Gott om forskning kommer att säga att mer pengar - förutom ett visst belopp som krävs för att täcka dina grundläggande nödvändigheter och sedan några - inte nödvändigtvis betyder mer lycka. Men vet du vad som direkt översätter till mer lycka? Mer tid.
En ny studie publicerad i PNAS Scientific Journal fann att "köptid" (som att delegera hushållssysslor) faktiskt ledde till mätbart större livstillfredsställelse.
Nu skulle vi aldrig berätta för dig att göra det lättare för din höjning, men vi säger definitivt att du ska försöka få mer tid ut ur dina dagar. I vissa fall kan det bokstavligen innebära att man anställer någon för att göra saker du inte vill göra. Det kan också innebära att man tänker om hur man närmar sig vissa dagliga tidssugar, till exempel e-post. Och det kan betyda att du ändrar de sätt du interagerar med dina närmaste kollegor - allt i intresse av att vara en snabbare, effektivare arbetare och sedan ha mer tid till dig själv. Läs vidare för de bästa sätten att få en hel timme tillbaka varje dag. Och för fler bra tips för att få saker gjorda, här är 15 sätt att tredubbla din produktivitet varje dag.
1 Hitta dina svaga poäng direkt
"Utvärdera en vanlig dag", säger Justin Lavelle, kommunikationschef på Beenverified. "Det här betyder att du skriver ner allt du gör från stigning och glans till sänggåendet."
Att notera hela morgonrutinen och distraktioner hjälper dig att märka saker som att vandra fram och tillbaka mellan badrummet och tv. Om du arbetar hemifrån, observera om du gör onödiga upprepade resor till tvättstugan eller köket.
"Sätt dig ner och gruva dina data för problem", säger Lavelle. "Kanske om du inte tittade på morgon-tv kan du komma ut ur huset 15 minuter för tidigt, vilket ger dig lite före trafiken och därmed sparar ytterligare 15 minuter."
Du kommer troligtvis att upptäcka att att hitta sätt att optimera din dag med en timme inte är så utmanande som det kan se ut. Och här är ett ledande VD: s råd om hur du fördubblar din produktivitet över en natt.
2 Ställ in tidigare tidsfrister
Vi fyller den tid vi har. Om din chef ger dig två veckor för att få en rapport tillsammans, kommer du sannolikt att använda alla två veckorna. Använd denna tendens till din fördel genom att ställa in tidsfrister för dig själv så tidigt som möjligt. Erbjuda att avsluta ett projekt senast den här veckan snarare än nästa vecka och du kommer att få mycket tid att spara. Om du tenderar att vänta till den sista möjliga tidsfristen för att avsluta projekt, låter det som om du behöver råd om hur du undviker förhalning.
3 Vänd e-postmeddelanden till uppgifter
En av de största tidslösarna när det gäller e-postmeddelanden är hur vi tittar på ett meddelande och sitter på det och diskuterar om vilken nästa åtgärd vi ska vidta. "E-postmeddelanden anländer kronologiskt, vilket är en mycket ineffektiv organisationsmetod eftersom den inte har någon hänsyn till brådskande, " säger Simon Slade, VD och medgrundare för grossistförsäljningsplattformen SaleHoo.
För att bli mer effektiv bör du extrahera uppgifter ur e-postmeddelanden och antingen vidta åtgärder omedelbart eller flytta dem till en "att göra-lista" för när du har en möjlighet.
"Genom att stänga av den tid du spenderar med att hänvisa till det ursprungliga e-postmeddelandet för instruktioner och hantera mindre viktiga uppgifter som just dykte upp i din inkorg, kan du enkelt få tillbaka en timme på dagen, " tillägger Slade. Ökad tidsekonomi underlättar dina nerver och ökar din produktivitet. Om du pratar om e-postmeddelanden, skilj dina ut genom att lära dig de 15 största e-postkylarna som öppnats genom tiderna.
4 Sortera aldrig din e-post
Du kanske har en grupp mappar där du försiktigt transporterar varje missiv. Sanningen är att du förmodligen slösar bort din tid. IBM Research analyserade 345 användares 85 000 incidenter av att gå igenom gamla e-postmeddelanden för att försöka hitta en viss anmärkning. De som inte organiserade e-post hittade anteckningarna de letade efter snabbare än de som arkiverade i mappar. Och för fler bra e-hackar, kolla in den e-postsignaturens smarttelefonsignatur som alla borde ha.
5 Sluta skriva "Tack"
Shutterstock
Sekunderna och minuterna som används för att göra små, ofta onödiga uppgifter, kan lägga till när de blir vanor som upprepas många gånger om dagen. Ett bra exempel: skicka det extra "tack", "okej" eller "fick det", e-postmeddelandet tillbaka under en korrespondens.
"Oftast raderas det bara och om inte någon har tappat bollen tidigare, behöver vi inte ett" tack "varje gång vi skickar ett e-postmeddelande, " säger Marcey Rader, produktivitets- och hälsoekspert, talare och författare.
Istället för att ta det extra steget att skriva "tack", vidta nästa åtgärd som krävs för den specifika e-postkedjan och börja flytta projektet framåt - det är en bättre användning av allas tid. Nu för fler fantastiska sätt att göra din arbetsdag bättre, här är de 10 bästa stressbusterarna på arbetsplatsen.
6 Sluta vara en helikopterkollega
"Inte varje meddelande kräver ett svar och du kan lita på att dina kollegor vet vad de ska göra", säger Huib Maat från Pairfum, ett nischparfumerihus i London. "Enligt min mening är detta en enkel lösning för att raka en timme från din dag och att fokusera på områden där dina bidrag faktiskt ger mervärde." Och för mer bra karriärhack, så här är smarta män framåt på jobbet.
