det är en anledning till varför du passar bra till det jobb som du söker. Skillnaden mellan dessa två förbises ofta av sökande, enligt Keirsten A. Greggs, grundare av TRAP Recruiter, LLC och en rekryterare med nästan två decennier av erfarenhet.
"Arbetssökande skriver inte till det jobb de vill, de skriver till det jobb de har, " säger Greggs. "Rekryterare och anställande chefer letar efter bevis för att dina kunskaper och erfarenheter kan användas för att lösa ett problem i deras organisation. De letar efter synergier och överförbara färdigheter."
14 Inklusive ett professionellt mål
Shutterstock
Det var en gång normen att inkludera ett "mål" högst upp i en CV - ett par meningar som förklarade ditt mål för den position som du ansökte om. Men inte längre!
"Att skriva ett personligt mål högst upp i ditt CV är inte längre uppmuntrat", förklarar Safier. "Att anställa chefer är inte lika intresserade av dina personliga mål som för vad du kan bidra till deras företag. Istället för att skriva dina personliga mål kan du överväga att lägga en sammanfattning av prestationerna på toppen. Markera dina erfarenheter och prestationer som är mest relevanta för jobb till hands."
15 Inklusive "tillgängliga referenser"
Shutterstock
Zawikowski beskriver att inkludera frasen "Referenser tillgängliga på begäran" som ett "slöseri med rymden och säger det uppenbara." Som ett "mål", inklusive denna linje var en gång normen för sökande, men nu är det bara som överflödigt. Rekryteraren vet att du har referenser och de kommer att be om dem - ingen anledning att säga det.
16 Använda oprofessionella e-postadresser
Shutterstock
Använder du fortfarande den e-postadress som du skapade för ett decennium sedan med ditt smeknamn? Det kan vara dags att uppdatera det.
"Många kandidater gör misstaget att använda oprofessionella e-postadresser - till exempel en spelälskare som använder [email protected] - vilket lämnar ett mycket dåligt intryck på arbetsgivaren, " säger Brett Helling, som driver GigWorker.com. "Din e-postadress är en del av din yrkesidentitet. Så låt den inte förstöra dina jobbmöjligheter för dig. Skapa en professionell e-postadress på Gmail eller Outlook med ditt för- och efternamn."
17 Synkroniserar inte med dina onlineprofiler
Shutterstock
I dessa dagar kommer en rekryterare troligen att titta på din jobbupplevelse på LinkedIn (om de inte fick ditt CV därifrån till att börja med), så det är viktigt att du ser till att detta är lika uppdaterat som de fysiska cv som du skickar in. Det behöver inte vara identiskt, men det bör vara konsekvent när det gäller ordningen på de jobb du har haft och din allmänna tidslinje.
"Se till att din CV, LinkedIn-profil och andra jobbprofiler som du har alla säger samma sak", säger Wan. "Om olika erfarenheter listas i olika profiler kommer det att förvirra arbetsgivaren och få dig att verka oorganiserad."
