50 genius sätt att vara mer produktiva 2020

Christopher Randler, en biologiprofessor vid University of Education i Heidelberg, Tyskland, skriver: "När det gäller affärssucces håller morgonfolk de viktiga korten. Min tidigare forskning visade att de tenderar att få bättre betyg i skolan, vilket får dem till bättre högskolor, som sedan leder till bättre jobbmöjligheter. Morgon människor förutser också problem och försöker minimera dem. " Forskaren har funnit att de som vaknar tidigt tenderar att vara mer ihållande, samarbetsvilliga, behagliga och samvetsgranna.

7 Lägg till något grönt i arbetsytan.

Shutterstock

"Forskning visar att… att titta på något grönt - träd ur fönstret, kontorsväxter eller till och med den gröna skärmen - kan få oss att känna oss lite bättre och öka vår produktivitet, " säger Darko Jacimovic, medgrundare av WhatToBecome. "Dessutom föreslår uppmärksamhetsrenoveringsteorin att naturen har terapeutiska fördelar för människor och gör att vi kan ladda upp och uppdatera, återfå fokus och öka den totala produktiviteten."

Så plocka upp några växter och lägg till lite flora i arbetsytan.

8 Hitta en ansvarighetspartner.

Shutterstock

Det är mer troligt att du slutför många uppgifter, vare sig det är en träningsrutin eller en skrivuppgift, genom att berätta för någon annan att du ska försöka göra det.

"Det är mer troligt att du uppnår dina mål om du har en ansvarighetspartner eller partners", säger Nina Dafe, nätverksrådgivare för kvinnliga företagare . "Detta är på grund av de många fördelar som ansvarighet har. Som sådan är ansvarighetsgrupper och mastermind-grupper bra sätt att hålla fokus och motiverade - särskilt om du har svårt att hålla dig på rätt spår självständigt."

9 Och skapa ett system för att göra varandra ansvariga.

iStock

Ännu mer påverkande än en ansvarighetspartner är en som du måste betala när du slår en tidsfrist eller inte följer vad du sa att du skulle göra.

"Urgentiga saker görs vanligtvis, " förklarar Jeremy Redleaf, medgrundare av produktivitetsföretaget CAVEDAY. "Det är de viktiga mål som inte har tidsfrister som vi verkligen måste titta på. Skicka en vän en lista med viktiga uppgifter varje månad och betala dem $ 1 för varje du inte fullbordar. Vi har sett detta leda till några anmärkningsvärda resulterar i vårt samhälle."

10 Identifiera dina värden.

Shutterstock

Det här kan vara ett sätt att tänka på produktivitet i stora bilder, men särskilt när vi börjar ett nytt år och funderar över vilka förändringar du vill göra i ditt liv är det bra att tänka på vad som verkligen betyder för dig innan du börjar oroa dig om att hantera de dagliga doserna.

"Värden är ambitiösa och kan inte bara kontrolleras som ett mål", förklarar klinisk psykolog Stephanie J. Wong, doktorand. "De kan emellertid hjälpa oss att leva mer autentiska och produktiva liv. Fråga dig själv, " Är deltagande i X-evenemang eller gör X-beteende, i överensstämmelse med värden eller är inkonsekvent? " Detta hjälper till att ogräsa ut problematiska eller oproduktiva beteenden."

Det kommer från dessa stora bildvärden som dina dagliga prioriteringar och projekt kommer att flöda.

11 Påminn dig själv om dina större mål.

iStock

Att fastställa dina värderingar och prioriteringar är inte en ansträngning en gång per år. När du är klar över vad som är viktigast för dig, påminn dig själv om det regelbundet. Poängen är att inte glömma varför du arbetar med det du arbetar med - eller att bestämma dig för att gå vidare till något annat.

"Påminn dig om dina större mål och syfte att skapa ett beslutsfilter för dina projekt", säger ledartränaren Megan Accardo. "Vi har alla samma antal timmar på dagen, men vi måste vara tydliga på vad vi säger ja till, för det betyder att vi säger nej till något annat."

12 Använd en digital uppgiftslista för att hålla ditt sinne klart.

Shutterstock

Att hålla dina doser i huvudet innebär vanligtvis att du antingen glömmer dem, eller att du fortsätter att vända dem i huvudet utan att göra något åt ​​dem - vilket förhindrar din hjärna från att fokusera på mer värdefulla saker. Ibland kan en enkel, skriven lista göra tricket, men Frank Buck, författare till Get Organised !: Time Management for School Leaders , föreslår att man blir lite mer sofistikerad.

