Alla vill gå ur jobbet tidigt. Vårt mål, dag ut och dag ut, är att slutföra våra uppgifter så att vi kan njuta av livet utanför kontoret. Tyvärr kommer att spela Candy Crush eller shoppa online bakom din chefs rygg inte att öka din slutningstid. Men det finns några små saker du kan göra för att få alla dina yrkesmässiga ansvar tas om på rekordtid. Vi har samlat in massor av användbara kontorshack som kan hjälpa dig att göra mer på jobbet snabbt. Så läs den här artikeln - utanför kontoret, snälla - och ta dig till den!
1 Var en tidig fågel.
De mest framgångsrika människorna står upp tidigt. Apples VD Tim Cook, Starbucks verkställande ordförande Howard Schultz, Twitter-VD Jack Dorsey och Virgin-grundaren Richard Branson är alla uppe före kl.
"Oavsett var jag är i världen, försöker jag rutinmässigt vakna upp omkring klockan 5, " säger Branson. "Genom att resa upp tidigt kan jag göra lite träning och tillbringa tid med min familj, vilket ger mig en bra sinnesram innan jag börjar arbeta."
2 Slå på första ljuset på morgonen.
Ljus - vare sig det är naturligt eller konstgjort - berättar för hjärnan att dagen har börjat och skickar signaler till kroppen att sluta producera melatonin, sömnhormonet.
"Om det är mörkt när du vill vakna upp, säger till exempel 05:00, kan du lura hjärnan att tro att solen är uppe med ljusa inomhusbelysningar, " säger Dr. W. Christopher Winter från Charlottesville Neurology and Sleep Medicine Center i Virginia.
3 Skriv ner dina uppgifter.
Shutterstock
Många produktiva människor gillar att skriva ut sitt dagliga ansvar i början av dagen. Vissa kommer att gå ett steg längre och notera sin avsikt bakom uppgiften.
Att lägga pennan på papper kan tjäna som en utmärkt påminnelse om varför du ger ditt arbete allt och kan motivera dig att uppnå dina mål.
4 Träna före arbetet.
Att träna på morgonen kan förbättra din produktivitet avsevärt. "De psykologiska fördelarna med morgonträning är avgörande, " säger PLYOGA Fitness grundare och VD Stephanie Lauren. "Du rensar ditt sinne och ger dig själv positiv energi för hela dagen. De flesta Fortune 500-verkställande direktörer tränar på morgonen av detta skäl."
5 Gör varje dag Ta din hund till arbetsdagen.
Om du kan, naturligtvis. En studie om hundar på arbetsplatsen 2017 visade att anställda som får ta med sina hundar på kontoret är mindre stressade och rapporterar mer trivsel. Så om Fido är välkommen på ditt kontor, överväg att ta med honom.
6 Börja dagen med en kall dusch.
Shutterstock
Kalla duschar kan direkt göra dig mer vaken och förbereda dig för dina uppgifter framöver. "Det kalla vattnet stärker och det aktiverar också brunt fett, tillväxthormon och androgener för att hjälpa dig att driva på dagen, " säger diet- och livsstilsekspert Denny Hemingson.
7 Klänning för framgång.
Oavsett om du arbetar hemma eller går in på kontoret, klä dig professionellt kommer du att känna dig mer kompetent och kontrollerad, säger Mason Donovan, författare till The Golden Apple: Redefining Work-Life Balance for a Diverse Workforce.
I själva verket fann en studie från 2015 att när deltagarna ombads att fullföra uppgifter, de klädda mer formellt engagerade i de typer av abstrakt tänkande som någon i en maktposition vanligen skulle använda.
8 Använd din pendeltid på ett klokt sätt.
Shutterstock
Enligt US Census Bureau 2017 American Community Survey 2017 är den genomsnittliga amerikanens pendling cirka 27 minuter. Och det är upp till dig att använda den tiden produktivt.
Om du kör in i jobbet är det inte en möjlighet att läsa eller skriva e-post, men samtal är det. Även när det är opraktiskt kan du öka din effektivitet på jobbet genom att prenumerera på industripodcast och lyssna på dem på din enhet.
9 Stäng av aviseringar.
Shutterstock
Ofta pop-ups är distraherande och garanteras nästan att uppmärksamma dig från ditt arbete, även om du tror att du ignorerar dem. På vissa arbetsplatser är det en synd att stänga av din smartphone, men du kan stänga av icke-kritiska aviseringar. (Vi tittar på dig, Instagram.)
10 Rengör din arbetsyta.
Shutterstock
Rutter är extremt stress-inducerande. Ett smutsigt skrivbord kan få dig att bli överväldigad och orolig, så gå alla Marie Kondo och rensa dessa papper, släng ut de gamla kaffekopparna och raka ut skrivbordslådan. Plötsligt ser du din puls sjunka och din produktivitet öka.