7 Outsourcemails
Att minska e-postkontrollen är effektiv, men det kan vara värt att överväga att anställa någon annan för att hantera dina e-postmeddelanden helt. Det låter galen, men det är den metod som används av Gene Caballero, grundare av GreenPal. "Att få över 500 per dag, jag visste att det var oundvikligt att få en virtuell assistent", säger han.
Det finns ingen brist på plattformar som erbjuder hjälp av virtuella assistenter och många är väl erfarna med att sortera e-postmeddelanden, svara på dem som behöver svar och filtrera ut bara de viktigaste för att du faktiskt ska svara.
Det kommer förmodligen att ta lite tid att träna någon exakt vad man ska göra men så småningom kommer uppgiften att automatiseras. Du måste lära dem att filtrera dina e-postmeddelanden, svara på de enkla och flagga viktiga meddelanden, med alla tvivelaktiga meddelanden ska vidarebefordras till dig för bedömning.
"Ta dig tid och vara picky, " säger Caballero. "Det är mer slöseri med tid att försöka träna en för att inse att de inte passar bra än att ta dig tid att hitta den perfekta." Men när du hittar rätt passform kommer din inkorg att automatiseras mycket och tidsbesparingar kommer att höjas.
8 Outsourcera andra uppgifter
Du bör inte begränsa outsourcing till bara din e-post. Har du forskning för en rapport som kommer att döda en halv dag? Betala någon för att göra det åt dig. Håller din eftermiddag upp med att sätta ihop en presentation? Använd en tjänst som Upwork eller Fiverr för att få någon annan att skapa den - och kanske till och med göra ett bättre jobb än du skulle ha gjort.
"Idag tror många att de kan göra allt eftersom Internet sätter information till hands - men specialister kan vanligtvis utföra dessa uppgifter snabbare (och bättre) än du själv", säger Marina Krakovsky, författare till The Middleman Economy .
En bra professionell kommer att spara tid som du kan spendera på att göra saker du tycker om eller viktiga uppgifter som balanserar kostnaderna för outsourcing. Outsourcing gör dig mer effektiv och låter dig fokusera på det du gör bäst, öka din effektivitet och få dig minst en extra timme om dagen. För ännu mer bra arbetsplatsråd är här de 6 bästa sätten att få en kampanj.
9 Ta reda på ditt ROI
Du behöver inte vara advokat eller konsult för att känna din ränta för fakturerbara timmar. Ta en sammanfattning av den avkastning som du genererar i en timme av din tid genom att utföra olika uppgifter och delegera allt som inte ger några toppdollar.
"Om jag har fastställt att värdet på min tid är $ 450 per timme, och jag kan anställa någon till $ 15 per timme för att göra en uppgift som jag annars gör själv, och antar att de tar tre gånger så lång tid att göra det som Jag skulle, det skulle kosta mig 45 dollar för att "köpa" en timmes tid som är värd 450 dollar för mig, "säger Stephen Davies, verkställande direktör för The Alternative Board. "Det är en avkastning på 1000% - något som helt enkelt inte finns på många platser i ett företag." Och för fler sätt att öka din produktivitet är här det bästa sättet att driva igenom din eftermiddagsnedgång.
10 Ställ in en ledighetstid
Shutterstock
"Tänk på det - när är du mest produktiv? Dagen innan du åker på semester!", Skriver performancekonsult Simon Reynolds för Forbes . "Någonsin undrat varför det är? Det är kraften i att ha en tid när du vet att du helt enkelt måste lämna kontoret. Men ingen anledning att vänta på semester, du kan använda den här tekniken varje arbetsdag - genom att ha en fast lämna tid."
11 Skapa en avbrottsfri timme
Inte alla kan hålla alla distraktioner tyst hela dagen. Men alla kan skapa en bestämd timme där alla avbrott ignoreras och aviseringar stängs av.
"Skapa ut en timme på din dag när du inte accepterar avbrott, " föreslår Frank Buck, författare till Get Organised !: Time Management for School Leaders . "Låt telefonsamtal rulla till röstbrevlådan och tänka inte ens titta på e-post. Låt drop-in besökare vänta. Använd den timmen för att fokusera på ett fördefinierat jobb som rör nålen. Var inte förvånad om du får mer gjort på en timme än resten av dagen tillsammans."
12 Stäng av aviseringar
Shutterstock
"Bara för att vi har mobiltelefoner, iPads, e-post, WhatsApp, etc. betyder det inte att vi behöver svara på varje meddelande, " tillägger Pairfums Maat. "Det finns en fara som det moderna västerländska samhället förvandlas till" huvudlösa kycklingar "." Du kan dock behöva lära dig de 11 sätten som smarta människor erövrar sina smartphone-beroende.
13 Lägg till 20 sekunder till Time Wasters
Detta kan verka motsatt, men forskning har funnit att det bästa sättet för dig att minska tidslösande aktiviteter är att få dem att ta längre tid att göra.
Shawn Achor, som skriver i The Happiness Advantage , kallar detta "20-sekunders regeln." Som i är det ofta tillräckligt att lägga till 20 sekunder till uppgifter som du inte bör göra för att få dig att tappa av dig. Skapa en webbläsarblockerare som kräver att du anger ett lösenord för att surfa på Internet. Flytta din arbetsstation bort från kontors köket så att det blir tillräckligt av olägenhet att ta extra steg som du kommer att minska på dina resor till kaffemaskinen.
14 Sänk din "aktiveringsenergi"
Samma logik fungerar i omvänd riktning: Hitta sätt att underlätta dig till uppgifter som du inte tycker om men som är viktigare för din produktivitet. Som Achor uttrycker det, "Sänk aktiveringsenergin för vanor du vill anta och höja den för vanor du vill undvika. Ju mer vi kan sänka eller till och med eliminera aktiveringsenergin för våra önskade åtgärder, desto mer förbättrar vi vår förmåga att hopp-start positiv förändring."