"Jag använder ett gratis webbaserat verktyg som heter Kom ihåg mjölken, tillsammans med den följeslagna mobilappen", säger han. "Varje gång en uppgift kommer din väg, lägg den på listan med ett förfallodatum för när du vill se den uppgiften igen."

13 Lägg upprepade uppgifter på autopiloten.

Shutterstock

"Vi har alla uppgifter som måste göras på samma gång varje år eller varje månad, " säger Buck. "Sätt dem i din digitala uppgiftslista med ett datum och hur ofta de ska upprepa. De kommer automatiskt att dyka upp vid rätt tidpunkt."

Det kan vara att byta batterier i röklarmet eller ringa för att checka in på en viktig klient du inte har brådskande affärer med men vill hålla kontakten med.

14 Fånga dina doser när de kommer in.

Shutterstock

Din dag kommer oundvikligen att åstadkomma ett angrepp av nya saker du behöver för att få gjort. Precis som du är klar med ett projekt eller flyttar något framåt, dyker upp fyra saker till som måste tas upp. Buck har några tips för det.

"Använd en pappersdagbok och din digitala uppgiftslista för att hantera översvämningen av inkommande information, " säger han. "Fånga detaljerna i telefonsamtal och möten i tidskriften. Senare på dagen, titta på allt du skrev och fatta beslut om" to-dos. " Lägg resultaten av tänkandet på din digitala uppgiftslista."

15 Förvandla projekt till "nästa åtgärder."

Shutterstock

Du har utan tvekan hört råden om att du mer effektivt kan komma igång med ett större projekt genom att dela upp det i "mindre delar." Detta är sant, upp till en punkt, säger Buck, men det kan vara mer användbart att tänka på varje projekt som en serie "nästa åtgärder" istället. Det vill säga, fråga dig själv, vad är nästa åtgärd som måste vidtas för att komma framåt? Om du har en avhandling att skriva kan nästa steg kanske kolla in en bok om ämnet på biblioteket eller bara undersöka vilka böcker du ska kolla in. I stället för att tänka på det jätte, amorfa projektet som måste göras, klargör vad du faktiskt kan göra just nu och vidta åtgärder.

"Arbeta de små nästa stegen i din uppgiftslista för varje dag", säger Buck. "Hemligheten är att uttrycka dem tydligt så att de är lätta att göra."

16 Få mer specifik om din to-do-lista.

Shutterstock

Hand i hand med att förvandla "grejer" till "handlingar" blir tydligt om vad du faktiskt vill göra. Istället för att spendera mental energi att tänka "Jag måste verkligen förbättra den webbplatsen", är du mycket bättre på att tänka lite djupare för att svara på frågan, "Vad är det egentligen jag vill göra med webbplatsen?"

"När du skriver ner mål eller uppgifter ska du alltid försöka vara så beskrivande som möjligt", säger Raven Beria, grundare av varumärkeskonsultingen Brandalaxy. "Med tydliga och kortfattade mål känner du dig mindre motståndskraftig mot start - och det är vanligtvis det största hinderet i första hand."

Beria tillägger att när du är klar kommer du att känna dig mer uppfylld, eftersom när uppgifterna hålls vaga, kan du hamna en enorm mängd arbete och aldrig känna att du har gjort några "framsteg."

17 Bli organiserad kvällen före en stor dag.

Shutterstock

"Många kramar ofta på morgonen för att hitta sina nycklar, plånbok, telefon osv." säger Wong. Istället för att börja dagen med detta rusa, föreslår hon att du istället "förbereder allt du behöver för nästa dag, natten före den angivna dagen. Detta kommer att minska risken för att bli sent för ett viktigt möte eller släppa dina barn i skolan ".

Det kommer också mentalt att förbereda dig för vad du ska göra nästa dag. Du kommer att vakna upp med ditt sinne redan förberett för att ta itu med allt du har på dagordningen och kommer att känna några steg framåt med alla dina saker packade och redo.

18 Använd en Tickler-fil för att göra ditt skrivbord rent.

Shutterstock

Och prata om att ordna oss, låt oss prata om vad du ska göra om allt det skräpet på ditt skrivbord. Bock föreslår ett verktyg för att hantera röran med saker du behöver för att hänvisa nedåt: en Tickler-fil.

