Om du har haft svårt att få saker gjorda på jobbet, titta omkring dig. Är ditt arbetsutrymme röra? Förutom att vara visuellt obehagligt kan det att ha ett disorganiserat skrivbord göra det svårare för dig att fokusera och bearbeta information, enligt forskning publicerad i Journal of Neuroscience. Rutter tävlar om din uppmärksamhet, och det skapar stress, ångest och skuld. Med andra ord, det måste gå.
Men när du stirrar ner en gigantisk röra kan det vara omöjligt att ta hand om det. Lyckligtvis är det inte en oöverstiglig uppgift att organisera och hålla skrivbordet organiserat vid första anblicken. Så länge du är villig att vara grundlig och stabil, är det faktiskt ganska enkelt att hålla ditt skrivbord organiserat - och ännu viktigare, väl värt det på lång sikt. Börja med dessa 20 enkla tips för att hålla skrivbordet organiserat så får du mer fysiskt utrymme, ett tydligare sinne och större produktivitet på nolltid. Och för fler sätt att städa upp, behärska de 40 geniusätten att bli mer organiserade efter 40.
1 Skapa personligt utrymme
Det finns saker du tar med till jobbet varje dag som behöver gå någonstans. Men snarare än att knuffa din handväska, plånbok, telefon eller nycklar på skrivbordet - för att bara komma i vägen hela dagen - utse ett specifikt område för de nödvändiga, men ofta rörliga främjande föremål. Ännu bättre, när det är möjligt, håll din telefon utom synhåll och du minskar mängden distraktion du upplever vid skrivbordet. Och för fler sätt att förbättra ditt liv kan du kolla in dessa 30 geniustrick som kommer att göra ditt liv lättare.
2 Organisera datorns skrivbord, för
Shutterstock
Du kan ha ett helt obefläckat, kargat skrivbord som skulle göra det striktaste minimalistiskt stolt, men om din datorskärm är en mardrömslazz av ikoner och osorterade filer, finns det fortfarande arbete att göra. Digitala röra räknas också som röran och kan vara överraskande distraherande när du försöker fokusera. Rengör eventuella härrelösa filer på skrivbordet minst en gång i veckan och lägg mappar i andra mappar om du behöver göra din hemskärm mer strömlinjeformad. Och för fler sätt att förvandla din dator till en organisationsstyrka upptäcker du de bästa bakgrundsdatorerna för dator för att maximera din produktivitet.
3 Gör en rensning
Det säger sig självklart, men om du vill organisera ditt skrivbord kommer du att behöva göra en rensning. Gå igenom varje objekt på skrivbordet och fråga dig själv om du verkligen behöver det. Behåll det du gör; kasta saker du inte. Och var ärlig: du gör bara saker värre för dig själv genom att hävda att takmenyn från en nu stängd restaurang är "avgörande." Gör det rätt första gången så kommer du att ha gjort betydande framsteg mot ett mer lugnt framkallande skrivbord.
4 Gör en daglig torkning
Shuttestock
I slutet av varje dag, ta dig tid att torka ner skrivbordet innan du går ut. Om du gör detta kommer du att lägga bort allt du har kvar på skrivbordet, vilket innebär att du kommer på jobbet varje morgon med ett rent skrivbord och en ny start.
5 Arbeta med en sak åt gången
Shutterstock
Du kanske tror att du är ess vid multitasking, men sanningen är att multitasking nästan är kognitivt omöjligt. Istället för att försöka och misslyckas, fokusera din uppmärksamhet på en enda uppgift i taget. För att minimera röran ytterligare, gör det enda du arbetar med det enda som får ta plats på skrivbordet - allt annat bör tas bort. Och om du är en hopplös multitasker bör du känna till dessa 20 sätt du gör ditt liv hårdare än det behöver vara.
6 Skanna dina dokument
Vill du bli av med de pappershögar som rör på skrivbordet? Bli digital. Allt du inte absolut behöver en fysisk kopia av bör skannas. Spara filerna som PDF-filer, så har du en katalog som är mycket mer sökbar och bekväm än ett filskap. Du bör skanna papper du behöver för att spara fysiska kopior av också, men hitta ett lagringsutrymme för dem någon annanstans i ditt arbetsutrymme om möjligt, eftersom du förmodligen sällan behöver komma åt dem.
7 Använd ett tvåfackssystem
Shutterstock / Smolaw
Istället för att hålla högar med projekt utspridda över hela skrivbordet, implementera ett system med två fack för att organisera papper. Ett fack är för nya papper som ännu inte ska behandlas. Det andra facket är för papper som har granskats och måste adresseras eller arkiveras. Och för fler sätt att förvandla dig till en bona fide kontorsarbetshäst, kolla in dessa 15 sätt att fördubbla din produktivitet under halva tiden.
8 Slutför uppgifter ASAP
En regel för att undvika förhalning är att om något tar mindre än två minuter, bara gör det just nu. På samma sätt, om något på jobbet tar under 15 minuter, gör det bara. Få projektet så snart som möjligt så att du kan få det in och ur vägen, både mentalt och fysiskt. Ju tidigare du fullbordar en uppgift, desto tidigare kommer den att sluta distrahera dig, och desto tidigare kommer den att sluta ta upp dyrbart utrymme vid skrivbordet.