15 Gör mer av din morgon
Shutterstock
"Morgonen är en tid med begränsad distraktion och du kan bli så mycket åstadkommad innan den typiska personen vaknar upp, " säger Jason Parks, president för mediekaptenen. "Du har inga e-postmeddelanden, möten eller telefonsamtal som distraherar dig. Detta är ett bra och effektivt sätt att börja dagen."
För att denna praxis ska fungera föreslår Parks att du får din optimala vila i tid. "Tricket är att du måste gå i säng tidigt så att du kan få minst sju timmars sömn. Om du planerar att ta emot denna typ av rutin, blir du förvånad över de extra uppgifterna (personliga och arbete) som du får gjort varje dag. " Och för att verkligen få ut det mesta av din morgon, lära dig de sju sätten att göra din pendling till den mest produktiva delen av din dag.
16 Var inte snabb, var mjuk
Shutterstock
Att sätta ditt fokus på att färdigställa saker snabbt kan faktiskt ha motsatt effekt. Bättre istället att uppmärksamma hur "smidig" du arbetar. Det var forskningsresultatet som Oliver Burkeman diskuterar i sin bok, The Motidote: Happiness for People Who Can't Stand Positivt Tänkande.
"Att bli av med mål, eller fokusera på dem mindre fast, är ofta också det bästa sättet att hämta resultat från anställda… Formel 1-pitbesättningen som han arbetade med, vars medlemmar fick höra att de inte längre skulle bedömas på grundval av hastighet mål, de skulle klassificeras på stil istället, ”skriver han. "Pålagd att fokusera på att agera 'smidigt', snarare än att slå sin nuvarande rekordtid, avslutade de snabbare. ' Och för att förbättra din prestanda ytterligare, lära dig de 15 teknikerna för att tredubbla din produktivitet.
17 Gå in på kontoret bara en halvtimme tidigt
Ibland är det allt som krävs för att få uppgifter med hög koncentration.
"Så snart arbetsdagen" officiellt "börjar börjar e-postmeddelanden och telefonsamtal att rulla in och det kan verka omöjligt att få något att kryssa över din lista, " säger Stefanie Parks, grundare av DermWarehouse. "Jag gillar att komma in på kontoret med 6:30 eller 7 am varje dag, eftersom det alltid är min mest produktiva tid på dagen (och den enda tiden på dagen som jag verkligen har lugn och ro)."
18 Gå in i ett "flöde"
"Det bästa sättet för de flesta att" köpa "ytterligare 60 minuter på dagen är att komma in i den fokuserade zonen som psykologer kallar" flöde ", säger Scott Crabtree, chef för lycka för HappyBrainScience.com. "Flow är ett extremt produktivt sinnestillstånd där du är helt fokuserad på en uppgift som är utmanande men möjlig."
I det här läget kan du få feedback och inte distraheras. Du är 100% fokuserad i minst 20 minuter. När du lyckas uppnå denna koncentrationsnivå ökar produktiviteten, kreativiteten och resultaten. Och för fler sätt att öka din intelligens, spela de åtta videospel som har visat sig göra dig till en smartare person.
19 Bli organiserad i förväg
Shutterstock
"Bli organiserad så att du inte lägger ner tid på att" släcka eldar "som du glömde att brygger, " råder April Masini, en relation och etikettekspert och författare till fyra böcker för relationer. "Använd din iCal. Använd dina iPhone-varningar. Använd alla verktyg du behöver för att få och förbli organiserade. Gör listor och kolla in dem. När du är på toppen av ditt spel är det mindre troligt att du förlorar de 60 minuter du" hoppas att vinna för att du glömde något, måste tappa allt för att avhjälpa den övermogna uppgiften och spendera nästa vecka med att spela in som ett resultat."
20 Flytta sociala möten till helgen
Shutterstock
På samma sätt som att minska multitasking, kan du hålla ditt sociala och arbetsliv i noggrant tilldelade tidsblock som inte stör varandra för att öppna din vecka. "Avbryt dina sociala lunch-, middag- och gymdatum under veckan och boka dem på helgerna", berättar Masini. "Detta ger dig flera" hittade timmar "i ditt schema från måndag till fredag. De flesta tenderar att pressa kaffe och middag med vänner, runt jobbet. När du begränsar din vänstid till helger, kommer du att upptäcka att du har tid för andra saker under veckan."
Ditt schema kommer att vara mycket mer flexibelt när du inte har begränsningarna för fasta sociala engagemang för att definiera dina dagar. Även om du inte bör låta arbetet störa en bra bromance.
21 Skapa teknikfria utrymmen
"Gör ditt sovrum utanför gränserna för teknik", tillägger Masini. "Jag vet att det låter galet och subversivt, men det är ett sätt att hitta tid för sömn, romantik, meditation och bara slänga runt ditt sovrum, vilket borde vara en fristad. Om du behöver använda datorn eller mobiltelefonen, ta den ur sovrummet och träna dig själv att ha ett teknikfritt rum där du hittar teknikfri ledig tid. " Dessutom, om du gör ditt sovrum utanför gränserna för teknik, har du minst 60 minuter avsatt för roliga saker. (Ja, vi pratar om sex.)
22 Spendera tid på att göra ingenting
Shutterstock
"Tyst tid att reflektera, meditera, tänka strategiskt eller till och med ta en kort tupplur allt har visat sig öka produktiviteten, " säger Jeff Skipper, VD för Peacebridge Performance Inc. "Sextio minuter kan delas upp i mindre bitar tagna under hela dagen. " Du bör vitalisera ditt sinne så ofta som behövs i korta skurar för att förlänga din arbetsdag effektivitet och få mer gjort.