"Mycket av skrivbordsröret kommer från papper du behöver lite tid i framtiden, " förklarar han. "Med en uppsättning hängande filer märkt 1-31 (för varje dag i månaden) och ytterligare 12 mappar bakom dem (en för varje månad på året), har du en plats att lägga till pappersarbete som behövs i framtiden. När du öppnar dagens mapp, det finns allt du bestämde dig för att göra idag."

19 Schemalägg tid för djupt arbete.

Shutterstock

Även om många av våra uppgifter är snabba föremål som vi kan ta hand om på några minuter, finns det också de saker som kräver en viss allvarlig koncentration. Det är viktigt för produktiviteten att avsätta tid under veckan för den här typen av "djup arbete."

"Det betyder ingen tillgång till sociala medier, ingen e-post, ingen telefon", säger Priya Jindal, grundare av Nextpat. "Ta reda på vad du vill göra under dessa sessioner (cirka två timmar två gånger i veckan) och visa sedan dessa leveranser."

20 Utse en mötesfri dag i veckan.

Shutterstock

Att tala om att skära bort distraktioner, är en av de största produktivens mördare under ens dag för många möten. Även om de ofta kan vara ett bra tillfälle för ansiktstid med kollegor, är det viktigt att begränsa den tid du tillbringar i möten varje dag för att undvika att du tappar produktiva arbetstimmar.

"Välj proaktivt en dag per vecka för att inte ha några möten, " föreslår Amber Christian, grundare av produktivitetsprogramvaran Wonderly Software Solutions. "Kanske är det mötesfri måndag eller frustrationsfri fredag. Välj en dag som enbart kan ägnas åt arbete. Ge din mötesfri dag sitt eget tema, så att det mentalt etablerar en plats i ditt sinne och blir en prioritering. Genom att fastställa denna vana kommer det att ge dig mer tid för djup arbete att ägna dig åt att få dina kritiska projekt och prioriteringar gjort."

21 Bygg rutiner till din dag.

Shutterstock

"I början av dagen, planera en viktig prioritering som du behöver göra under dagen, " föreslår Christian. "Nu, schemalägg den på din kalender. Varje arbetsdag. Detta hjälper dig att få vana att se till att din högsta prioritet görs varje dag."

Gå åtminstone in i en stadig rutin som ger början av din dag förutsägbarhet och energi - kanske med en kort morgonträning, en bekräftelse eller läsa ett kapitel i en bok du tycker om. Upprepningen kommer att prima dig för den kommande dagen.

22 Avsluta dagen med att tömma hjärnan.

iStock

Att göra en morgondagslista har sitt värde, men det kan vara mer produktivt att ta denna typ av inventering i slutet av din dag istället.

"Även under de goda dagarna kommer många doser eller uppföljningar att komma in i ditt sinne", säger Christian. "Som en del av din övergång till kväll, dumpa hjärnan ut alla öppna öglor till din to-do-lista."

Du kommer att upptäcka att genom att lägga ner det på papper känner du en större känsla av kontroll över de många ofullständiga artiklar du har kvar och kommer att vara bättre förberedda på att ta itu med dem nästa dag.

"Det är som att stänga dörren på din arbetsdag", som Christian uttrycker det.

23 Be om hjälp.

iStock

Oavsett hur produktiv du än är, ingen person kan göra allt ensam, och det borde inte heller göra det. Verkligen produktiva människor känner kraften i att be om hjälp när det skulle vara av värde.

"Att göra-listor kan genomföras effektivt om du identifierar vem som kan hjälpa dig med specifika uppgifter, " säger Wong. "Behöver du släppa en bok på biblioteket? Kanske fungerar din betydande andra närmare än biblioteket än du? Är en medarbetare effektivare än du i att organisera inventering och har mer tid att ägna sig åt uppgiften?"

Du är omgiven av resurser som kan hjälpa dig att vara mer produktiv - var inte rädd för att utnyttja dem.

24 Lär dig säga "nej."

Shutterstock

Även om det kan kännas lättare i ögonblicket att gå med på vad du blir frågad, på lång sikt, för det förhållandet och din egen produktivitet, är du bättre på att bli bekväm att säga "nej" när du vet att det inte är något du kan svänga.

"Det här kanske låter galen och egenintresserad, men i denna livliga värld kan ingen sätta sin produktivitet på spelet för att behaga någon, " säger Jessica Chase, försäljnings- och marknadschef för Premier Title Loans.

