Förhalning anses ofta vara produktivitetens dödliga fiende. Men trots att vi har konditionerat att tro att det inte finns något bra sätt att skjuta upp något på vår att-göra-lista, så är det faktiskt långt ifrån sanningen. Ange: produktiv förhalning. Till skillnad från att försena ansvaret för att titta på TV eller textvänner, kan produktiva former av förhalning faktiskt hjälpa dig att utföra dina uppgifter mer effektivt på lång sikt.
"Ju mer vi undertrycker våra känslor av" inte vill göra ", desto mindre troligt kommer vi att göra vad det än är, " förklarar psykoterapeut Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW. "Genom att inte trycka på oss själva för att göra ett beteende eller vidta åtgärder och i stället undersöka känslorna varför vi inte vill göra det, är det mer troligt att vi kan arbeta igenom dessa känslor och lösa vår ambivalens."
Vet du inte hur du börjar? Dessa tips för att uppskjuta produktivt kommer att få dig att göra dessa pauser till något användbart på nolltid.
1 Ta en promenad.
Shutterstock
En promenad runt kvarteret kan bara vara det du behöver för att förbättra ditt fokus när du känner en lust att skjuta upp. En studie från 2008 publicerad i Neuroscience Letters fann att bara 10 minuters träning var tillräckligt för att förbättra koncentrationen och uppmärksamheten hos ungdomar i skolan. Så även om du bara har några minuter att spara, använd den tiden klokt och gå i rörelse.
2 Gör en uppgiftslista.
Shutterstock
Vill du förvandla dessa ögonblick av förhalning till ögonblick med produktivitet? Börja med att göra en uppgiftslista. Att skriva ner de uppgifter du behöver utföra kan hjälpa dig mentalt att förbereda dig för att få dem ur vägen och bli mer medvetna om resurserna runt dig som kan hjälpa dig att göra det.
Som Art Markman, PhD, professor i psykologi och marknadsföring vid University of Texas i Austin, noterade på Fast Company , helt enkelt att läsa över en to-do-lista "hjälper påminna dig om vad du försöker åstadkomma i första hand" och "binder dig med att lösa problem."
3 Skriv ner dina distraktioner för hand.
Shutterstock
Det första steget mot att eliminera distraktioner är att identifiera dem. Och när du identifierar vad som får dig att skjuta upp, kan du skriva ned dessa saker som hjälper dig att dela upp och eliminera det som tar din tid.
Se bara till att du använder en penna och papper över din bärbara dator när du skriver ner vad du tänker: 2014 fann forskare vid Princeton University och UCLA att skriva saker ned för hand var mer gynnsamt för att bevara och fokusera information än att skriva på en dator.
4 Skicka framstegsuppdateringar till en vän eller kollega.
5 Ta en lunchpaus.
Shutterstock
Även på dagar då det känns som att din uppgiftslista inte slutar, se till att ta en timme ledig till lunch. En enkät 2018 från hygienmärket Tork fann att medan 78 procent av arbetarna som tog lunchpauser varje dag trodde sig vara effektiva och effektiva arbetare, kände 71 procent av dem som inte regelbundet lämnar sina skrivbord för lunch på samma sätt.
6 Och ta pauser hela dagen.
Shutterstock
Istället för att låta dig själv skjuta upp när stämningen slår, kan du försöka schemalägga några pauser till din dag. En studie från 2011 som publicerades i tidskriften Cognition fann att medan försökspersoner som slutförde en uppgift utan pauser i 50 minuter såg en minskning av deras prestationer över tid, hade de som fick två korta pauser en jämn prestandanivå.
"Avaktivering och återaktivering av dina mål gör att du kan hålla fokus.", Sade Alejandro Lleras, ledande studieförfattare och psykologprofessor vid University of Illinois, i ett pressmeddelande. "När du står inför långa uppgifter är det bäst att lägga på dig korta pauser. Korta mentala pauser hjälper dig faktiskt att vara fokuserad på din uppgift!"
7 Tänk på dina uppgifter i konkreta, specifika termer.
Shutterstock
Om du är den typ av person som föredrar att utföra sina jobbfunktioner på ett mer abstrakt sätt - det vill säga, du vill hellre mulla över en uppgift än att faktiskt skapa en plan för att lösa den - kanske du vill ändra din strategi. En studie från 2008 publicerad i Psychological Science fann att studenter som närmade sig en frågeformulär konkret var mer benägna att få det gjort i rätt tid än de som tänkte på det abstrakt. "Att bara tänka på uppgiften i mer konkreta, specifika termer gör att det känns som om det borde slutföras förr och därmed förhalning, " avslutade studieförfattarna.