23 Sluta surfa. Nu.
Shutterstock
Du borde ha uppsatta, begränsade tidsblock för sociala medier och surfning så att du minskar distraktioner och förblir i mål. "Surfa inte på nätet", säger Heidi Pozzo, grundare av Pozzo Consulting. "Timmar kan gå när du tittar på ett ämne och vänder dig till andra områden. Motstå impulsen för att öppna webbläsaren och titta på en favoritplats för en snabb uppdatering. Detta inkluderar sociala medier. Ge dig själv 15 minuter om dagen, inte mer än det där."
24 Begränsa dina möten
"Möten bör endast vara för beslutsfattande", säger Pozzo. "Informationsmöten bör avbrytas eftersom information kan delas på ett antal sätt som inte inkluderar att få ett gäng människor tillsammans." Om det finns ett sätt att undvika ett möte och sprida information som behövs digitalt, bör du använda möjligheten att spara tid. Men om du sitter fast i ett möte, se till att du är beredd: Lär dig de 11 sätten som smarta människor erövrar affärsmöten.
25 Sluta med multitasking-myten
Shutterstock
Multitasking bromsar ner dig och minskar din produktivitet när ditt sinne ständigt byter fokus, vilket hindrar dig från att komma in i flödesläget.
"Att sätta 100% av ditt fokus på en uppgift och sedan gå vidare till nästa uppgift är faktiskt snabbare än att dela upp din koncentration på flera uppgifter så att du kan göra dem alla samtidigt, " säger James R. Nowlin, grundare och VD för Excel Globala partners och författare till The Purposeful Millionaire: 52 regler för att skapa ett liv med rikedom och lycka nu .
Det är fantastiskt hur mycket mer tid du kommer att hitta under dagen när du slutar försöka göra många saker samtidigt och bara sätta ditt fulla fokus på det givna projektet framför dig. Och en av USA: s högsta verkställande direktörer håller med.
26 Stick med en flik
Shutterstock
En bra tumregel för att säkerställa att du inte är multitasking är att bara hålla en webbläsarflik för öppen åt gången. Varje gång din hjärna tittar bort och överväger något annat än uppgiften - inklusive en av de 85 flikarna du har öppnat för allt, från din kreditkortsräkning till den artikeln om doven - minskas produktiviteten.
"Du kanske tror att du är produktiv med alla flikarna öppna på din dator, men det är du inte, " säger Dr. Kathrine McAleese, sociolog, psykoterapeut och skapare av Mind to Win. "Det kostar varje gång din hjärna måste byta och bestämma och det bromsar ner dig. Detta tips enbart hjälper dig att få uppgifterna genomförda snabbare och frigöra tid på dagen."
27 Supertask
Om du är en av de få som framgångsrikt kan multitaska, är du redo för några riktiga grejer på Jedi-nivå: lära dig att "supertask", det vill säga göra två eller flera uppgifter samtidigt utan att skada din prestanda. "Supertasking innebär att du sparar tid men gör två eller flera saker samtidigt och gör dem båda bra", säger Srini Pillay, MD, en Harvard-psykiater, hjärnforskare och författare till Tinker Dabble Doodle Försök: Unlock the Power of the Unfocused Sinn . "Supertaskare tänker och agerar som jonglörer. I hjärnan finns och ser neuroner."
Han beskriver den här typen av effektiv multitasking som att växla mellan "seriellt", eller enstaka tänkande och parallellt (två eller flera samtidigt) tänkande. (Observera: endast 2, 5 procent av befolkningen kan "supertask.")
"Dessutom rekryteras hjärnans konfliktcentrum (främre cingulering) och det område som skapar förbindelser mellan idéer (frontopolär cortex) för personer som kan övertala mer än människor som utför en enda uppgift", tillägger Pillay. För att få hjärnkraften att hantera supertasking, försök att integrera de 10 bästa matarna för över 40 hjärnor i din kost.
28 Brain Dump
Att hitta 60 minuter extra på ens dag handlar lika mycket om att rensa sitt sinne som ens schema. För detta ändamål bör alla åtaganden, projekt och alla uppgifter som kommer att tänkas läggas ner på papper eller i ett uppgiftssystem som kommer att hindra det från att ta upp hjärnutrymme.
"Få ut allt du försöker komma ihåg, " råder McAleese. "Det är slösad hjärnkraft och det distraherar ditt fokus och bromsar ner dig. När det är på papper eller i Evernote behöver du inte hålla det."
Du bör vara för vana att göra skriftliga dagordningar med dagliga och långsiktiga listor för att ta bort belastningen från ditt minne och ge mer bandbredd till ditt sinne.
29 Håll din must-do-lista kort
Även om allt bör finnas på papper eller på att göra-listor som du kan vidta åtgärder, bör du inte nödvändigtvis stirra på hela listan över allt du behöver göra. Stora listor kan verka oöverstigliga och skicka din hjärna till en spiral av panik. Istället rekommenderar McAleese att du skapar en daglig "måste-göra-lista" med två till tre saker "du absolut måste göra i dag."
Hon tillägger att "När du har tagit dem ur vägen kan du titta på din hjärnaffald. Återigen är syftet med detta att undvika förlamning av överväldigande." Om du befinner dig stressad på din to-do-lista, se till att lära dig de 30 beprövade sätten att minska stress ur ditt liv för gott.