25 Fokusera på en viktig sak.

iStock

Din lista över saker att göra är alltid längre än du realistiskt kan ta itu på en dag - eller om ett år, om du är ärlig mot dig själv. Och även om olika människor har sina preferenser för hur många saker du verkligen bör försöka ta itu med under en given dag, föreslår Accardo att det är bara ett.

"Fokusera på ett viktigt projekt för dagen och sekundära projekt endast vid behov", säger hon. "Multitasking minskar produktiviteten dramatiskt."

26 Hantera din energi såväl som din tid.

Alamy

Produktiva människor har en finjusterad känsla av när de är som de mest skarpa och troligtvis får de bästa prestandorna av sig själva. För många är det på morgonen, medan andra föredrar att ta itu med stora projekt senare på dagen. Oavsett vad du föredrar, planera dina projekt i enlighet med detta så att du får det högre tänkande som görs ibland när ditt sinne är skarpast och spara den sinneslösa arkiveringen eller e-postmeddelanden för när din hjärna är på autopilot.

27 Schemalägg.

Shutterstock

Att vara produktiv betyder inte att driva timmar och timmar av arbete direkt. Ingen fungerar bra på det sättet och 2014 års forskning från Stanford University och på andra håll har visat att planeringsavbrott som en del av din dagliga rutin kan göra att du arbetar mer kreativt och produktivt.

"Schemalägg positivitetspauser för att komma ihåg, " föreslår Accardo. "Eftersom vi vet att vårt sinne fungerar som en muskel måste vi avsiktligt schemalägga regelbundna pauser - helst var 60 till 90 minut. Många produktiva människor befinner sig fastna, ta en paus och komma tillbaka med en fantastisk ny idé! Det är också en bra ögonblick att öva tacksamhet och öka din positivitet."

28 Bygg vila och belöningar i ditt schema.

Shutterstock

I likhet med pauser under dagen bör du också ta ditt roliga och avkopplande lika allvarligt som du tar ditt arbete - och det innebär att du drar en skarp linje mellan din "personliga" tid och dina yrkestimmar.

"Markera din egenvård och sociala möten i förväg så att du kan ge dig själv tillåtelse att hitta glädje, " säger Accardo.

Och när du tar dessa pauser, se till att njuta av dem fullt ut, uppleva dem i ögonblicket snarare än att låta ditt sinne vandra till det arbete som väntar på dig när du kommer tillbaka. Att njuta av dig själv på detta sätt gör att du kan arbeta bättre när du återvänder till kontoret.

29 Öva på Pomodoro-tekniken.

Shutterstock

Om du letar efter ett mer formellt sätt att närma dig dina pauser bör du ta hänsyn till Pomodoro-tekniken. Uppkallad efter den tomatformade köketimern som hjälper utövare att få tid på dagen och bryter i princip dina timmar i 30-minuterscykler.

"Vi arbetar kontinuerligt i 25 minuter med maximal uppmärksamhet och gör en 5-minuters paus mellan oss", förklarar Jacimovic. "Jag tror att den här metoden är mycket effektiv eftersom den ger oss tid att vila ofta, starta om och fylla våra batterier."

30 Titta på den stora bilden.

Shutterstock

Samtidigt som varje projekt kräver att ta hand om många nästa åtgärder för att få det till en plats där den är klar, är det också viktigt för en produktivitet att ha en tydlig bild av vad allt detta arbete är för.

"Fokusera på det resultat du vill ha", råder Rusty Gaillard, en livstränare med Silicon Valley Dreambuilders. "Om du vill ha kampanjen ska du ta reda på vad som verkligen krävs för att få kampanjen. De flesta sakerna på våra to-do-listor får inte det resultat vi vill ha."

Att bilda den slutliga produkten hjälper dig att fatta bättre beslut om hur du kommer dit, samtidigt som du inspirerar dig att fortsätta arbeta mot ditt mål.

31 Bli av med digital röran.

Shutterstock

Titta på din webbläsare: Har det ett dussin flikar öppna även om du bara använder en? Vad sägs om skrivbordet: Finns det sex dokument öppna när du inte aktivt arbetar med någon av dem? Det är dags att stänga några.