8 Skäm bort dig själv med vänlighet.
Shutterstock
Istället för att känna glumma om din tendens att skjuta upp, lägg till lite efterfrågad optimism i din dag med positiva bekräftelser. Att behandla dig själv med vänlighet snarare än att riva dig själv kan hjälpa dig att känna dig mer säker och förbättra både kvaliteten och kvantiteten på ditt arbete på lång sikt, enligt en fältstudie från 2002 från University of Tennessee.
9 Tugga lite gummi.
Shutterstock
Nästa gång du befinner dig att skjuta upp, försök att tugga en bit gummi. En studie från 2013 som publicerades i British Journal of Psychology fann att när man utförde en ljuduppgift hade försökspersoner som tuggade gummi mer exakta resultat än de som inte gjorde det.
10 Spela några hjärnspel.
11 Läs en intressant artikel.
Shutterstock
Bara för att du behöver en paus betyder det inte att du behöver stänga av din hjärna helt. Snarare kan du läsa nyheterna hjälpa dig produktivt att stressa och få tillbaka huvudet i spelet.
12 Rengör din inkorg.
Shutterstock
En fullsatt inkorg kan ta en överraskande tung avgift på ditt sinne. Så om du känner att du inte kan koncentrera dig kan du försöka svara på viktiga e-postmeddelanden och ta bort skräppost. Att bli av med den digitala uppgiften på din tallrik ger dig allvarlig sinnesfrid och gör att du kan fokusera på de mer pressande uppgifterna.
13 Köp en krukväxt till ditt skrivbord.
Shutterstock
Känner du dig särskilt oproduktiv? Gå till närmaste blomsterbutik och köp dig en skrivbordsväxt! En studie från 2014 från University of Exeter fann att när arbetstagare utsattes för kontorslokaler fulla av växter, var de både gladare och mer produktiva. Win-win!
14 Växla upp din miljö.
Shutterstock
De samma fyra väggarna som du stirrar på varje dag kan känna sig mindre än inspirerande och i vissa fall kan det till och med göra dig mer benägna att uppskjuta. Så om du vill göra dig mer produktiv kan du försöka växla upp din miljö när du börjar känna ditt sinne vandra. En studie från 2006 som publicerades i tidskriften Neuron fann att nyhet kan öka kreativiteten och så att förändring av landskap kan göra att du både blir en bättre och snabbare arbetare i slutändan.
15 Gör ett snabbt träningspass.
Shutterstock
Har du bara 10 minuter att spara under dagen? Bra - det är ganska mycket hela tiden du behöver för att stimulera både musklerna och hjärnan på gymmet. En studie från 2017 som publicerades i tidskriften Neuropsychologia analyserade effekterna av 10 minuters kraftig övning på problemlösning och uppmärksamhet och fann att försökspersoner såg upp till 14 procents förbättring av kognitiva prestanda.
16 Lyssna på en podcast.
Shutterstock
När du försöker att återfå fokus kan du överväga att fånga din favorit podcast. Att lyssna på en tankeväckande podcast kan hjälpa dig att få energi medan du ger din hjärna ett boost längs vägen.
17 Gör en minuts meditation.
Shutterstock
Stress är en enorm faktor när det gäller förhalning. De goda nyheterna? Att ta bara några minuter på dagen för att meditera kan hjälpa till att minska dina stressnivåer och förbättra ditt fokus, enligt en studie från 2010 publicerad i Psychological Science . Det kan vara precis det du behöver för att komma tillbaka på rätt spår.
18 Ta itu med ett mindre problem.
Shutterstock
Om du känner att du bara inte kan hantera de större problemen på din tallrik, börja sedan med en mindre. Genom att korsa en mindre artikel från din to-do-lista, ger du dig själv det boost av förtroende som krävs för att uppnå de större målen.
19 Prata det med en vän.
Shutterstock
Lite prat kan gå långt när det gäller att lindra den stress som kan orsaka dig att skjuta upp. Ännu bättre, att prata med en betrodd förtroende om hur du känner och lyssna på deras råd kan hjälpa dig ta reda på lösningar på det aktuella problemet som du kanske inte har kommit med ensam.
20 Drick lite vatten.
Shutterstock
Både din hjärna och ditt hjärta består av cirka 73 procent vatten, enligt det amerikanska inrikesministeriet. Med andra ord, din hjärna behöver vatten för att fungera, och att använda en period med förhalning för att tugga ett glas vatten kan vara precis vad du behöver för att återställa. Och om du inte är övertygad om vikten av H 2 0 kan du läsa om vad som händer med din kropp när du inte dricker tillräckligt med vatten.