30 Tänk om din morgonritual
"Ställ in tonen genom att bestämma dig för att vakna upp och få dagen att räkna och sedan gå in i den tidigt, med tystnad, meditation, personlig utveckling, motion, " råder McAleese. "Det låter kanske intuitivt, men att ställa in tonen innan du ens börjar är mycket effektivt - där du ställer in ditt fokus följer din energi, så bestäm dig att vara produktiv och göra dina första handlingar på dagen i linje med det. Resten kommer att följa!"
31 Börja med det värsta
Shutterstock
"Det är en oldie men en goodie - gör det som du minst vill göra först och det kommer att driva dig resten av dagen, " säger McAleese. "Ökad produktivitet motsvarar mer fritid för att göra roligare saker utan skuld för att undvika den uppgift du inte ville göra." När dina minst attraktiva aktiviteter är klar öppnar din dag upp och du kan fokusera på uppgifter du tycker om med mer drivkraft och motivation. Om du befinner dig med en hög med saker du inte vill göra, är det dock en av 20 stora röda flaggor som du har fel jobb.
32 Nap
Shutterstock
"Fem till 15 minuters tupplur kommer att köpa dig en till tre timmar med större tydlighet på din dag", säger Pillay och pekar på forskning som stödjer dessa påståenden. "Som ett resultat kan du arbeta snabbare och även rensa ut tiden snabbare i processen."
Nappning, när du gör det rätt, kan öka din tydlighet och öka din tidseffektivitet resten av dagen - det kommer att känna att du skapade en helt ny dag. Naturligtvis, om du inte är en tupplur, kan du prova det bästa sättet att öka din energi på eftermiddagen.
33 Daydream of Yourself on a Yacht
Precis som att tappa på rätt sätt kan lägga till en spräng av energi till din dag och få dig extra tid, så att låta ditt sinne vandra kan öka din kapacitet - om du drömmer om rätt saker.
"På 50-talet fann Jerome Singer att inte alla dagdrömmar är dåliga, " säger Pillay. "Att glida in i en dagdröm eller ryska över misstag är båda inte till hjälp - men positiv konstruktiv dagdrömning är till hjälp. Planera att göra detta medan du gör något lågt nyckel. Föreställ dig först något önskvärt och positivt (som att ligga på en yacht), låt dig då tänka vandra. Det kommer att göra dig mer kreativ och återergera din hjärna också."
Denna typ av positiv dagdrömning kan öka din drivkraft och hjälpa dig att sätta motivationsmål genom att faktiskt visualisera dem. Eftersom det händer så är dagdrömmande ett av 11 läkare-godkända sätt att somna snabbare på natten, så detta är en färdighet du bör bemästra.
34 Anslut med naturen
"Att komma ut och ansluta till naturen kan göra en enorm skillnad i produktivitet, " säger Amisha Klawonn, grundare av Centered Mama, ett wellness-utbildningsföretag för upptagna yrkesverksamma. Till och med en kort promenad och några djupa andningar runt naturliga omgivningar har visat sig öka människans energi. På tal om det stora utomhus, här är redskapen du behöver ta på din nästa campingresa.
35 Automatisera din inkorg
Shutterstock
Att automatisera rutinmässiga e-postfunktioner, skapa mallar och använda sorteringsverktyg kan hjälpa dig att frigöra tid på dagen. "Vet allt om din inkorg, använd t.ex. sökfilter för att spara dig att behöva arkivera dina e-postmeddelanden, " säger Rhys Green, chef för verksamheten för O2E Brands. "Auto vidarebefordran för återkommande e-postmeddelanden som du inte alltid behöver titta på kommer att spara dig någonstans från 10 min till 50 min per dag beroende på din e-postvolym och nuvarande process."
36 Utnyttja signaturfiler
En specifik effektivitetshack som föreslogs av grundaren av Great Internet Marketing Training, Tom Antion, är att utnyttja signaturfiler. Oftast används för att automatiskt inkludera din kontaktinformation - telefon, webbplats osv. - du kan göra mycket mer med dessa, ge klara svar på alla typer av vanliga förfrågningar och spara tid för att skriva samma svar om och om igen.
"Vad de flesta inte inser är att signaturfiler inte behöver användas för din kontaktinformation", säger Antion. "Jag har antagligen 200 eller fler underskrifter med svar på frågor jag får hela tiden. Min tumregel är att om jag får en fråga mer än en gång gör jag svaret till en signaturfil."
Det hjälper om du har en e-postleverantör som tillåter obegränsade signaturfiler som Outlook, men de flesta e-postleverantörer har någon version av signaturer. Att skapa ett bibliotek med svar automatiserar en del av din kommunikation och sparar massor av tid.
37 Få andra att komma till punkten
"Ramblers är folket utan fokus", säger Robyn Tingley, erfaren Fortune 100-företagsledare, tränare och författare av 10 Essentials for the Motivated Millennial: A Guide to High Performance for New Grads and Career Starters . "De slösar bort tid och kommer inte till saken. Det är bra att lyssna på dem lite för du måste respektera att de försöker förmedla något och kanske tänker högt. Men om du inte har tid att delta, prova detta: "Jag kan se att du fortfarande försöker sortera igenom det här problemet. Varför bokar vi inte 15 minuter när du har haft en chans att samla dina tankar och sätta en handlingsplan tillsammans? Sedan ska jag kunna lägga till din brainstorming och försöka ge detta en viss struktur. "" Du borde ha kontroll över din tid och inte låta ofokuserade människor minska din produktivitet. Så definitivt lära dig hur man undviker kontoret gab-master.
38 Klipp ut skvaller
"Frivolous skvaller gör inget gott, och om du engagerar dig i ryktet kvarn, kommer det faktiskt att erodera din trovärdighet förutom att slösa bort din dyrbara tid, " tillägger Tingley. "Jag gillar att stänga av skvaller på det här sättet:" Jag uppmärksammar inte den typen av saker. Alla har olika intressen och mål i livet. Vi måste respektera dem och hålla fokus på arbetet och leverera resultat för organisation.' Öva på dessa uttalanden några gånger så blir du förvånad över hur effektiva de kan vara."