"Operativsystem och mjukvaruuppdateringar har gjort det lättare för oss att klämma mer och mer innehåll på våra skärmar samtidigt, " säger Foram Sheth och Nicole Wood från Ama La Vida, ett Chicago-baserat företag för karriärcoaching. "Att eliminera röran är också en entydig bra sak. Alla dessa sidor och dokument kommer fortfarande att finnas där när du faktiskt är redo att ta hand om dem. Ge dig själv tid och utrymme för att komma dit du behöver vara på enskilda uppgifter snarare än tänker att du kan slutföra allt på en gång."

32 Kontrollera e-post endast vid bestämda tidpunkter under dagen.

Shutterstock

För många är e-post något som bara är öppet så att du kan svara i det ögonblick ett meddelande kommer igenom. Men hur ofta är det verkligen nödvändigt?

"Utöver de uppenbara distraktionerna från våra mobila enheter bombarderas vi också med e-postmeddelanden på våra bärbara datorer och arbetsdatorer, " säger Sheth och Wood. "Med det vi redan vet om problemen med distraktioner och vårt fokus, att skapa inställda tider under din dag för att kolla e-postmeddelanden hjälper dig att hålla din koncentration på uppgiften till hands istället för att hoppa sporadiskt från tanke till tanke."

De föreslår att du utvecklar ett schema (och justerar det efter behov) för när du ska kontrollera dina e-postmeddelanden och se till att aviseringar stängs av när du arbetar med andra saker.

33 Optimera din inkorg.

Shutterstock

Det är inte storleken på din inkorg - det är så du använder den.

"Stäng av saker som det gör för att distrahera dig, som pop-up-meddelanden och klockspel. Allt du kan svara på två minuter eller mindre, gör det. Annars, tryck till din kalender, delegera eller radera, " säger Jindal. "Allt annat bör arkiveras som en del av en uppgiftslista."

Hon tillägger att du också bör veta att det inte är nödvändigt att svara på allt och absolut inte omedelbart.

"Att snabbt kunna triage en inkorg och sedan fokusera på uppgifter istället för svar gör dig mycket mer produktiv än att skicka tillbaka ett svar utan substans, " säger hon. "Du sparar också timmar genom att se till att du triagerar på ett effektivt sätt."

34 Gå av sociala medier.

Shutterstock

E-post är tillräckligt dåligt som en distraktion, men sociala medieplattformar är ännu större mördare av tid och produktivitet.

"Om du inte arbetar i sociala medier ska du försöka begränsa din användning av sociala medier", säger James Dyble, VD för Global Sound Group. "Från min forskning har jag funnit att bläddra i sociala medier regelbundet är en enorm produktivitet. Orsaken är att det händer så mycket på sociala medier. Därför är ditt sinne överallt."

35 Omfamna flygplansläge.

Shutterstock

När du är på en film, spelar eller förbereder dig för start, och smartphone-distraktioner är uttryckligen förbjudna, vrider du telefonen till flygläge. Så varför inte utöka denna strategi till andra aspekter av din arbetsdag?

"Inte bara kommer de fokuseringsmeddelanden och varningar att sluta, utan du kommer att vara mindre benägna att medvetande kontrollera din telefon med kunskap om att inget nytt kommer att finnas där under den inställningen, " säger Sheth och Wood. "Att sätta din telefon i flygläge och helt ur sikte gör att du kan vara mycket mer närvarande i ditt arbete och med allt annat du behöver göra."

36 Använd appar för att förbättra tidsstyrningen.

Shutterstock

För dig som känner för att gå direkt till flygläget är för mycket av ett steg, rekommenderar Sheth och Wood att du laddar ner användningsappar, som låter dig ställa in gränser och begränsningar för alla appar på din telefon, inklusive meddelanden och andra mycket distraherande funktioner.

"Appar som dessa ger dig också viktiga (och ibland chockerande) uppgifter om hur många gånger du låser upp din telefon och den totala tiden du spenderar på den, " säger de.

37 Spåra dina vanor.

Shutterstock

Att kolla e-post och sociala medier är bara några av de dåliga vanor du behöver för att hålla kontrollen när du försöker ha en produktiv dag. Men hur är det med de goda vanorna du försöker göra en del av din dagliga rutin?

"Använd ett vanligt spårningssystem och markera en ruta för varje dag du brukar vana", föreslår Beria. "Det finns en hel del vetenskap bakom att spåra vanor. För det första känns det bra att veta att du håller bockarna igång. Två, det är ett system för självansvar, särskilt när du placerar din vana tracker någonstans det är synligt hela tiden."

Beria tillägger att denna process med självdisciplin så småningom ger dig de mest givande resultaten och ger dig en intern motivation i att fortsätta det positiva beteendet.

