Det är mer än naturligt att känna att det finns för många saker att göra - och för lite tid att göra dem alla. Här är saken: du behöver inte fler timmar på dagen. Du behöver bara utnyttja de timmar som redan finns - genom att arbeta smartare , inte hårdare . Att öka produktiviteten kräver i allmänhet inte någon större översyn. Det betyder bara att göra små tweaks till ditt arbetsmönster, som, i tandem, kommer att sparka ditt tankesätt i höga växlar - utan att riskera för omlinje. Här är 25 sådana tweaks.
1 Stäng av smartphonaviseringar när du är på klockan
Shutterstock
Dessa "dingar" är mer distraherande än du inser. Från texter till tweets till det senaste Facebook-meddelandet, det är lätt att komma ur spåret och ur ett produktivt sinnestillstånd. Det är också svårare att bryta koncentrationen och reparera den när den har brutits. Om du inte kan få dig att helt stänga av dina aviseringar, åtminstone sätta din telefon i flygplansläge under hela ditt arbete.
2 Ta rutinpauser
Shutterstock
Din produktivitet kommer inte att drabbas av att ta ett steg tillbaka; forskning visar att det faktiskt kommer att förbättras om du tar dig tid att ge ditt sinne en vila. Förutom att öka produktionen, ta en paus nu och då kommer att göra underverk på ditt välbefinnande genom att ge dig mer tid för hälsosamma vanor som träning, meditation eller till och med äta en hälsosam lunch. Så om du vill vara mer produktiv, se till att du planerar pauser som en del av din arbetsdag. Din chef (och din förnuft) kommer att tacka dig för det.
3 Schema E-posttid
Shutterstock
E-postmeddelanden är som smartphone-meddelanden på många sätt: att kontrollera och svara på dessa ständigt kan vara en tidsvirvel, och också kasta bort dig från vilken uppgift du jobbade på innan du bestämde dig för att byta fokus till den fruktade inkorgen. I stället schemalägg tid i början och slutet av dagen för att besvara dina e-postmeddelanden. Naturligtvis, svara på allt kritiskt som kan komma din väg, men gör en allmän regel att lägga e-post på bakbrännaren tills det behövs.
4 Få ut det mesta av tidsblockering
Shutterstock
Aldrig hört talas om tidsblockering? Det är en metod att schemalägga din dag för att maximera produktiviteten och ge dig en bättre överblick över vad som måste slutföras och när - och det är ganska enkelt. Till exempel kan klockan 11:00 vara din "e-post" -timme, vilket innebär att du bara arbetar med e-postmeddelanden under den tiden. Kanske är en längre sträcka - klockan 15.00 till 18.00 - ditt tidsblock för "framtidsplanering", där du ägnar dig åt långsiktiga projekt. Håll dig fast vid dessa tidsblock som lim.
Denna tidsbaserade strategi ger inte bara en känsla av brådska som ibland behövs för att göra saker, det ger dig också en god uppfattning om hur mycket tid du spenderar på uppgifter och hur mycket som verkligen är nödvändigt. Ge det ett försök.
5 Förstå att viljestyrka är en begränsad resurs
Shutterstock
Att förlita sig på viljestyrka för att få dina uppgifter på din to-do-lista gjort kommer inte vara så produktivt i slutändan. Det finns en teori som kallas "viljestyrkautarmning", som förklarar att viljestyrka är ungefär som energi - vi har bara så mycket att spendera, och överanvändning leder till trötthet. Med detta i åtanke börjar du dagen med uppgifter som kan ta lite mer ur dig och lämna de mer sinnelösa uppgifterna för slutet av dagen när din viljestyrka minskar.
6 Förstå att du kan säga "nej" om du inte har bandbredden
Shutterstock
Att säga "nej" är svårt, särskilt när det handlar om arbete. Vi vill alla göra vårt bästa på våra jobb och ta mer ansvar för att imponera vår chef, växa vår karriär och mogna professionellt. Men det finns definitivt något som att ta på sig för mycket och det kommer att påverka din produktivitet kraftigt. I stället, om någon ber dig ta något nytt och du vet att du inte kan, räkna ut hur du känner dig bekväm att säga nej. Det är okej att du inte kan göra allt.
7 Stig dig upp lite tidigare
Shutterstock
Nej, du behöver inte vakna klockan 04:00 för att bli framgångsrik, trots vad vissa vilda rika verkställande direktörer kan säga dig. Men även 20 till 30 minuter extra till din morgon gör faktiskt en enorm skillnad. Detta hjälper dig att lätta på dagen med den extra tiden. Allt kommer att känna sig mindre rusade, därför mindre stressade, vilket ger dig ett mer positivt och produktivt tankesätt. Vinn, vinn! Se bara till att du lägger dig tidigare också, eftersom missad sömn inte heller gynnar dig.