Att isolera dig från detta kontraproduktiva flöde av information hjälper dig att fokusera och råder människor att inte närma sig dig med skvaller igen.
39 Klipp ut pendlingen
Shutterstock
Ett uppenbart sätt att köpa dig en timme är att ta bort din pendel. Fjärrarbetet möjliggör flexibilitet och det minskar den pendling de flesta proffs har att hantera. Det sparar mycket tid och krångel om ditt kontor är i ditt hem. Naturligtvis kan det ibland vara en utmaning att få en arbetsgivare okej med dig att arbeta på distans.
"En otrolig statistik som hoppade ut mot oss är att enligt Globalworkplaceanalytics.com är 50% av USA: s jobb kompatibla med fjärrarbetsarrangemang, och 80% av arbetskraften säger att de vill arbeta på distans åtminstone på deltid, men bara 7% av arbetsgivarna gör flexibelt arbete tillgängligt för de flesta anställda, säger Robert McGuire, förläggare på Nation1099. Här är varför du arbetar hemifrån två dagar i veckan fördubblar din produktivitet.
40 Slutför en uppgift under din pendel
41 Dra en Aaron Sorkin-stil "Walk-and-Talk"
"Jag har funnit att det bästa sättet att" köpa "en extra timme på din dag är att gå och hålla ett möte på samma gång, " säger Deborah Sweeney, VD för MyCorporation. "Jag tar en promenad med två ledare (ekonomi och verksamhet) och vi går igenom ämnen snarare än diskuterar dem på kontoret. Detta gör att vi kan träna, få en frisk luft (bokstavligen och bildligt) och att få de ämnen vi måste också diskutera. Det tillåter naturligtvis också att vi kan smyga på en timme av träningen medan vi arbetar. " Att experimentera med innovativa metoder för att spara tid och öka effektiviteten är ett bra sätt att förfina strukturen på din dag.
42 Multitask Your Body
Medan multitasking är ett recept på ineffektivitet, finns det ett undantag: Att kombinera det fysiska med det intellektuella. "Jag är en ivrig löpare och kämpar alltid för att få mitt arbete ut, men jag har många konferenssamtal under dagen och flera är sådana som jag bara lyssnar på, " säger Charly Laura Rok från Edelman Assembly. "Jag utnyttjar nu dessa samtal och använder min mobiltelefon för att ringa in, sätta på ett headset och telefonen på stum… och bort går jag: En timme med att få två saker gjort! Uppdrag genomfört och ytterligare 60 minuter på dag." Om du är en av dem som kämpar för att hitta tid till träning, här är vår guide för att hålla dig i form medan du är upptagen.
43 Ät medan du arbetar
Shutterstock
"Det är viktigt att ha ett socialt liv på jobbet och upprätthålla goda relationer med dina kollegor, men försöker varje gång att äta lunch vid skrivbordet medan du arbetar, " säger Callis. "Istället för att gå med de andra i pausrummet, plogar genom arbeta och komma hem en timme tidigt. " Och om du kan, se till att din lunch innehåller några av de 25 livsmedel som har visat sig vara unga för alltid.
44 Matcha din uppgift till din energinivå
Ingenting dödar tiden mer än att bränna din bästa energi genom att göra vardagliga uppgifter, eller försöka hantera ett projekt på hög nivå när din hjärna bara fungerar på 70%.
"Varje uppgift kräver full uppmärksamhet, viss uppmärksamhet eller ingen uppmärksamhet, " säger Nancy Gaines, VD och grundare av Gain Advantages, Inc. "Om du försöker göra en" full uppmärksamhet "-uppgift som att lösa ett mycket komplexa problem när din energi är fading eller till och med tappat ut, kommer uppgiften att ta betydligt längre tid och kan till och med fyllas med fel. Gör istället "några" eller "nej" uppmärksamhetsaktiviteter (läsa e-post, rensa filer) när din energi är låg och spara hårdare aktiviteter för din krafttimme."
Du bör kartlägga dina toppblock för prestanda och ägna dem åt nyckelfunktioner samtidigt som du lämnar de långsamma timmarna för rutinaktiviteter.
45 Logga in din tid och lära av den
Shutterstock
Du kanske inte vet vad som helst när dina högsta eller lägsta energitider är, så det kommer att vara värt det att få en uppfattning om hur mycket du får gjort från en timme till nästa genom att spåra dina dagar i en vecka eller två. "Du gör det genom att följa din tidsplan varje dag, ta hänsyn till avbrott, kriser etc.", säger Gayle Carson, författare till Big Ideas for Your Business , Winning Ways och How to Be a SOB . "Genom att hålla en tidslogg i två veckor kommer du att se var du slösar bort tid, som avbryter dig (och det är samma människor hela tiden), vad som fortsätter att visa sitt fula huvud etc. Det fungerar verkligen."
När du har fått uppgifterna kan du vidta åtgärder för att flytta saker och optimera ditt schema så att du får färre avbrott och mer fokuserat arbete.
46 Skydda din Power Hour
"Alla har en timme på dagen när de är i zonen, " tillägger Gaines. "Under denna timme avslutas arbetet enkelt och enkelt. Slösa inte din Power Hour på möten eller vardagliga uppgifter som ger lite värde. Använd det för den tuffaste uppgiften som kräver din odelade uppmärksamhet."
Du bör blockera dessa 60 minuter på din kalender och undvika avbrott för att få ut det mesta av det. Om du inte använder denna timmes fulla potential, blir dina dagar längre och du är ofta frustrerad över att du inte har gjort mer. Detta i sin tur kan stressa dig, så se till att öva de 10 bästa stressbusterarna utan övning.