9 Go Digital
Shutterstock
Gå in i vanan att religiöst använda din digitala kalender för att hålla reda på projekt och memo- och anteckningsappar som Keep to to do-listar och påminnelser. När du når den punkt där allt automatiskt går in i ett program har du eliminerat behovet av Post-Its och är ett steg närmare en lugn arbetsmiljö.
10 Håll en bärbar dator användbar
Realistiskt kan inte allt gå direkt in i din telefon, så håll en anteckningsblock till hands för att notera saker, som telefonnummer och påminnelser. När du lägger till ett annat objekt på ditt skrivbord kan det verka motsatt, men att ha en bärbar dator behändig håller alla dessa idéer och viktiga informationsdelar konsoliderade, snarare än spredda över skrivbordet på en samling skrotpapper, kuvert och menyer.
11 Sortera saker efter viktighet
Det bästa sättet att sortera saker är av betydelse. När du försöker ta reda på var på skrivbordet du kan lagra något, fråga dig själv hur ofta du använder eller behöver det. Om det inte är så ofta, placera det objektet någonstans mindre tillgängligt än artiklar du använder varje dag.
12 Skaffa en sopor
Shutterstock
Sätt en papperskorg bredvid eller under skrivbordet. Den papperskorgen är din nya bästa vän. Så fort något du inte behöver stöter på skrivbordet, släng det. Ju längre röran hopar sig, desto mer vänjer du dig och desto mer troligt är det att du låter den fastna på obestämd tid. För bättre resultat, få också lite återvinningskannor så att du omedelbart kan kassera dokument som du inte längre behöver. Använd bra av dem båda för att hålla röret till ett minimum.
13 Koppla dina kablar
Shutterstock
Oorganisering är inte bara vad som finns på eller på skrivbordet: det är också det som ligger under och bakom ditt arbetsutrymme. Om det finns en fläns av ledningar inom synen kommer det att innebära en distraktion. För att minimera distraktionen som dessa kablar kan utgöra, få några dragkedjor och samla dina kablar i små snygga buntar, och lägg dem sedan bort så att du inte behöver titta på dem.
14 Håll elektronik gömd bort
Det finns förmodligen inget verkligt behov för dig att ha ditt modem och din router sittande på skrivbordet, se fula och blinka på dig. Lägg dem på golvet eller i en låda för att skapa ett mer visuellt behagligt, mindre distraherande arbetsutrymme.
15 Kasta pennor och pennor du inte använder
Shutterstock
Pennor och pennor har ett sätt att samlas utan någon verklig insats från din sida. Men du är inte skyldig att hålla några av de uttorkade kulspetsar som dyker upp på ditt skrivbord under året. Försök att skära ner till två pennor och två pennor - inte bara kommer detta att hålla röran till ett minimum, det kommer också att hålla dig samvetsgrann om att inte låna dem till den medarbetaren som aldrig tar tillbaka saker.
16 Skapa en laddningsstation
I en idealvärld kan du förvandla en av dina skrivbordslådor till en laddningsstation för din telefon, hörlurar, reservbatterier och alla andra saker som vi oundvikligen avslutar med oss. Men om det inte är möjligt, gör en laddningsstation bakom din bildskärm, där dessa artiklar kommer (för det mesta) out of sight - och förhoppningsvis utan tanke.
17 Segmentera ditt skrivbord
Du tillbringar förmodligen större delen av dagen på datorn, men du bör fortfarande ha ett område på skrivbordet som är avsett för icke-datorarbete. Du kan granska papper, läsa och ta itu med din to-do-lista där, snarare än att blanda ett gäng diverse med ditt datorområde och skapa onödigt kaos.
18 Sortera tidningar dagligen
Shutterstock
I slutet av varje dag, gör en gång över alla dina papper. Gå igenom och avgör vilket behov som ska skannas, arkiveras eller strimlas, gör det innan du går ut. Det här är en av de uppgifter som kommer att vara en stor smärta första gången, men det tar mindre än fem minuter när du kommer in i vanan att upprätthålla ett organiserat skrivbord.
19 Sätt kontorstillbehör borta
Shutterstock / Yalana
Om du använder en skrivbordslåda för att hålla dina kontorsmaterial, dåliga nyheter: även när dina saker är "läggs bort" skapar det fortfarande visuella röran. Om möjligt, gör en plats i en skrivbordslåda för att hålla dina kontorsmaterial, särskilt de som mycket sällan vänjer sig. En redskapsbricka är ett bra sätt att hålla saker ordnade och lätt att hitta.
20 Gör en veckodjup
Shutterstock
En gång i veckan, ge ditt skrivbord en grundlig återupptagning för att hantera alla papper eller papperskorgen du har missat, för att organisera kontorsmaterial som har fallit ur sin plats i facket, mappar som inte har placerats eller filer som på något sätt har lyckats att smyga sig in på datorns skrivbord. Ju oftare du gör underhåll under veckan, desto mindre tid kommer det att ta. Och när du har fått ditt skrivbord under kontroll, se till att behärska de 20 Genius-sätten att göra arbetet roligare.