8 Förbered allt natten innan
För att verkligen få ut så mycket som möjligt av din tid, förbered allt du behöver för arbete / din morgonrutin kvällen innan. Lägg upp dina arbetskläder, förbered kaffet, packa din lunch, städa upp lite och lägg din arbetsväska precis vid dörren. Att ha mindre att tänka på på tidigt på morgonen ger dig mer sinnesfrid och mer utrymme att fokusera på andra saker när du börjar arbeta.
9 Klänning för framgång
Psykologisk forskning har visat att att klä sig för arbete, även om du arbetar hemifrån, kommer att stärka produktiviteten. Som rapporterats av Forbes , så länge det du väljer är dedikerat arbetskläder, kommer du att kunna utföra mer och bar kvalitetsarbete kommer att bli gjort och du kommer att vara mer fokuserad. Se till att du lägger åt vissa kläder som bara arbete och se hur du mår när du börjar dagen.
10 Använd mallar för upprepade uppgifter
Shutterstock
Mallar gör ett jobb mer produktivt eftersom du inte ständigt börjar från början för projekt. Jag kan försäkra er att en brist på mallar personligen talar som en som arbetade på ett kontor där det inte fanns några utsedda mallar för vanliga affärsuppgifter, vilket i slutändan orsakar onödig stress genom att ständigt tvinga anställda att börja från noll, varje tid. Även om det kan ta tid att ställa upp, till slut är investeringen helt värt det.
11 Ha ett rent arbetsutrymme
Shutterstock
Ett rent arbetsutrymme är viktigt av många orsaker, men en sådan anledning är att röran psykologiskt har visat sig orsaka stress. Enligt folket på Psychology Today kan röran orsaka skuldkänslor, distrahera oss och hämma kreativitet och produktivitet. Se istället till att artiklarna som finns på skrivbordet tjänar ett syfte och bli av med överskottet. Organisera dina filer och ta bort röriga sladdar. För att hjälpa till att hålla ditt utrymme obefläckat, stjäl dessa 20 geniustrick för att ha ett perfekt organiserat skrivbord.
12 Rengör upp digital röran, för!
Shutterstock
De flesta arbeten i dag är på väg in i den digitala världen. Samma som ett rörigt skrivbord, ett rörigt datordator eller disorganiserade digitala filer (eller brist på filer) kan också orsaka onödig stress. Se istället för att du har skapat en solid filstruktur, städa upp ditt skrivbord regelbundet, organisera dina e-postmeddelanden, den typen av saker. Att kunna navigera på din väg och hitta viktiga dokument kommer säkert att öka produktiviteten.
13 Få tillräckligt med sömn
Shutterstock
Sömn är så viktigt, men förmodligen får inte nog av det. Att göra sömn till en prioritering hjälper dig inom så många områden i ditt liv, ditt arbetsliv är ett av dem. Att få den rekommenderade mängden sömn hjälper till att förhindra utbrändhet, hjälper dig att återhämta sig från störningar snabbare, förbättra ditt minne och så mycket mer. När du håller dig uppe bara en extra timme för att få en extra sak att göra kan verka produktiv, kommer det att skada dig nästa dag. De flesta saker kan vänta längre än du skulle tro. Så när du tar hand om din hälsa tar du hand om ditt arbete. Det är en symbiotisk relation du inte kan ignorera.
14 Dra nytta av teknik
Shutterstock
I apparens ålder finns det så många produktivitetsverktyg på marknaden som hjälper dig att arbeta smartare och inte hårdare. Hootsuite hjälper dig att schemalägga inlägg på sociala medier i förväg, Google Kalender kan varna dig för till och med de mest minutiska uppgifterna, och det finns otaliga projekthanteringsverktyg på marknaden (till exempel: Basecamp). Gör dessa verktyg som din personliga assistent. Eller om du behöver en verklig människa…
15 Anställa en virtuell assistent
Shutterstock
Att anställa en virtuell assistent, eller VA, är en bra idé, särskilt om du driver ditt eget företag. En VA hjälper dig genom att du kan delegera uppgifter du helt enkelt inte har tid till dem och låter dig fokusera på de större, mer specialiserade uppgifterna som du hellre vill spendera tid på. En VA hjälper också resten av din personal att arbeta mer effektivt.