47 Ta beslut tidigt
"Ta ett beslut på morgonen om dina tre främsta prioriteringar för dagen och tänk sedan inte igenom det bara fokusera obevekligt på att få dem gjort", tillägger O2E Brands 'Green. "Slutför en uppgift och sedan försöka bestämma vad du ska göra nästa kommer att äta en massa tid och senare på dagen blir det sämre kommer ditt beslut att fatta. Ta beslutet en gång och sedan gå till att få det Gjort."
Du bör ha en fast plan för din dag så att du kan fokusera dina bästa timmar på koncentrerat arbete istället för att organisera ditt sinne.
48 Planera natten innan
Shutterstock
Om du inte är en morgonperson kan du minska tiden du spenderar genom att flytta fokus till tiden innan du lägger dig. Det är viktigt att ha en plan för nästa dag och ställa in dig för ett optimalt flöde av aktiviteter. "En sak som jag började göra kvällen innan var att ta 30 minuter att sitta ner och aktivt skriva ner och planera vad det är exakt jag behöver göra nästa dag, " säger Dimitri Villanuerva, ordförande för blodlaboratoriet My Lab Fax.
Det inkluderar din korta must-do-lista för nästa dag, men kan också innebära att du lägger ut träningskläder om du börjar dagen med en körning, ställer in din kaffebryggare och gör anteckningar om de små uppgifterna som kan föra din uppmärksamhet bort från koncentrerad arbeta och minska din produktivitet.
"Det som slutar hända är att jag tenderar att känna mig mycket mer fokuserad och nå mer på tre timmar än jag skulle göra på tre dagar", tillägger Villanuerva. "Jag tar hand om min sociala mediemarknadsföring, når ut till organisationer som skulle kunna dra nytta av mina tjänster, felsöka kundserviceproblem, planera framtida förbättringar med vår IT-avdelning, sökordforskning och innehållsutveckling, allt före klockan 8". att vara en morgonperson, kolla dock vår femstegsplan för att bli en morgonträningsmaskin.
49 Planera din vecka på söndagen
"För mig handlar det om att organisera mina dagar varje söndag, " säger Grayson Lafrenz, VD för Power Digital Marketing. "På söndagar organiserar jag mina uppgifter i Asana, e-post och mer än vad som helst, min kalender. Jag ser till att alla mina kritiska möten är schemalagda och att alla saker med hårda tidsfrister har ägnat tid på min kalender för att försäkra att jag inte spenderar tid försöker ta reda på vad jag ska göra härnäst under veckan men har en tydlig spelplan för mina högsta prioriteringar."
När dina prioriteringar och viktiga milstolpar är struktur kan du fokusera på att få arbetet gjort och din tid spenderas produktivt.
50 Gör en tid med dig själv
Shutterstock
Precis som du inte låter ett e-postmeddelande distrahera dig medan du har en viktig konversation med din chef, bör du behandla din kvalitetstid med samma allvar.
"Boka ett möte med dig själv och ära det, " säger Lynn Berger, en karriärrådgivare och coach som är specialiserad på att hjälpa människor att få ut det mesta av sina liv och känna sig uppfyllda. "En timme kanske pressar på det så försök två halvtimmesperioder under dagen. Tänk och planera noggrant hur och när du kan bli mer framgångsrik. Ställ in dig för framgång genom att blockera de tider detta troligtvis kommer att hända., försök att skapa övergångstid mellan arbete och hem."
51 Pomodoro
Pomodoro-tekniken är en tidshanteringsmetod som utvecklats av Francisco Cirillo i slutet av 1980-talet och många effektiviserade människor fortsätter att svära vid den. "I princip är det en process där jag fokuserar på arbetet i 25 minuter följt av en fem minuters paus, " säger Sydney Liu, medstifter och vd för Commaful. "Det finns ett antal studier om hur detta ökar produktiviteten." Detta är också den metod som Amerikas finaste VD använder för att fördubbla sin produktivitet.
52 Använd Eisenhower Matrix
"Matrisen är indelad i fyra kvadranter: Viktigt och brådskande, oviktigt och brådskande, viktigt och inte brådskande och inte viktigt och inte brådskande, " säger Chelsea Quint, coach för andlig hälsa och lycka.
Genom att fördela varje uppgift i en av dessa kategorier kan du bättre prioritera din dag och fokusera på de uppgifter som behöver mest uppmärksamhet. Detta fungerar bättre än länge för att göra listor som kan leda till överväldigande och beslutsamhet. Denna teknik kan träna ditt sinne att vara mer effektiv och produktiv med din tid.
53 Planera ordentligt
Shutterstock
Att vara så flitig som möjligt i planeringsstadiet förbereder dig för de flesta resultat och gör dig mer effektiv under genomförandet. "Planera varje projekt noggrant", säger Nowlin. "En bra plan gör allt enklare och effektivare. Kommunicera ordentligt - oklara och förvirrande meddelanden kommer oundvikligen att förorsaka förseningar."
Att planera korrekt inkluderar beräkningar av förseningar och eventuella misstag och hur man hanterar dem effektivt. Ju mer förberedd du är, desto mindre tid kommer du att slösa bort.
54 Lita på din intuition
"Hur många gånger har du haft rätt svar och det är samma svar som du visste i tarmen hela tiden?" frågar Christine Mann, ägare och president i Mann Consulting, LLC. "Vad sägs om att du vet att du har rätt, men du lägger två eller tre timmar på att validera, samla fakta, gräva och gräva bara för att se till att du hade rätt?"
