Med tanke på att de flesta av oss inte är VD, har det alltid varit en fascination av hur de mest kraftfulla människorna på planeten tillbringar sin genomsnittliga dag. Nu, tack vare en studie som publicerades på måndag av Harvard Business Review, vet vi äntligen.
2006 spårade Harvard-professorerna Michael Porter och Nitin Nohria hur 27 verkställande direktörer (varav 25 var män och 2 var kvinnor) faktiskt utnyttjar sin tid. Studien var imponerande detaljerad och samlade data i steg om 15 minuter, 24 timmar om dygnet, sju dagar i veckan, under en period av tre månader. Med över 60 000 timmar samlade totalt kunde forskarna göra specifika observationer av hur dessa individer upprätthåller en sund balans mellan arbetsliv, hur många timmar de tillbringar på kontoret och hur de utnyttjar sin begränsade tid bäst.
Så om du vill bli VD en dag, eller till och med om du helt enkelt vill hantera din tid lika effektivt som ett riktigt kraftcenter, läs deras största takeaways nedan. Och för att få fler hemligheter till framgång, kolla in varför att arbeta med högre kontorsgolv påverkar ditt beslut.
1 De arbetar mer än medelarbetaren
I genomsnitt arbetade verkställande direktörerna cirka 9, 7 timmar per veckodag, vilket cirka 48, 5 timmar per arbetsvecka bara är något högre än det nationella genomsnittet på 44 timmar per vecka. Förbehållet är dock att verkställande direktörer inte bara "klockar in och klockar ut" som en vanlig anställd. De lägger i genomsnitt 3, 9 timmar på helgerna, liksom i genomsnitt 2, 4 timmar på semesterdagar.
2 De upprätthåller en bra balans mellan arbetet och livet
Det låter som många timmar, men eftersom de är utspridda arbetade verkställande direktörerna bara i genomsnitt 62, 5 timmar i veckan, vilket faktiskt lämnar mycket tid för fritidsaktiviteter och familjens kul. I själva verket fann studien att arbetslivets balans mellan de högre upplevelserna var fairy anständigt, eftersom de tillbringade cirka 31 procent av sin tid på att arbeta, 10 procent av sin tid pendling och 25 procent på personliga aktiviteter.
"Vi ägnade särskild uppmärksamhet åt 25 procent av tiden - eller ungefär sex timmar om dagen - när verkställande direktörer var vakna och inte arbetade, " lyder granskningen. "Typiskt tillbringade de ungefär hälften av dessa timmar med sina familjer, och de flesta hade lärt sig att bli mycket disciplinerade om detta. De flesta hittade också minst några timmar (i genomsnitt 2, 1 om dagen) för stillestånd, vilket inkluderade allt från att titta på TV och läsa för nöje, till hobbyer som fotografering. " Om du letar efter hjälp med att hitta balans, missa inte dessa 50 Secrets of a Perfect Work-Life Balance.
3 De får nästan det optimala sömnbeloppet
Shutterstock
I genomsnitt 6, 9 timmar per natt var verkställande direktörerna bara en timme blyg över den rekommenderade mängden sömn du borde få varje natt. De planerar också på cirka 45 minuter om dagen för träning. Det är inte så illa med tanke på deras tidsbegränsningar, men det är värt att notera att det har visat sig att de föreslagna 8 timmars sömnen varje natt ökar dina energinivåer för följande dag och till och med förbättrar din aeroba prestanda på gymmet.
Och en ny ny studie fann att människor som tränar regelbundet tjänar mycket mer pengar än de som inte gör det. Sömn och träning är också två av de fem mest avgörande vanorna för en lång livslängd, så det är värt att göra tid för dem, särskilt eftersom den ena gynnar den andra.
4 De planerar sina dagar
Tack vare filmer som Wall Street kanske du frestas att tro att en genomsnittlig VD-dag är full av actionfyllda avbrott som får dem att plocka upp telefonen och säga till sin personliga assistent, "Ring Felix och berätta för honom att jag måste träffa honom rätt nu!"
Sanningen är, som alltid, lite mer banal. Cirka sjuttiofem procent av VD: s dag planerades, med endast 25 procent som spenderas på saker som plötsligt kommer upp och måste hanteras. För några bra tips om att förvänta dig det oväntade, kolla in 8 CEO-Proven Resilience Builders.