11 Håll dina hörlurar på.
Shutterstock
Musik kan vara ett utmärkt sätt att öka produktiviteten och få saker snabbare, så länge det inte finns texter. Välj antingen instrument för atmosfär eller vitt brus för att justera allt som händer runt dig.
12 Gör hårda saker först.
Vissa arbetsuppgifter är mer skrämmande, utmanande och obehagliga än andra. Även om det kanske inte är din instinkt, är det de saker du bör göra först.
"Genom att slå ut något viktigt på din to-do-lista före något annat får du både fart och en känsla av prestation", säger Gina Trapani, grundare av Lifehacker.com. "Om du börjar varje dag med att uppnå något viktigt får du mer än 90 procent av människorna på kontoret."
13 leende.
Shutterstock
Den lilla föräldralösa Annie var inte fel. Du är aldrig helt klädd utan ett leende - och det gäller också på kontoret. "Lyckan i arbetet är nära korrelerad med större prestanda och produktivitet samt större energi, bättre recensioner, snabbare marknadsföring, högre inkomst, bättre hälsa och ökad lycka med livet, " säger Jessica Pryce-Jones, författare till Happiness at Work och VD för iOpener. (Annie blev ju en Warbucks.)
14 Följ två-minutersregeln.
Vi tenderar att skjuta upp de små sakerna, men David Allen, författare till Getting Things Done , svär vid två minuters regel. Det är tanken att om en uppgift tar mindre än två minuter att slutföra, bör du göra det omedelbart. Det är det ultimata sättet att undvika förhalning.
15 Använd Pomodoro-tekniken.
Francesco Cirillo myntade Pomodoro-tekniken efter de tomatformade kökstimrarna från 1980-talet. Men du behöver inte en för att använda den här enkla metoden.
Steg ett: Arbetet som ditt liv beror på det i 25 minuter. Steg två: Koppla tillbaka och koppla av i fem minuter. Upprepa detta i fyra cykler och kyla sedan i hela 15 minuter. Denna sprint-och-vila-strategi är nyckeln till att hålla på uppgiften.
16 Arbeta vid ett fönster.
Efter att ha använt ljuskraften för att starta dagen, fortsätt med den och utnyttjat naturligt ljus i arbetsytan. Om möjligt, sitta nära ett fönster - och öppna det om du kan. Den friska luften kommer också att bidra till att öka din produktivitet.
17 Bromsa din perfektionism.
Det finns en tid och en plats för perfektion. Men på kontoret kan det vara fienden, särskilt om du fortsätter att driva för att förbättra något som redan är bra. Låt inte allt annat falla vid vägen när du besatt av en sak.
18 Blockera tid för dig själv.
Shutterstock
Det har blivit vanligt vid många jobb att låta kollegor se din kalender, vilket kan vara ett bra sätt att schemalägga möten. Men att andra fyller din kalender kan också hindra dig från att utföra det du behöver för att göra.
Oavsett om det är i början av varje dag eller varje vecka, blockera tid för att hantera allt som finns på din tallrik. På det sättet är allt utrymme i din kalender inte sårbart för en möteangrepp.
19 Begränsa e-postanvändningen.
Shutterstock
E-post är avgörande för de flesta jobb idag. Men om du kan, är det bäst att undvika att läsa och svara på e-postmeddelanden när de kommer in.
Välj istället tre gånger om dagen för att skicka e-post: en gång första saken, en gång före lunch och en gång till innan du avslutar din arbetsdag. En studie 2015 fick deltagarna göra detta och de som gjorde "upplevde betydligt lägre daglig stress." Mer produktivitet och mindre stress? Det är definitivt värt ett skott.
20 Multitask inte.
Att vara en stor multitasker har i åratal betraktats som ett hedersmärke. Men forskning som utfördes av Stanford University 2009 fann att multitasking är mindre produktivt än att utföra en enda uppgift åt gången. "Vi letade hela tiden efter vad de är bättre på och vi hittade det inte, " sa forskaren om multitaskers. Aj.
21 Klicka på "Spara" och klicka sedan på det igen.
Shutterstock
Så många av oss har upplevt en känsla av att koppla bort ett viktigt dokument och plötsligt kraschar din dator och allt hårt arbete är borta för alltid. Efter det kommer du förmodligen aldrig att glömma att klicka på "Spara" igen.
Förhindra att du lär dig detta på det hårda sättet och spara något du gör tvångsmässigt. Om du ska vara besatt på jobbet, se till att det handlar om att spara.
22 Var inte rädd att arbeta bakåt.
Vi är benägna att vilja starta ett projekt i början. Men att arbeta linjärt är inte alltid lösningen. Om du sitter fast, fokusera på ett annat segment.
Dessutom kommer du att hantera några uppgifter i mitten eller i slutet av ett projekt som informerar om hur du hanterar början.
23 Ladda ner lite självkontroll.
Shutterstock
Vi har alla de webbplatser vi går till när vi har några minuters driftstopp. Ofta hittar vi något som fångar vår uppmärksamhet, och innan vi vet ordet av det, är vi i ett kaninhål och långt bakom de kritiska uppgifterna vi måste utföra.