Hon betonar att hon inte förespråkar detta tillvägagångssätt när man levererar ekonomi till verkställande direktören - men i många andra situationer kan du lita på din tarm snarare än att vända ett beslut under en längre tid i ditt sinne, att få samma resultat snabbare.
"Frågan att ställa dig själv är: Hur ofta är min tarminstinkt fel? Om svaret är 'inte ofta', så lita på din tarm mer och få mer av din dag tillbaka, " säger Mann.
55 Skapa en lista över att inte göra
Det är viktigt att kunna titta på ditt dags pappersarbete och utvärdera vad som är viktigt och vad som inte är det. "Taktiken för att utveckla en To-Don't-lista som kommer att identifiera objekt som ska delegeras eller elimineras är att skilja vad från hur , " säger The Alternative Board: s Davies. "Hemligheten är att ge dig själv ett pass, och oroa dig inte för hur du kommer att bli av med alla dessa uppgifter; helt enkelt identifiera vad utan att oroa dig för hur ."
56 Lär dig att kontrollera ditt sinne, inte tvärtom
Det är viktigt att vara ditt eget sinnes mästare och förse det med struktur och riktning - snarare än att låta ditt beteende dikteras av dagens känslor eller ge efter för förhalning. "Det är sant att alla förmodligen lider av förhalning", säger Lavelle.
Förhalning är inte bara att skjuta upp uppdrag och projekt. Det inkluderar också att läsa e-postmeddelanden men inte vidta åtgärder mot dem eller gå med på ett möte som du känner kommer inte att resultera i något värdefullt. Istället bör du dela upp din tid i block för att skriva, granska, svara på e-post osv. Att använda varje block för att slutföra en uppgift, sedan flytta till nästa, ökar produktionen.
"Ställ in ett uppgiftsbaserat system", råder Lavelle. "Specificera de saker du behöver göra för dagen och ta dem sedan en efter en tills de är klara. Har inte flera uppgifter på samma gång." För att hjälpa dig att kontrollera, lära dig de 20 sätten som smarta arbetare håller svala medan de är under press.
57 Klipp ut kaffeturen
Att köpa ditt morgonkaffe kan vara rutinmässigt, men du kanske inte inser hur mycket tid du faktiskt slösar bort. Överväg om du kan justera dina dagliga rutiner eller kanske klippa några av dem helt. "Nästa gång du går på morgonkaffet börjar du timern på din telefon så snart du avviker för att slutföra den uppgiften, " råder Lavelle. "Du kommer att bli förvånad över att du bara kan hämta din timme genom att ta bort den bortkastade uppgiften och tänka på de pengar du kommer att spara, " säger Lavelle.
Överväg att göra ditt kaffe hemma. Du kan förbereda det som du vill och du sparar också pengar du kan investera någon annanstans. Det viktigaste av allt är att du sparar tid som du kan använda för en nyckeluppgift under detta högenergiska morgontidsblock. Vi har cirka 15 utmärkta kaffebryggare som du kan använda för att förbereda morgonbryggningen hemma
58 Använd mallar
"Hitta mallar för projektplaner, dina programhanteringsverktyg, rapporter och mer: allt hjälper till att spara tid, " skriver Elizabeth Harrin i A Girl's Guide to Project Management. "Det tar till exempel åldrar att anpassa SharePoint-webbplatser för att få dem att fungera precis som du vill för projekt- och portföljhantering. Oavsett om du hanterar uppgifter som projektgruppmedlem eller en uppsättning projekt i Portfolio Office kan du spara dig mycket tid genom att använda mallar som utökar SharePoint utöver vad som erbjuds uteslutande."
59 Skriv rapporter när du går
Ett annat tips från Harrin: Istället för att vänta tills ett projekt är klart för att skriva en rapport, börja utarbeta din rapport när projektet händer. "I slutet av rapporteringsperioden kommer det fortfarande att finnas vissa bitar i gult som måste uppdateras eller tas bort, men huvuddelen av uppdateringarna kommer att göras och jag kommer inte att kämpa för att komma ihåg vilka viktiga saker som hände, " säger Harrin.
Efter ett stort projekt, att behöva leta upp detaljer och jogga ditt minne kan ta mycket tid som kunde sparas om du bara noterade saker som de hände.
60 Konsolidera
"Att hoppa fram och tillbaka från en aktivitet till en annan är en stor tid-waster, " skriver den professionella arrangören Ramona Creel. "Om du arkiverar ett papper, ring sedan, skicka ett e-postmeddelande och arkiverar ett papper, måste din hjärna byta växel vid varje steg. Försök istället att fullfölja alla en typ av att göra innan du går vidare till nästa uppgift. Gör alla dina samtal, gör alla dina arkiveringar och skicka sedan alla dina e-postmeddelanden. Du kommer att upptäcka att du rör dig snabbare och får mer gjort på kortare tid när du är i en spår."
Läs det här nästa
Det enskilt mest effektiva sättet att öka din sexappell
Självavskrivning är det mest dödliga vapnet i något ladykillers arsenal.
25 sätt att förvandla dig själv till en sexgud
Bonus: Du kommer också att vara en mycket, mycket friskare man.
Den ultimata smoothien för att öka din sexdrift
En skakning om dagen håller Viagra borta.
Smart Man's Guide to Spotting Counterfeit Wine
Den 2 000 dollar flaskan Bourdeaux kan vara värd 20 dollar. Så här är du säker på att det är den verkliga saken.
De 5 bästa röda vinerna för att förlänga din sommar
Låt inte september förstöra ett mördareparti.
Varför styr inte valedictorians världen?
Raka A är inte miljonärer. De gör mellanledare.
Det bästa sättet att öppna vin utan en korkskruv
Låt aldrig de goda tiderna ta slut eftersom du saknar verktyg.