5 De flesta av deras arbete involverar att hantera människor
En bra verkställande direktör är hjärtat chefen för hela företaget, varför några av de bästa är kända för att ha en bra relation med sina anställda. Studien fann faktiskt att 25 procent av deras dag går till funktionella aktiviteter som granskningar av affärsenheter, 16 procent går till organisation och kultur och 21 procent är inriktade på strategi.
Trots stereotyperna ägnas endast en liten del av deras dag åt professionell utveckling, sammanslagningar och förvärv, driftsplaner och krishantering. En stor del av dagen - 25 procent - spenderas på människor och relationer. Ett vanligt tema i översynen är dock nödvändigheten av balans.
"En verkställande direktör som inte tillbringar tillräckligt med tid med kollegor kommer att verka insulär och utan kontakt, medan en som lägger för mycket tid på direkt beslutsfattande kommer att riskera att ses som en mikromanager och försvaga anställdas initiativ, " står det i tidningen.
6 De går till många möten
Shutterstock
Detta är en stereotyp som håller upp. 72 procent av VD: s arbetstid arbetade på möten, varav många var längre än de behövde vara.
"Standard" mötetider bör ses över med ett öga för att förkorta dem, "säger översynen. "Att göra detta kan förbättra verkställande direktörens effektivitet avsevärt. I våra sammanfattningar erkände verkställande direktörer att en timmes möten ofta kunde minskas till 30 eller till och med 15 minuter. Ett annat bra sätt att effektivisera saker är att återställa mötesnormer: Varje möte bör ha en tydlig dagordning och för att minimera upprepningen bör deltagarna komma beredda. " Dessutom hade en verkställande direktör råd om när de anställda frågar efter en en-till-en gång: "Vad de än ber om, skär det i halva."
7 De föredrar att kommunicera ansikte mot ansikte
Trots att deras tid är dyrbar och tekniken gör det mycket lättare att kontakta människor utan att behöva schemalägga möten, sa VD: n att 61 procent av deras kommunikation var ansikte mot ansikte, 24 procent var elektroniska och 15 procent var via telefon eller e-post.
"Face-to-face-interaktion är det bästa sättet för verkställande direktörer att utöva inflytande, lära sig vad som verkligen händer och delegera att gå vidare de flera dagordningar som måste avanceras. Det gör det också möjligt för verkställande direktörer att bäst stödja och coacha de människor de arbetar nära med, ”noterade pappret.
I teknikberoendeens ålder är det särskilt bra att komma ihåg!
8 De använder tiden ensam
"Med tanke på att tiden på kontoret lätt äts upp, ensam är tiden utanför kontoret särskilt fördelaktig", konstaterar tidningen. "Resor på långa avstånd från kontakter med kontoret ger ofta kritisk tänkningstid, och många verkställande direktörer svär vid det. För att dra nytta av det bör verkställande direktörer undvika att resa med en entourage." För mer om effektiv tidsstyrning, läs CEO Strauss Zelnicks hemlighet för att fördubbla din produktivitet varje dag.
9 De arbetar utanför kontoret
Shutterstock
Enligt uppgifterna tillbringade VD bara cirka 47% av sin arbetstid på kontoret, vilket innebär att de tillbringade mer än hälften av sin tid på att arbeta på plats eller hemma. Det är bra, eftersom det finns en ökande mängd forskning som visar att arbeta utanför kontoret (särskilt hemifrån) har massor av ekonomiska och psykologiska fördelar.
10 De bryr sig om mer tid än pengar
Shutterstock
Du kanske tror att verkställande direktörer är besatta av pengar, men i själva verket "mer än någon annan i organisationen, konfrontera en akut brist på en resurs. Den resursen är dags", konstaterade tidningen. Faktum är att det är just känslan av att veta hur mycket ansvar du har och att du känner att du inte har tillräckligt med tid att hantera allt det som leder till stress och ångest som får så många chefer att ta sina egna liv (som du kan läsa mer om, i VD-självmord: The Rise of Financial Post-Traumatic Stress Disorder).
Så om du kan se tiden som din mest värdefulla resurs och använda den effektivt, kommer du att vara i ledningen för att leva det hälsosamma, lyckligaste och mest produktiva livet som möjligt.
Diana Bruk Diana är en seniorredaktör som skriver om sex och relationer, moderna datatrender och hälsa och wellness.