Det är varje arbetande proffs dröm att arbeta hemifrån - åtminstone delvis. Du får mer lugn och ro, du kommer att klippa ut din motbjudande pendling, du kommer att ha några lurviga vänner i närheten, och du kan ha bättre möbler. Men det finns en ännu bättre anledning att arbeta hemifrån några dagar i veckan: du kommer att vara mycket mer produktiv.
Om du arbetar med ditt team är det tio skäl till varför du skulle vara en smartare och effektivare person att pressa in minst två arbetsdagar i veckan - med tillstånd av ledande branschfolk från mördare företag som Evernote.
Men ett råd innan du gör ett avtal med ditt företag: välj alltid mer "produktiva" dagar för att arbeta på distans (dvs. tisdag till torsdag). Om du väljer måndag eller fredag som dina hemma dagar, visar forskning att du skadar dina chanser att bli befordrad politiskt, eftersom din chef kanske tror att du bara fiskar i tre dagar helger. Om du riktar dig till mitten av veckan låter du honom eller henne veta att du ser allvarligt med att använda dina öppettider för att få saker gjort. Och för mer råd om hur man ska vara så produktiv som möjligt, här är smarta sätt att komma framåt på jobbet.
1 tar bort överflödigt chitchatt
Det mest uppenbara skälet till att arbeta hemifrån förbättrar produktiviteten är allt kontorsprat som det tar bort. Medan en liten kollegakamratskap är en värdefull sak, både för din karriärsutveckling och mentala hälsa, äter volymen av daglig chatter på det genomsnittliga kontoret mycket mer tid än vad som är användbart. "När vi kan distansera oss från distraktioner kan vi vanligtvis bättre hantera vår tid och nå nya höjder av produktivitet, " säger Josh Zerkel, chef för global community och utbildning på organisationsappen Evernote. "Överallt där vi är, kämpar vi för uppmärksamhet."
Dillon Chen, chef för läroplanen på att anställa programvaruföretaget ProSky, ger ett exempel från sitt eget tidigare jobb. "Jag arbetade på ett kontor med ett gäng riktigt bra killar, " säger han. "Någon hade alltid en cool historia att berätta, eller en rolig video att dela, eller något ämne att diskutera om. Även om det var bra kontorkultur, resulterade det i mycket förvrängningar för att komma ikapp och träffa tidsfrister. Att arbeta hemifrån tillåter mig att ställa in tiderna så att jag kan umgås eller arbeta hårt under de tider som jag vill. " Du kan också minska den sinneslösa chitchatten genom att undkomma office gab-masteren.
2 dödar värdelösa möten
Möten kan vara en ännu större produktivitetsdödare än avslappnad kontorsprat. Såvida de inte körs med ett strikt öga på dagordningen, går de ofta in i sidofältets konversationer och vänliga uppsamlingssessioner som har lite att göra med det arbete som faktiskt behöver göras. Att arbeta hemifrån tydliggör fördelarna med alternativ till möten.
"Om meddelandet tydligt kan kommuniceras i ett e-postmeddelande, är det inte nödvändigt att ha ett möte, " säger Thomas Mitchell, en säljsexpert. "Om någon vill ha ett möte med mig föreslår jag ofta ett videosamtal. Ännu bättre är röstmeddelanden. Det är mer personligt och mindre tidskrävande än ett e-postmeddelande, men kräver inte heller att den andra personen är närvarande i det exakt ögonblick, så att du kan kommunicera din tanke eller idé effektivt och på din egen tid. Du kan också referera när som helst. " Nu bör du också känna till några expertiserade sätt att krossa ditt nästa affärsmöte för när du helt enkelt måste ha ett.
3 Gör Facetime Count
Naturligtvis är inte alla möten värdelösa. Det finns tillfällen då samverkan med kollegor eller några få chefer kan vara värdefulla - till exempel när man hasar ut ett sätt att flytta en produkt eller diskutera en omorganisation av ditt team. Men när en del av teamet arbetar hemifrån ökar det sannolikheten att när en organisation kallar ett möte, kommer det att vara ett mål som är tillräckligt viktigt för att be människor att resa in på kontoret.
Resultatet är att teamet kommer att vara mer selektivt i vilket medium det väljer för vilken aktivitet.
"Varje team kommer att vara unikt, men du kan bestämma en preferensordning för kommunikationskanaler; till exempel ring om möjligt, chatta sedan och e-post", säger Evernotes Zerkel. "I slutändan, bestäm som ett team hur du vill arbeta tillsammans på distans. Få alla i linje och ställ tydliga förväntningar som kan användas vidare."
David Niu, grundare av medarbetarundersökningsplattformen TINYpulse, tillägger att vissa typer av diskussioner är vettiga personligen, medan andra är bättre över e-post eller telefon - och att arbeta hemifrån hjälper till att klargöra fördelarna / nackdelarna med varje medium.
"Under projektets idé är det mycket mer produktivt att arbeta fysiskt tillsammans för att snabbt utbyta idéer och läsa varandras reaktioner på feedback, " säger Niu. "Under genomförandet, så länge förväntningarna är klara, kan det vara mer produktivt att arbeta på distans för att minimera avbrott och fokusera på uppgiften."
4 Bättre förberedelser för efterarbetsmöten
Ofta äger de viktigaste personliga mötena utanför kontoret - till exempel en klientmiddag eller dryck efter arbete med en blivande partner. Men om du har jobbat på kontoret hela dagen, såvida du inte har en dusch på plats och byte av kläder, är chansen stor att du kommer att se ut som om du har varit på kontoret hela dagen. Genom att arbeta hemifrån får du en dusch, en ny rakning och kanske till och med en tupplur innan du går till ett efterarbete. De personer du ser kommer antagligen att notera.