Lyckligtvis, om du inte har någon självkontroll, kan du ladda ner några. SelfControl-appen är en bra lösning om du använder Apple-enheter. Du kan lägga till webbplatser som automatiskt kommer att blockeras under den tid du väljer. Det finns massor av liknande applikationer, som StayFocusd och Cold Turkey, för att öka produktiviteten.
24 Avfölj och avsluta prenumerationen med överge.
Shutterstock
Om ett Twitter-flöde, nyhetsbrev eller gruppchatt inte ger dig något värde, kan du motstå lusten att ignorera det och avsluta prenumerationen eller avsluta istället. Detta kommer att rensa upp din inkorg och ditt flöde, så att du snabbt kan hitta bra information och förkorta tiden du ägnar dig åt underhållet.
25 Skapa orealistiska tidsfrister för dig själv.
Shutterstock
Procrastinators är förvånansvärt bra på att stiga till det tillfälle när värmen är på. Om du är den typ av person som trivs under tryck kan du återskapa den känslan genom att ge dig själv en tidsfrist som ger dig mindre tid än du verkligen tror att du behöver. Du kommer att se ditt fokus förbättras när du börjar arbeta - och i slutändan kan du till och med avsluta före schemat.
26 Minska mötetider.
Vi har alla varit där. Du är i ett möte som borde ha varit relativt okomplicerat, och plötsligt går någon på en tangent. Plötsligt börjar du svettas och tänker på alla saker som inte görs tillbaka på skrivbordet.
Inställ en vana att minska mötetiderna med 25 procent. När tiden är väsentlig kommer du att ta itu med de avgörande ämnena och vara mindre benägna att fortsätta om oberoende ämnen.
27 Möt två-pizzaregeln.
Hur lång tid ett möte tar är nära relaterat till antalet personer som närvarar. Fler inbjudna innebär fler bidrag och när alla har fått upp igen vad personen före dem sa, så dras dina drömmar om att komma ut från kontoret i tid.
Amazon VD Jeff Bezos inrättade en "tvåpizzaregel", vilket innebär att han aldrig bjuder in fler människor till ett möte än två pizzor skulle mata. Med färre människor i rummet, är det mindre troligt att mötet blir utanför ämnet, och alla kan komma in och komma ut snabbt.
28 Försök endast stående rumsmöten.
När människor sätter sig i en stol, är de mer benägna att trivas i rymden. Om dina möten följer ett standupformat kommer du sannolikt att minska den bortkastade tiden avsevärt eftersom människor inte vill förlänga samlingen.
29 Skapa ett "tack, men nej tack" -meddelande.
Shutterstock
Vi vill alla lyckas på jobbet, och för att det ska hända behöver det oss att bevisa för våra arbetsgivare att de får massor av smäll för pengarna. Som ett resultat är vår instinkt att säga "ja" när vi får en uppgift, även om det får oss att bli överväldigade.
Men att räkna ut hur man kan avslå ett ansvar som man inte kan ta på sig varje gång detta händer kan göra att man också blir stressad. Skapa istället en e-postmall som artigt men tydligt säger att detta inte är något du för närvarande kan hantera effektivt.
30 delegera när du kan.
Lär dig vilka uppgifter som verkligen kräver dina insatser och vilka som kan hanteras av kollegor. Behovet av att vara involverad i allt bara saktar ner dig.
31 Sätt din telefon i läget "Stör ej".
Shutterstock
Om du har en iPhone, slå på funktionen "Stör ej" på kontoret. Lägg sedan till alla som kan behöva få tag på dig snabbt - familjemedlemmar, dina barnskolor, medarbetare, chefer och anställda - som en "favorit" så att deras samtal kommer att komma igenom.
På så sätt går alla potentiellt distraherande samtal direkt till röstbrevlådan, medan bara de som du markerar som viktiga kommer att kunna nå dig.
32 Gå på en nyhetsdiet.
Att försöka hålla jämna steg med nyheterna är praktiskt taget omöjligt och det kan leda till känslor av ångest eller stress. Gör dig själv en tjänst och gräva angreppet av nyheter när du är på kontoret. Spara det för före och efter arbetet.
33 Skriv ner morgondagens uppgifter idag.
Shutterstock
I slutet av dagen, skriv ner vad som behöver göras dagen efter, som entreprenören och Shark Tank- investeraren Kevin O'Leary gör. "Innan jag somnar skriver jag ner tre saker som jag måste göra nästa morgon, " säger han. "Det jag hittade var att när du gjort de tre sakerna, blir resten av dagen otroligt produktiv." Och för att göra dig mer produktiv under den svåraste tiden på året, kolla in dessa 30 sätt att förbli vansinnigt produktiva genom vintern Blues.
För att upptäcka fler fantastiska hemligheter om att leva ditt bästa liv, klicka här för att följa oss på Instagram!