16 Gör söndagen till din omstartdag
Shutterstock
Söndagsskräck. Vi får alla dem. Ett sätt att göra den oroliga energin till produktiv energi är genom att använda dagen som en omstart (eller få ditt liv-tillsammans) dag. Gör din tvätt, gör din måltid förberedelse, skiffer i ett träningspass, kontrollera sedan ditt schema för den inkommande veckan så att det inte finns några överraskningar eller missade tidsfrister. Lat söndag, var borta!
17 Se till att alla dina mål och tidsfrister verkligen kan uppnås
Det finns inget som är värre än att missa en tidsfrist eller inte uppnå ett mål du satt upp för dig själv. Ofta känns det som ett misslyckande på grund av en missad tidsfrist eller uppdrag. Men det är viktigt att ta ett steg tillbaka och fråga dig själv inte bara vad som gick fel, men också om det du satte dig till under den tid du tilldelade var realistiskt i första hand. Enligt Larry Kim från The Startup är det bästa sättet att börja med babysteg och arbeta dig upp därifrån.
18 Titta på koffeinintaget
Ja, alla älskar en god kopp Joe på morgonen. Men överdrivet koffein kan orsaka känslor av rastlöshet och ångest, som alla hämmar produktiviteten. Det finns många fördelar med ett kaffe - förbättrat minne, förstärkt kognitiv funktion - men det är viktigt att tänka på konsumtionen och se till att du dricker det effektivt. Åh, och för mycket koffein leder också till sömnproblem och fysiskt beroende.
19 Undvik musik med texter
Shutterstock
Så mycket som du vill sjunga med till den senaste Top 40-hiten, kan det inte vara bra för dig att spränga musik med texter, eftersom dessa låtar kan vara mer distraherande. Enligt Inc. Vänder många proffs sig till omgivande musik eller instrumentalmusik medan de arbetar för att undvika distraktioner som den senaste Drake-låten kan orsaka.
20 Följ två-minutersregeln
Shutterstock
När din tallrik är full med små och stora uppgifter är det lätt att bli förlamad och vara osäker på var du ska börja. Det är här den två minuters regeln spelar in. Vad är det? Produktivitetsregeln på två minuter säger i allmänhet att om en uppgift tar två minuter eller mindre att slutföra, bör du ta itu omedelbart. Om inte, skydda det för senare. De små sakerna läggs upp, så vänta inte med att få dem gjort!
21 Håll dig hydratiserad!
Shutterstock
Investera i en återanvändbar vattenflaska och se till att dricka och fylla på den hela dagen. När allt kommer omkring behöver vi vatten för att bokstavligen fungera som människor. Dricksvatten hjälper dig att hålla dig energisk och förbättrar din allmänna hälsa, alla bra saker när det gäller att arbeta dagen bort.
22 Använd webbplatsblockerare
Shutterstock
Du kan föräldra dig själv med webbplatsblockerare för de irriterande webbplatser som du inte verkar hålla dig borta från. (För mig är det Twitter.) Det finns flera verktyg för det här ute, men en stor som jag hittat framgång med är SelfControl. Den här appen kommer att blockera servern för de webbplatser du anger för en tidsperiod du ställer in, och kommer inte att upphöra förbudet förrän den timern är slut!
23 Förstå att du inte riktigt kan multitask
Shutterstock
Multitasking är så igår, och inte heller så mycket som möjligt. Att dela uppmärksamhet mellan en massa olika flikar och uppgifter hjälper inte att få något av dessa saker att göra samtidigt eller snabbare. Istället tjänas din uppmärksamhet bäst på en sak åt gången.
24 träning
Shutterstock
Det finns så många fördelar att träna, och en av dem är att det kommer att förbättra vår produktivitet. Du behöver inte göra något galen; bara få ditt blod att pumpa. Viss forskning tyder på att träna på morgonen förbättrar produktiviteten mest, men så länge du tränar alls kommer du att se fördelarna med din hälsa, din energinivå och ditt humör, samt att se fler uppgifter som du korsar - gör listan. Så rör dig!
25 Skapa en "färdiglista"
Shutterstock
Förutom att göra-listan, kan du också experimentera med att göra en "klar" -lista som innehåller allt du har åstadkommit för dagen, veckan eller, om du är vanvittigt motiverad, månad . Detta hjälper dig att se allt du har gjort och ge dig en känsla av prestation och hålla dig motiverad. Ibland känns uppgiftslistan aldrig slut. Men genom att använda denna metod i praktiken ser du hur mycket du verkligen kan. Det är en fantastisk känsla. Och för fler sätt att sparka in dig i redskap, kolla in de 40 bästa sätten att hoppa till din karriär på.