5 Avbryter pendeltid
Shutterstock
"Den tid som sparats från att inte behöva resa till jobbet och slåss mot trafiken kan bättre användas för att förbereda för dagen, utföra uppgifter och arbeta med större mål, " säger Jen DeVore Richter, medstifter av marknadsföringsföretaget Rock My Image. "Att ge dig själv eller dina anställda möjlighet att arbeta hemifrån ger en känsla av frihet och njutning."
Istället för att behöva ta sig en timmes pendling till och från kontoret på din arbetsdag, genom att arbeta hemifrån kan du använda den tiden för att gå till gymmet, ta hand om ärenden eller få mer av ditt arbete gjort. Multiplicera det med varje dag och du sparar allvarlig död tid. Fortfarande, för er som fastnar med att gå in på kontoret, här är sätt att göra din morgonpendling till den mest produktiva delen av din dag.
6 Skapa en arbetsyta som är inriktad mot att uppnå mål
Du kan skräddarsy ditt hemmakontor för att passa dina behov. Om du gillar att arbeta när du står på löpbandet, eller vill ha ett skrivbord som passar snyggt i hörnet, eller ansluta din dator till din platt-TV och arbeta på en bildskärm på en vägg, kan du göra det. Oavsett vad som gör att du arbetar mer effektivt kan du göra utan att behöva oroa dig för konstiga utseende från kollegor. En sak att tänka på: när du arbetar hemifrån, se till att din arbetsyta är tydligt definierad.
"Du kan överväga din fysiska arbetsyta: Är det verkligen ett arbetsområde?" säger Maura Thomas, grundare av RegainYourTime.com och författare till Work Without Walls: A Executive's Guide to Attention Management, Productivity and the Future of Work. "Har du en lämplig mängd utrymme för verktygen i ditt arbete, till exempel gott om utrymme för att bekvämt hålla din dator och kringutrustning, lite utrymme att skriva och göra arbete som inte är datorbaserat, plus lagringsutrymme för andra verktyg och tillbehör, som pennor, häftapparat, pappersklipp, telefon, miniräknare, referensmaterial, oöppnad post, glas vatten, uttag och USB-portar, etc.?"
7 Du kommer inte frysa till döds
Precis som att arbeta hemifrån kan du göra din arbetsyta anpassad till dina behov, kan du göra samma sak med din miljö. "Du är också gladare att arbeta hemifrån, i allmänhet, för det enkla faktumet att du är i ditt eget utrymme och din egen kontrollerade miljö, " säger Nick Hennen, senior media relationschef för mobila verktygsföretag Cheetah Mobile. "Du behöver inte oroa dig eller överväga andra med saker som rumstemperatur, omgivningsbuller etc."
För Mitchell var temperaturen en viktig sak att tänka på.
"Vår kontortemperatur är lite på den höga sidan, enligt min mening, " säger han. "Den varma temperaturen bromsade ner mig och slutade med att jag blev trött. Det var en undermedveten distraktion som jag inte ens insåg påverkade mig förrän jag befann mig hemma kunna kontrollera min A / C till min personliga preferens. När miljön är svalare, mitt sinne är skarpare."
8 Bär vad som fungerar för dig
Att kunna kontrollera din miljö sträcker sig till det du bär på kontoret. Genom att arbeta hemifrån kan du hoppa över kostym och slips och bära vad som helst så att du kan göra ditt jobb bättre, oavsett om det är t-shirt och jeans, träningskläder eller ingenting alls (men glöm inte att se passande ut för någon video chattar). Men om du behöver gå in på kontoret, se till att du är uppdaterad om de nya reglerna för kontorsstil.
9 Låter dig bestämma dina egna produktiva timmar
"Studier har visat att människor har olika tider på dagen som är de mest produktiva för dem", säger ProSky's Chen (kanske du till och med är en man som gillar att jobba på helgen). "För mig är det ett par timmar på morgonen och sedan tidigt på kvällen till ungefär midnatt. Att ha friheten att bestämma mitt schema gör det möjligt för mig att ta hand om distraktioner som hushållsarbete och olika ärenden så att när jag sitter ner till arbete, jag är helt fokuserad på uppgiften."
Genom att kunna arbeta under sina produktiva timmar kan du göra dina uppgifter på mycket mindre tid och till en bättre kvalitet än när du sitter fast på ett kontor som väntar på att dagen ska ta slut.
10 Ta pauser när du vill
"Jag är faktiskt mycket mer produktiv med regelbundna pauser på fem till tio minuter varje par timmar och tycker att det är för svårt på kontoret på grund av distraktioner från andra, " säger Cheetah Mobile's Hennen. "Du behöver inte heller oroa dig för när du ska ta en paus och hur du på något sätt kommer att uppfattas ta den pausen eller äta något eller vad som helst."
Christina Nicholson, en tidigare TV-reporter och ankare samt en entreprenörscoach som driver Media Maven, är en förespråkare för att ta regelbundna pauser när de fungerar bäst för dig.
"Jag välkomnar en distraktion som anledning att ta en paus, " säger hon. "Vi är människor, inte maskiner. Därför borde vi inte arbeta åtta timmar rakt för det är inte produktivt. Din hjärna behöver en paus. Jag tar pauser för att göra tvätt, lossa diskmaskinen, gå till mataffären, etc."