38 Gör en timer till din verktygssats.

Shutterstock

Det handlar inte bara om att hålla reda på dina vanor, utan också om att hålla reda på hur länge nämnda vanor tar. Oavsett om du använder Pomodoro-tekniken eller föredrar någon annan metod, kan en timer vara en stor hjälp för att bli mer produktiv.

39 Se upp för beslutströtthet.

Shutterstock

Precis som du bör vara försiktig med att boka över dagen så vill du inte heller packa in för många beslut eller projekt som får din mentala energi att rinna ut och gör att du inte kan hantera viktiga val senare på dagen.

"Beslutströtthet är en riktig sak", säger Accardo. "Hjärnan fungerar som en muskel och blir trött när dagen går. Av den anledningen måste vi ta itu med vårt viktigaste projekt först. Skriv namnet på projektet du kommer att spendera de första timmarna på dagen att arbeta med och ta dig till det direkt."

40 Vet när du ska gå bort.

Shutterstock / Africa Studio

"Så ofta fastnar vi i att försöka avsluta något som vi inte kan se skogen längre, vilket kan resultera i fel eller tristess, " förklarar Jindal. "Att gå bort fysiskt och göra något annorlunda, oavsett vad det kan vara, kan hjälpa våra hjärnor att dra på nya trådar, öppna ögonen för ett något annat perspektiv och ge våra sinnen lite vila så att det kan komma tillbaka till grinden när du lämna tillbaka."

Detta kan vara en del av en formell paus som du tar var 45: e minut eller en mer informell inställningsförändring när du befinner dig i en långsam korrigering i ditt arbete.

41 Prova en byte av landskap.

iStock

Denna växling av växlar kan ibland fungera bäst när du fysiskt flyttar från en plats till en annan.

"Har du någonsin hittat dig som sitter vid ditt skrivbord med avsikt att" få arbete gjort "bara för att inse en halvtimme senare att du fortfarande skjuta upp?" frågar Yaz Purnell, grundare av webbplatsen för personlig ekonomi The Wallet Moth. "Det är lätt för denna typ av förhalta att bli en vana där vi förknippar vårt skrivbord och den typiska arbetsmiljön med tristess och stagnation. Ändra landskapet genom att gå till ett samarbetsplats, kafé eller bara ta en fem minuters promenad att få lite frisk luft utomhus kan göra stor skillnad i att hjälpa dig att växla från förhalning till arbetsläge."

42 Planera ett "VD-datum."

Shutterstock

Racheal Cook, VD och grundare av CEO Collective, föreslår ett veckovis "VD-datum" för att ta hand om produktiviteten. Men det betyder inte att du ska träffa den verkliga verkställande direktören för ditt företag.

"Denna speciella tid på din kalender hjälper dig att planera och prioritera din vecka genom design", säger Cook. "Det är en möjlighet att spåra framstegen mot din större plan för året, avgöra om du är på eller utanför banan och göra de justeringar som krävs för att nå dina mål."

43 Ge dig själv ett resultatkort.

Shutterstock

Efter logiken att närma sig ditt arbete som om du är verkställande direktören i ditt eget liv föreslår Cook också att du tilldelar värden per timme till specifika uppgifter för att säkerställa att du använder dina resurser korrekt.

"Betygsuppgifter från $ 10 / timme hela vägen upp till $ 10.000 / timme, " säger hon. "Till exempel kan 10 $ -uppgifter inkludera administratörsarbete på kontoret, medan det i hemmet kan lossa diskmaskinen. Delegera dessa uppgifter till sekreterare, eller i hemmet till dina barn. När du tar dig upp kedjan, 10 000 $ -uppgifter borde vara fokuserad på din högsta värde skillset."

44 Tid blockera dina uppgifter.

Shutterstock

Olika uppgifter och projekt kräver olika delar av din hjärna och olika resurser, så det är vettigt att du kommer att vara mer effektiv genom att göra så mycket du kan för att gruppera liknande uppgifter tillsammans.

"Dela upp varje veckodag i teman som hjälper dig att nå dina fem kärnuppgifter", säger Cook. Hon definierar dessa som "bestämma uppdrag och vision, vägleda värderingar och kultur, skapa den strategiska planen, leda teamet och fatta de stora besluten", men de kan variera beroende på dina specifika krav och ambitioner. Till exempel bryter Cook upp sin vecka genom att ägna en dag helt åt sina kunder och en annan för att skapa innehåll.

45 Använd återkommande möten.

Shutterstock

Vi är vanor och så mycket vi kan göra för att bygga rutiner i våra dagar och veckor, desto mer troligt kommer vi att skapa positiva vanor som klistrar.

"Använd upprepade möten för att arbeta med projekt som tar lång tid", föreslår ledningstränare och konsult Amie Devero. "Skapa till exempel en möte varje onsdag kl 15.00 i två timmar för att skriva den romanen som du har planerat att starta sedan college."

46 Strömlinjeforma din kalender.

Shutterstock

Precis som du borde optimera din inkorg och to-do-lista, bör din kalender också nås på ett sätt som maximerar dess värde för din personliga produktivitet. Medan varje kalender är idealisk för att spåra möten och tillhandahålla påminnelser, finns det mer du kan göra med din.

"När du till exempel planerar ett möte i Google Kalender genererar den automatiskt en Google Meet-kod så att du helt enkelt kan klicka på länken och konferensen är inställd och väntar på att du ska gå med, " förklarar Mark Webster, medstifter av marknadsföring utbildningsföretaget Authority Hacker. "Ingen extra schemaläggning, inget behov av att skicka inbjudningar eller oroa dig för att människor är på fel plats vid fel tidpunkt. Detta är ett kraftfullt verktyg för att effektivisera schemalagda möten, särskilt videokonferenser."

Det finns många andra sätt att få mer ut av din Google Kalender (här är 25 för att komma igång).

47 Spåra hur du spenderar varje minut.

Shutterstock

När du blir mer produktiv får du en större uppskattning för hur mycket som kan åstadkommas med en minut här och en minut där - eller å andra sidan hur snabbt en känsla av prestation kan rinna bort när dessa minuter glider förbi i värdelös möten eller tidssugande vanor.

Webster rekommenderar manuell spårning av hur varje minut används.

"Dessa minuter lägger till, " säger han. "Det är därför jag alltid tänker på de långsiktiga konsekvenserna och hur jag kan göra dessa små uppgifter ännu mer produktiva."

48 Få ett veckolångt perspektiv.

Shutterstock

Många av dessa tips har fokuserat på hur man kan dra nytta av en dag eller till och med en timme, men det finns stor produktiv kraft i att ta ett veckolångt perspektiv och titta på hur din tid spenderas. Entreprenören Romi Neustadt, författare till det kommande You Can Have It Just Bara inte på samma jävla tid! , föreslår att du skapar en veckoplan.

"Gör en lista över allt du gör på en vecka - och jag menar allt - och hur lång tid du spenderar på att göra det, " säger hon. Märk sedan varje uppgift utifrån dess funktion, vikt och överklagande. Efter det, säger Neustadt, radera eller delegera allt du "hatar att göra" eller "tycker du borde göra." Hon rekommenderar att spendera 20 minuter på att göra detta innan varje vecka börjar.

49 Skill mellan dagliga åtgärder och långsiktiga mål.

Shutterstock

Utöver att titta på din dag eller vecka, kommer du också att vilja göra en månatlig granskning av hur du utvecklar dina större bildmål.

"Även om mål kan vara viktiga har du ofta inte kontroll över när du når dem", säger Trevor Lohrbeer, grundare av Day Optimizer, en app som hjälper människor att planera sin dag. "Genom att fokusera på dina handlingar dagligen skapar du den nödvändiga drivkraften som krävs för att uppnå dina mål. Att fokusera på dina mål en gång i månaden hjälper dig att rikta den fart och se till att du fortsätter att gå i rätt riktning."

50 Erkänn dina framsteg.

iStock

Produktivitet handlar inte bara om arbete, arbete och mer arbete. För att säkerställa att du har fartet att gå framåt måste du gå tillbaka och se hur långt du har kommit.

"Din produktivitet är till stor del kopplad till ditt självförtroende och ditt självförtroende", förklarar Yoram Baltinester, konsult och verkställande coach med avgörande verkstadsverkstäder. "Inget stärker dessa attityder mer än att erkänna framsteg. Se till att reflektera några ögonblick i slutet av dagen om de framsteg du har gjort."

När du inte lyckas göra direkta framsteg, tillägger Baltinester, får du fortfarande erfarenhet som kommer att leda till bättre odds för framgång i framtiden. Så till och med att vara uproduktiv kan ge några värdefulla resultat.